檔案成為死檔怎么辦

時間：2024-09-15 19:09:22 檔案

檔案成為死檔怎么辦

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。下面是小編分享的檔案成為死檔怎么辦，希望能夠幫助到大家。

　　檔案成為死檔怎么辦1

　　檔案成為死檔解決辦法：

　　1、補辦存檔手續(xù)

　　未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦；超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。前提是不超過35歲。

　　2、咨詢辦理

　　檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢；若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實。

　　3、補齊代管費

　　檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續(xù)即可。

　　什么是檔案

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的.文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　檔案的內(nèi)容

　　1、普通高中學(xué)生登記表；

　　2、高中畢業(yè)生登記表；

　　3、中學(xué)德育考核表；

　　4、普通高考考生電子檔案；

　　5、高校畢業(yè)生登記表；

　　6、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單；

　　7、黨團材料；

　　8、學(xué)生體格檢查表；

　　9、在校期間的獎懲材料；

　　10、全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書（即報到證副聯(lián)）。

　　檔案的作用：

　　檔案具有三大職能：

　　1、個人經(jīng)歷的真實記錄。

　　2、表明一個人的行政隸屬關(guān)系。

　　3、為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。

　　檔案成為死檔怎么辦2

　　一、先說個案例

　　最近一位朋友遇到了關(guān)于人事檔案的問題，非常棘手，他是剛畢業(yè)那會對檔案不太在意，從學(xué)校拿回來，一直留在自己手里，有大概10年的時間了，而且已經(jīng)拆封了，最近準備考教師資格證，未來會用到，經(jīng)過了解才知道，他的檔案由于停留在自己手上，而且已經(jīng)拆封過，變成了死檔，現(xiàn)在沒有單位愿意接收了，該怎么辦？

　　相信會有不少的朋友都這樣的經(jīng)歷，對檔案的重視程度不夠，等到用的時候才發(fā)現(xiàn)問題有多嚴重，今天就給介紹下個人檔案的那些事。

　　二、個人檔案分類

　　個人人事檔案一般可以分為兩類，學(xué)籍檔案與人事檔案。其中學(xué)籍檔案是人事檔案的組成部分

　　學(xué)籍檔案，一般從高中階段開始，是本人在各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)（主要指政府單位和事業(yè)單位）

　　人事檔案是參加工作之后才有的，除了學(xué)籍檔案之外，還包括社會履行、個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　說明：工作經(jīng)歷檔案國有企業(yè)或事業(yè)單位才會建檔，一般性的'企業(yè)不會給你建檔，也就沒有完整的工作檔案。

　　三、檔案作用

　　個人檔案主要包含有六大功能

　　1、保留個人原有干部身份;

　　2、辦理工作調(diào)動、戶口遷移時需要個人檔案;

　　3、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;

　　4、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;

　　5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

　　6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　四、如何保管

　　【1】對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般有三種途徑

　　1、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　2、是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　3、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　【2】個人檔案一旦成了死檔，可以通過下面幾種方式

　　1、如果你的檔案沒有經(jīng)過任何用人單位經(jīng)手，還僅僅是學(xué)籍檔案，可以找到原畢業(yè)學(xué)校，補辦學(xué)籍檔案，重新封存改派。如果時間較長，這種途徑比較難辦。

　　2、如果你的檔案經(jīng)過用人單位經(jīng)手，可以找到用人單位，確認檔案資料，補辦人事檔案，重新封存改派，這個用人單位必須具備人事檔案管理職能，否則無法辦理。

　　3、托關(guān)系找到一家具有人事檔案管理職能的單位，激活檔案，重新封存保管。如果你沒有關(guān)系，這個也很難。

　　4、花錢找中介辦理，激活檔案，重新托管在人才交流中心。

　　前三種，如果有關(guān)系，辦理過程很簡單，沒關(guān)系只能靠第四種，花點錢，激活檔案。

　　五、錯誤的做法

　　1、把檔案保留在自己手里，一般超過5年就成了死檔。

　　2、擅自拆封，一旦拆封，沒有單位愿意接收了，因為里面資料的真實性無法確定。

　　3、多年不管不問，有些托管在了人才交流中心，卻多年不管不問，這個也容易出問題。

　　小結(jié)