大學(xué)火車(chē)站迎新策劃書(shū)
大學(xué)火車(chē)站迎新策劃書(shū)一
一、活動(dòng)背景：
隨著駐青高校陸續(xù)開(kāi)學(xué)，全國(guó)各地的高考新生陸續(xù)來(lái)到南昌。我院青志協(xié)安排人員，在火車(chē)站進(jìn)行迎新工作。
二、活動(dòng)目的及意義
為避免新生及家長(zhǎng)迷失走丟，上當(dāng)受騙。特安排人員進(jìn)行火車(chē)站迎新工作，減少新生入學(xué)困難。
三、活動(dòng)主題
迎新，便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
五、贊助單位
南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院
六、活動(dòng)時(shí)間
xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
江西省南昌市火車(chē)站
八、活動(dòng)對(duì)象
2019南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院12級(jí)新生八、活動(dòng)內(nèi)容
1、青志協(xié)人員與學(xué)生會(huì)人員一同在火車(chē)站迎接12級(jí)新生，將其護(hù)送到學(xué)校
2、迎新人員安排（在迎新三天活動(dòng)中每天分四班，上午兩班，下午兩
班。流動(dòng)安排值班人員，由辦公室負(fù)責(zé)人員安排）
九、活動(dòng)流程
（一）前期準(zhǔn)備
1、確定好迎新時(shí)間，提前做好思想準(zhǔn)備
2、在迎新開(kāi)始前，開(kāi)部門(mén)例會(huì)，進(jìn)行短期招新培訓(xùn)，確認(rèn)迎新中的細(xì)節(jié)，規(guī)范個(gè)人行為語(yǔ)言，使招新工作得到有效展開(kāi)
3、準(zhǔn)備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品（仁丹、清涼油、十滴水等）
4、每一班人員安排好負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排組織每班工作的展開(kāi)，負(fù)責(zé)人由每個(gè)部門(mén)推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動(dòng)時(shí)的宣傳活動(dòng)，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動(dòng)工作中
6、與學(xué)校做好協(xié)商工作，使之提供迎新時(shí)所需的交通工具與學(xué)院院旗，標(biāo)志。
7、提前與火車(chē)站的工作人員做好協(xié)商工作，明確好迎新時(shí)間，迎新地點(diǎn)，迎新路線與汽車(chē)停放點(diǎn)
8、在迎新工作前要帶領(lǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人與一部分志愿者先去火車(chē)站進(jìn)行踩點(diǎn)，確保迎新工作得到有效開(kāi)展
十、活動(dòng)當(dāng)天
（第一天）
總負(fù)責(zé)人：小組負(fù)責(zé)人：
成員名單見(jiàn)附錄早晨集合時(shí)間：8點(diǎn)整集合地點(diǎn)：機(jī)械樓大門(mén)
要求：青志協(xié)人員戴好帽子，統(tǒng)一著裝，戴好工作證，緊跟隊(duì)伍。火車(chē)站地圖見(jiàn)附錄
到達(dá)火車(chē)站后點(diǎn)名（人員名單見(jiàn)附錄）
1、按照原計(jì)劃在要求地點(diǎn)進(jìn)行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標(biāo)簽以防丟失，讓家長(zhǎng)學(xué)生有序的排好隊(duì)伍，由專(zhuān)人指引到乘車(chē)點(diǎn)
3、在乘車(chē)時(shí)要與家長(zhǎng)新生做好溝通工作，安全有序登車(chē)。
4、要與汽車(chē)司機(jī)做好溝通工作，在規(guī)定路線上將學(xué)生與家長(zhǎng)安全送至校內(nèi)后返回火車(chē)站停車(chē)點(diǎn)，繼續(xù)等下下個(gè)班次的人員。
5、在換班時(shí)要迅速，確保火車(chē)站時(shí)時(shí)有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位
7、換班人員統(tǒng)一乘坐汽車(chē)返校，保證安全問(wèn)題
（第二天）
總負(fù)責(zé)人：
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
計(jì)劃按照第一天進(jìn)行
（第三天）
總負(fù)責(zé)人：
小組負(fù)責(zé)人：
成員名單：
計(jì)劃按照第一天進(jìn)行
十一、活動(dòng)后期
1、整理財(cái)務(wù)
2、微博宣傳
3、每個(gè)參加活動(dòng)的成員上交一份工作總結(jié)4、選取工作優(yōu)秀者
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見(jiàn)附表）
十三、注意事項(xiàng)
1、作為工作人員我們要做到：
①注重儀表，做到著裝整潔。
