【必備】年會(huì)策劃方案四篇
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎？以下是小編收集整理的年會(huì)策劃方案4篇，希望能夠幫助到大家。
年會(huì)策劃方案 篇1
（一）企業(yè)全體大會(huì)議程安排
12：30 ：全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開(kāi)始。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè)）
13：00—13：10 ：大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13：11 ：大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；（每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握）
16：40—16：50 ：大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：50—17：00 ： 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)）
17：00—17：10 ：主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)）
17：10—17：20 ：主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。（攝影師拍照）
17：20—17：30 ：主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。（會(huì)堂播放離席背景音樂(lè)）
（二）宴會(huì)相關(guān)安排
18： 30之前 ：?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18： 55之前 ：總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19： 00之前 ： 主持人宣布晚宴開(kāi)始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè)，祝愿公司明天更美好。
19： 00—22： 30 ：與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
（三）活動(dòng)相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演（哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話）。
1、全體表演節(jié)目：演唱（明天會(huì)更好）
2、公司領(lǐng)導(dǎo)人（多個(gè)人也可以）表演節(jié)目，這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理（多個(gè)人也可以）表演節(jié)目。
4、部門(mén)全體表演節(jié)目。
5、員工自由安排表演節(jié)目。
（四）簽到許愿安排
條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到，并且寫(xiě)下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊(cè)
（五）游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開(kāi)始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。
一：大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng)：團(tuán)拜年
人 數(shù)：無(wú)限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語(yǔ)對(duì)接
參與人數(shù)：全體
道具：無(wú)
方法：以生肖為話題，成語(yǔ)對(duì)接，第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)，第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對(duì)接成語(yǔ)，以此類(lèi)推，沒(méi)有對(duì)出的罰：節(jié)目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái)，讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ)，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì)考慮的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上"我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀"，這樣連起來(lái)就變成"我初戀時(shí)（第一個(gè)成語(yǔ)）、我結(jié)婚時(shí)（第二個(gè)成語(yǔ)）、我洞房花燭夜時(shí)（第三個(gè)成語(yǔ)）、我結(jié)婚后（第四個(gè)成語(yǔ)）、我的婚外戀（第五個(gè)成語(yǔ)）"。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下。
四：喝啤酒比賽
參與人數(shù)：若干
工具 ：酒、奶瓶
五：30。 熊來(lái)了（我愛(ài)你更有趣）
參加人員：約束8—15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
（1）各組第一個(gè)人喊"熊來(lái)了"
（2）然后第2個(gè)人問(wèn)："是嗎？"
（3）第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說(shuō)："熊來(lái)了"，此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)"熊來(lái)了"
（4）3號(hào)再反問(wèn)2號(hào)"是嗎？"，而2號(hào)也反問(wèn)1號(hào)"是嗎？"
（5）前者再叫"熊來(lái)了"，2、3、4號(hào)傳下去。
（6）如此每個(gè)人最初聽(tīng)到"熊來(lái)了"時(shí)要反問(wèn)"是嗎？"然后再回向前頭，第二次聽(tīng)到"熊來(lái)了"時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說(shuō)"熊來(lái)了"
（7）每組最后的人聽(tīng)到第2次的"熊來(lái)了"時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說(shuō)："不得了了！快逃！"然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用"熊來(lái)了""我愛(ài)你"做口號(hào)，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到"年會(huì)晚會(huì)"中，那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
（六）與會(huì)人員須知
一 ： 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的.，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
二 ： 晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
（七）預(yù)算費(fèi)用
1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3、各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。
（八）各個(gè)主要點(diǎn)
1、時(shí)間的控制（更好的掌控，不要太晚）
2、錄像拍照（豐富企業(yè)文化）
3、任務(wù)分工明確（年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行）
4、進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作，落實(shí)好（要有頭有尾）
5、年會(huì)預(yù)算要清晰明了（預(yù)算統(tǒng)計(jì)表）
預(yù)祝大家：新年快樂(lè) 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場(chǎng)了，來(lái)年再見(jiàn)， 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。
年會(huì)策劃方案 篇2
活動(dòng)目的
1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升公司的綜合 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、對(duì)XX年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并制定XX年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
年會(huì)預(yù)發(fā)布
通過(guò)在公司內(nèi)部各公共區(qū)域，向全體與會(huì)者發(fā)布訊息;
1、海報(bào)形式
2、內(nèi)部郵件形式
3、部門(mén)
