社團文化節開幕式策劃書

時間：2022-12-03 09:07:55 策劃書

社團文化節開幕式策劃書

　　時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢？下面是小編整理的社團文化節開幕式策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

社團文化節開幕式策劃書

　　一、活動背景：

　　為提高校園生活素質，開拓同學課外實踐課外欣賞能力，我校三十三個社團將強強聯合，以“打造狂野社團，過瘋狂四年”為主題舉行第X屆社團文化節。目的是提高社團知名度，順利進行社團文化節。

　　時間：11月2日上午8點。

　　地點：風雨球場。

　　主題：打造狂野社團，過瘋狂四年

　　口號：給我一個社團，我可以撬起一個世界

　　二、宣傳方式：

　　橫幅、海報、傳單、彩旗（4樣都越多越好）熱氣球2個安置在風雨球場門口兩側、熱氣門1個安置在學校西門門口

　　人員安排：布置場地15人，開幕式維持秩序20人（其中10人輪流執勤，每次時間為60分鐘），每個社團必須派出1名負責人向策劃部提交準備表演的節目和表演的大概時間。社聯每個部門至少派兩名負責人或代表到場協助。

　　物資準備：麥克風（3支或以上），音響，膠凳（20xx張），彩帶禮炮（不知道名字是不是這個46支每個社團每個司儀和在場維持秩序的工作人員一支）2箱或以上的飲料（派發給現場的工作人員）

　　場地布置：11月1日晚上8點，策劃部全體同事到風雨球場集中布置場地。辦公室需要派兩名負責人到場布置由辦公室申請的物質，策劃部同事在旁協助。

　　三、活動過程：

　　7點30分組織觀眾入場8點活動正式開始由司儀（3位）主持講話8點10分講話結束，各社團正式上臺表演或介紹（每個社團大約5分鐘，社團與社團之間大概1分鐘的交接，所以33個社團表演時間約為200分鐘，其中社團可以適當與現場觀眾交流，以維持情緒高漲）11點30分，社團表演基本完畢，司儀再次上臺發表講話，最后宣布社團文化節正式開始，并且46支彩帶禮炮一齊打響。

　　開幕式結束

　　四、清場：

　　由在場的所有人一齊完成。負責場地布置的15人收拾音響等電子設備。維持秩序的20名工作人員收拾膠凳并負責場地的還原。后續工作：繼續保持對社團文化節的宣傳。宣策部隊宣傳的任務繼續跟進總結：策劃部全體組員于開幕式當晚9點半，XX課室開總結會議

　　五、注意事項：

　　宣傳一定要做好，務求每個同學都必須知道是社團文化節開幕式活動結束后有可能觀眾不會立刻離開場地，所以清場的工作可以順延，直到超過一半觀眾離開才進行清場工作。一旦活動進行期間陷入冷場，此時場邊維持秩序的工作人員需要帶動觀眾的熱情，而司儀也可以選擇適當的時間上臺帶動場下的氣氛（特別是熱門社團準備表演的`之前）

　　六、突發時間和應急方案：

　　由于本次活動在室內進行，所以天氣對活動的影響不會太大。如果活動過程中有觀眾突然暈倒、或場面發生起哄則由20名工作人員共同維持秩序。必要時可以暫停活動。期間若麥克風、音響等儀器失靈，則場控人員暫時控制觀眾情緒，辦公室的代表盡快維修或更換。若由此導致表演不能進行的話，社團成員可以到觀眾席與觀眾聯誼，解答疑問。一方面可以安撫情緒，另一方面可以拉近社團與同學之間的距離。

　　七、附表：

　　海報的內容由宣策部同事負責，張貼地點主要在飯堂、風雨球場、張貼欄。（也可以印發傳單到宿舍）地點在每個飯堂門口附近，如果有剩余可以在教學樓懸掛。

　　宣傳方式及內容由宣策部同事和公關部同事負責，公關部負責找贊助商，宣策部負責設計內容（其中彩帶禮炮和飲料由公關部負責）。

　　物質（音響、麥克風、膠凳）由辦公室的同事負責，最好在10月30日之前完全申請好，11月1日下午6點前所有物質必須到位。

　　其中2名場控人員負責入口，其余將適當分散與觀眾席邊緣，以便觀測現場情況。

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