②言行舉止要得體：志愿者在工作時(shí)要時(shí)刻注意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。
③志愿者工作時(shí)與人交流應(yīng)注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發(fā)生沖突。
④所有志愿者工作時(shí)必須佩戴統(tǒng)一的證件、穿著統(tǒng)一的服裝。佩戴各自工作證，各部門(mén)志愿者佩戴的證件必須實(shí)名登記，根據(jù)每個(gè)志愿者編號(hào)，證件只能由本人使用，不得外借。
⑤根據(jù)課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。
2、安全問(wèn)題
因?yàn)檎R夏日且在戶外交通繁忙地區(qū)。我們一定要做好安全措施
天氣問(wèn)題：
①多飲水，防中暑，出現(xiàn)中暑征兆趕快服用藥物，休息。②盡量穿透氣、散熱的衣服。
③在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營(yíng)養(yǎng)豐富的.水果和蔬菜。交通問(wèn)題：
①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點(diǎn)，所以我們要隨身攜帶雨傘。②注意路況小心自身安全
③在遇見(jiàn)交通堵塞問(wèn)題時(shí)不急不躁，將問(wèn)題反應(yīng)給負(fù)責(zé)人，等待堵塞問(wèn)題解決，車(chē)流疏散備注：
①要與新同學(xué)積極交流
②各成員不得擅自離崗，要做好報(bào)備工作③成員注意休息，加強(qiáng)與其他組員的交流溝通④強(qiáng)調(diào)安全意識(shí)，謹(jǐn)防被騙⑤保管好自身財(cái)務(wù)，謹(jǐn)防被盜
⑥如有特殊原因或身體不適要與負(fù)責(zé)人說(shuō)明后離崗
在遇見(jiàn)突發(fā)狀況時(shí)不要慌張，在服務(wù)中遇到自己不能解決的相關(guān)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人，老師聯(lián)系
大學(xué)火車(chē)站迎新策劃書(shū)二
一活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)院做好迎接xxxx級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，江工學(xué)院院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生工作特點(diǎn)，草擬xxxx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在校外和校內(nèi)設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)（校外站點(diǎn)接到新生聯(lián)系校車(chē)）
1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天（8月24日至8月26日）
每天上午8：00到下午20：00。
2、地點(diǎn)：校外：
a、火車(chē)站
b、青山路汽車(chē)站
c、洪城客運(yùn)站
d、徐家坊客運(yùn)站
校內(nèi)：教學(xué)樓
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長(zhǎng)*寬=10M*10、8M小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
4、接新人員統(tǒng)計(jì)：學(xué)生會(huì)人員由組織部統(tǒng)計(jì)。社團(tuán)由各個(gè)社長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)。6月15日之前完成。
三、計(jì)劃安排
1、新生接待人員的配置：
（1）接新人員共分為5組，前4組為每組9名成員，第5組為接新剩余人員。
（2）各組任務(wù)：
第一組：負(fù)責(zé)火車(chē)站接新，如若人員不足可從第5組人員中調(diào)配；
第二組：負(fù)責(zé)青山路客運(yùn)站接新；
第三組：負(fù)責(zé)宏城客運(yùn)站接新；
第四組：負(fù)責(zé)徐家坊客運(yùn)站接新；
第五組：負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生報(bào)名引導(dǎo)。
（3）成立接新應(yīng)急小組，組成成員：院學(xué)生會(huì)主席XXX以及部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人。職責(zé)是：
（a）負(fù)責(zé)接新突發(fā)事件的處理以及人員合理的調(diào)動(dòng)；
（b）熟悉活動(dòng)流程，并組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流程；
（c）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜；
（d）監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。
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