畢業(yè)生檔案一般有哪3大去向
檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案一般有哪3大去向相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、轉(zhuǎn)至生源地。
生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規(guī)定有所不同，如遼寧省要求統(tǒng)一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統(tǒng)一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心；天津市要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會；
江西省要求統(tǒng)一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室；湖北省要求統(tǒng)一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心；海南省要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區(qū)要求統(tǒng)一派回寧夏回族自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心；新疆維吾爾自治區(qū)統(tǒng)一派回新疆維吾爾自治區(qū)人事廳。
這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便；
缺點(diǎn)：則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、檔案留校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。該政策執(zhí)行幾年來，許多畢業(yè)生受益，但也凸現(xiàn)了一些弊端。
按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂檔案留校協(xié)議，就可以將戶口、檔案暫時留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。這種轉(zhuǎn)檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：是由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：則是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、轉(zhuǎn)至就業(yè)代理。
畢業(yè)生可以根據(jù)實(shí)際情況與各省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請續(xù)簽或終止協(xié)議。
以吉林省為例，吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù)：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學(xué)、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明；
辦理落戶手續(xù)；為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，代收黨費(fèi)，進(jìn)行年度考核，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息，既省時，又省力；服務(wù)范圍更加廣泛，易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題；正規(guī)的就業(yè)指導(dǎo)中心的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。
缺點(diǎn)：則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。
作用
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
重要性
對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到出國留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。
管理機(jī)構(gòu)
高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明[1]。
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
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