學籍檔案如何填寫

時間：2024-09-16 06:19:57 檔案

學籍檔案如何填寫

　　我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現統一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的學籍檔案如何填寫，希望對大家有所幫助！

　　學籍檔案如何填寫

　　一、“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。

　　二、“在校學籍變動情況”：

　　1、文理大類招生的第一學年的院部填寫“一年級工作部”，專業按照招生的專業填寫，即理科填“機械設計制造及其自動化”，文科填寫“漢語言文學”；第二學年開始，院部及專業根據當時所在的學院及專業據實填寫。

　　2、1+3學分互認轉為本科的學生，第一學年按照專科所在學院及專業填寫；從第二學年開始根據實際填寫。

　　3、如果有休學情況，請在休學的學年填寫“休學”即可。復學及以后的院部、專業按照實際填寫。

　　三、家庭主要成員：主要填寫學生自己的父母相關內容。

　　四、主要社會關系：主要填寫學生父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內容。

　　五、備注一欄：一般不用學生填寫。學校教務處在整理歸檔時根據實際填寫。

　　擴展資料：

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。

　　在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業時安排到位。

　　【拓展知識】

　　學院學籍檔案管理規定

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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