大學檔案袋拆開了怎么補救

時間：2024-09-19 13:43:35 檔案

大學檔案袋拆開了怎么補救

　　通常情況下，當大學生畢業的時候，學校檔案管理處會根據學生是否簽訂正式的三方協議來決定檔案是寄往學生的就職單位，還是寄往學生的戶籍所在地人才市場。以下小編為大家整理了大學檔案袋拆開了補救的辦法詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　第一種情況：檔案僅僅被拆開，檔案袋完整，里面的資料完好沒有缺損

　　1、大學生手中有畢業時學校給的報到證，并且報道證的期限未超過兩年。

　　正常情況下的檔案屬于機密文件，檔案袋都需要密封，上面會貼有封條。一旦拆開，封條就會被破壞，被破壞了的檔案就是無效的文件了，因為無法確認檔案的真實性，所以檔案也就失去了它原有的記錄價值，這樣的檔案不確定因素太多，無論是人才市場還是具有人事檔案管理權限的公司都不會接收。

　　如果遇到這種情況，首先要把檔案袋里面的文件都拿出來，對照目錄表確認里面的文件是否完整沒有缺失，只要文件沒有缺失破損，大學生就可以拿著報到證返回學校，聯系自己的老師，請老師陪同去檔案管理處對檔案進行二次封存。封存好的檔案千萬別再自己拽在手上了，告訴學校自己的工作單位，學校會將封存好的檔案直接寄往工作單位或者工作所在地的人才市場；沒有正式的工作單位，學校會將檔案退回戶籍所在地的人才市場。人才市場存檔是免費的，所以只要確定檔案已經收到，大學生就可以憑借報到證去那里辦理正式的存檔手續，將自己的畢業檔案轉化成人事檔案，此時就可以正常計算工齡了。

　　對于不方便返校的大學生也可以自己去聯系具有保管權限的人事機構，繳納一定的費用，請該機構幫忙二次封存激活檔案。

　　2、大學生手中無報到證，或者報道證的期限已經超過兩年。

　　這種情況就需要大學生先去補辦報到證，本人先提出申請，然后用人單位開具報到證遺失的證明文件，接著返回畢業學校聯系老師幫忙開具介紹信，時間超過三年的還要額外補蓋一個學校當初新生錄取審批表的公章，憑借上面的材料去省就業辦申請補發報到證。拿到補發的報到證后，后面的處理辦法跟上面的情況一樣。

　　第二種情況：檔案袋破損，里面的檔案資料缺失

　　檔案袋破損了，第一步要確定遺失的檔案文件是哪些，然后一步一步去將遺失的檔案補回來。一般的檔案主要都是學生的就讀登記表、成績單、榮譽證書、學歷證明還有政審材料。如果缺失的是以上這部分內容的話，可以聯系高中或者大學就讀院校，請求學校幫忙補充復印，至少需要補充大學畢業的院校資料，這樣才能夠證明自己的學歷情況。雙方協商好后，請學校幫忙出具資料真實性的證明，加蓋畢業院系和學校的公章，然后這些資料齊全以后就可以再次進行封存了。封存后的檔案會按照正規流程寄往學生就業所在地的單位或者畢業生戶籍所在地的人才市場，畢業生也可以選擇回戶籍所在地人才市場辦理轉移手續，將檔案再寄往工作所在地的人才市場或者有人事保管權限的機構。只要能夠確保自己知曉檔案存放在哪里，檔案是安全并且完整的，方便后期檔案轉移即可。

　　大學畢業后檔案確實由于某種原因意外被拆開也不用過于擔心，只要及時去處理，補充遺失部分的檔案資料就不會對自己以后參加公務員考試，出國留學產生影響。只要再次封存的資料順利被人才市場或者有保管權限的人事機構接收，辦理完存檔手續就不用擔心檔案不被認可，對于大家關心的工齡是否累計、干部評定以及自己的職稱評定是否受影響這些問題也就不存在阻礙了。

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