提升與會(huì)者對(duì)此次活動(dòng)的興趣和關(guān)注度
活動(dòng)概況
活動(dòng)時(shí)間：XX年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn)：x x x x 會(huì)議中心
參與來(lái)賓：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員
參加人數(shù)：xxx至xxx人
組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
活動(dòng)形式
此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問(wèn)題，采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)指導(dǎo)、協(xié)助，各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動(dòng)。
各單位組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，國(guó)將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動(dòng)內(nèi)容可包括有：各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
18：00—18：30 入場(chǎng) / 簽到
18：30—18：45 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目
18：45—18：55 出場(chǎng)儀式
18：55—19：00 新年致辭
19：00—19：05 祝酒
19：05—19：15 用菜開(kāi)始
19：15—19：25 抽獎(jiǎng)(四等獎(jiǎng))
19：25—19：30 節(jié)目(一)
19：30—19：35 節(jié)目(二)
19：35—19：45 抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng))
19：45—19：50 節(jié)目(三)/ 分享禮物
19：50—19：55 節(jié)目(四)
19：55—20：05 抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng))
20：05—20：10 節(jié)目(五)
20：10—20：15 節(jié)目(六)
20：15—20：20 管理層節(jié)目
20：20—20：30 新年紅包
20：30—20：35 抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng))
簽到處布置
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外的主要通道
2、賓館入口處懸掛紅色條幅
3、簽到處放置指示牌，一步步引導(dǎo)到主舞臺(tái)
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計(jì)
經(jīng)典節(jié)目介紹
空竹俗稱(chēng)風(fēng)葫蘆，早為宮廷玩物，在古時(shí)候年輕女子玩空竹被視為高雅之舉，現(xiàn)代年輕女子表演空竹被視為絕妙之技。抖空竹在雜技節(jié)目中代表著中國(guó)的國(guó)粹精品，演遍世界各地，占盡風(fēng)流，早在86年就榮獲“明日雜技藝術(shù)節(jié)法蘭西共和國(guó)金獎(jiǎng)”，為中國(guó)贏得巨大榮譽(yù)。
參考：建議人數(shù)6-----8人。舞臺(tái)大小：5*8(單位：m)
組織工作
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà)：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺(tái)邊緣布置鮮花;四周墻壁掛紅燈籠烘托新年氣氛
3、舞臺(tái)整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放，展現(xiàn)絢麗效果。
4、布置紅地毯，獲獎(jiǎng)人踏過(guò)紅地毯來(lái)頒獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照，記錄這一美好時(shí)刻
晚宴布置
1、酒店溝通，設(shè)定自助餐的類(lèi)別種類(lèi)
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅
3、桌次安排
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待
組織工作
1、活動(dòng)籌備組：
總顧問(wèn)：
策劃指導(dǎo)組長(zhǎng)：
主持人：
小組成員：
2、 工作人員責(zé)任分工：
(1) 場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì)：
(2) 現(xiàn)場(chǎng)音響及節(jié)目音帶播放：
(3) 禮品、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地用品及道具購(gòu)置：
(4) 現(xiàn)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放：
(5) 現(xiàn)場(chǎng)桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集：
(6) 現(xiàn)場(chǎng)記錄統(tǒng)計(jì)員：
(7) 現(xiàn)場(chǎng)保安、秩序：
(8) 交通負(fù)責(zé)人：
年會(huì)策劃方案 篇3
一、年會(huì)主題：
xxx公司XX年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
XX年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
年會(huì)地點(diǎn)
酒店一層多功能宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限
定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳：中山年會(huì)策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司XX年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格： )
物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì)場(chǎng)布置
條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場(chǎng)拍照
年會(huì)策劃方案 篇4
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：陳琦 總執(zhí)行：陳琦/羅時(shí)勤
成 員：xxxx及蘇蓉科技所有部門(mén)成員
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱(chēng)：xxxx科技有限公司xxxx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本
◆活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司xxxx年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期：xxxx年2月10日 16：00-20：00
◆活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店
◆參會(huì)人數(shù)：xxxx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
◆參會(huì)人員：xxxx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一）
三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二）
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張夢(mèng)花、王龍路）成員5名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；
（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；
◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤）成員5名。
1、節(jié)目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5-6名。
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）活動(dòng)前
◆年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
（二）活動(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動(dòng)后
◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
◆年會(huì)照片的收集及保存；
◆年會(huì)總結(jié)。
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