學院年會策劃方案書
為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的學院年會策劃方案書，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、活動背景
20xx年的腳步漸行漸遠，20xx年的倩影呼之欲出，河南理工資環學院xx級的新生也即將開始新的旅程。值此元旦之際，我院文藝部用歡樂驅趕嚴寒，用熱情灌溉青春，用真情暢想猴年，以"一切為了學生，為了一切學生”為宗旨，精心策劃了此次元旦晚會。
二、活動目的
旨在加強我院各系師生之間的交流與合作，增進師生間，同學間的了解，加深學生間的友誼，豐富新一屆建院新生的文娛生活，充實大學生的生活情調，提升學校文化底蘊，繼承建院優良傳統，促進建院新發展，新氣象。
三、活動時間、地點
時間：20xx年12月31日
地點：待定
四、活動對象
河南理工大學資源環境學院全體在校本專科生。
五、活動步驟（內容、流程）
1、前期準備：進行晚會宣傳，組織各班班長報文藝節目，篩選節目，進行節目排序，邀請主持人，申請場地，申請活動經費并租各種節目道具。向老師輔導員發出邀請函。
2、實施過程：
（1）邀請本院學生會宣傳部進行宣傳。
（2）向學校申請活動所需要的教室。
（3）準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
（4）提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
（5）登記好同學所報的節目，進行一次篩選。
（6）排出節目順序。
（7）邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
（8）選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
3、后期工作：
（1）活動后組織學生進行衛生打掃
（2）向觀看學生收集建議并總結
（3）寫活動總結并上交
4、注意事項：
（1）申請場地
（2）晚會宣傳
（3）秩序維持
六、活動經費預算
物品單價數量總價用途備注
飲用水12020
彩帶15
膠帶15
小禮品22040
氣球10330
總計：100元
附件：略
16：50—17：00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。
17：10—17：20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17：30-18：00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請領導們入席就座。
18：00—19：00進行節目表演可以安排五六個節目
19：00—19：20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關閉，開始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況，組織大家做2-3次，獎品為：紙巾及冬季保溫用品等)
19：20—19：40進行第二個游戲《夾乒乓球》
所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明：分幾個小組，進行小組競賽，在限制線外將20個乒乓球夾起，并放進指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎品為：洗滌用品
19：40—19：50進行第三個游戲《尋寶大行動》
道具：“寶物”(一般為字條)游戲規則：先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。
19：50—20：10進行抽獎，由各個領導抽取年度幸運大獎，共十名。
20：10—20：20宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)
20：20—21：30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
21：30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴會菜單
冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍刺身，蜜汁山藥
熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包
素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇
甜點：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓
(六)時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(七)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
(八)會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。
(九)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、參會教職工須知
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織，學工辦協助，教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。
九、年會籌辦及任務分工
年會籌辦及任務分工明細表
十、年會經費預算
年會經費預算統計表
待確認
15：00—15：30大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志，并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。
15：30-15：50大會進行第二項。XX年各優秀獎頒獎。財金學院書記宣讀學院《XX年度優秀教職工的決定》。(主持人領掌)
主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀教職工上臺領獎，同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與領導們合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15：50—15：55請優秀教師獲獎代表發言。(主持人領掌)15：55—16：00請優秀職工代表發言。(主持人領掌)
16：00—16：10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《XX年學院發展目標及各項要求》。
16：10-16：20主持人對本次教職工大會做簡要總結。宣布教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
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