社團(tuán)表彰大會(huì)策劃書
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在一學(xué)期的學(xué)生工作接近尾聲之際，為更好的展現(xiàn)學(xué)生工作成果，展現(xiàn)南陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生風(fēng)采，擴(kuò)大數(shù)統(tǒng)學(xué)院、春蕾志愿社、手工藝協(xié)會(huì)、數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)的影響，為本學(xué)期學(xué)生工作畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。數(shù)統(tǒng)學(xué)院團(tuán)總支特舉辦2011年元旦晚會(huì)暨表彰大會(huì)活動(dòng)。
一、活動(dòng)主題：“青春涌動(dòng)，你我同行”
二、活動(dòng)目的
展現(xiàn)11-12學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)的工作成果，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)和數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)影響力，增進(jìn)學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)與廣大同學(xué)的交流、學(xué)習(xí)。豐富大學(xué)文化生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春與活力，促進(jìn)各院系、各年級(jí)、各班級(jí)之間的交流。
三、舉辦單位
活動(dòng)主辦：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支
活動(dòng)承辦：數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)
春蕾志愿社
民間藝術(shù)社
數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)
活動(dòng)協(xié)辦：活動(dòng)贊助商、172校園活動(dòng)網(wǎng)、合肥旅游網(wǎng)
四、活動(dòng)對(duì)象：
南陽(yáng)師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院全體師生及兄弟學(xué)院、三大社團(tuán)全體成員及兄弟社團(tuán)成員
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)安排
12月11日晚上18：30，東區(qū)演播廳
六、活動(dòng)流程：
1、前期由學(xué)生會(huì)及社團(tuán)宣傳部展開宣傳
2、場(chǎng)地布置、晚會(huì)中嘉賓入座
3、歌舞開場(chǎng)
4、主持人開場(chǎng)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布晚會(huì)開始
5、節(jié)目依次上場(chǎng)(中間穿插活動(dòng)及互動(dòng)游戲)
6、頒獎(jiǎng)儀式
7、剩下節(jié)目上場(chǎng)
8、閉幕
七、工作人員和項(xiàng)目組：見附錄一
八、各階段任務(wù)及工作分配：見附錄二
九：宣傳效果預(yù)測(cè)：
(一)宣傳效果評(píng)估：
1、本次活動(dòng)聲勢(shì)浩大，參加人數(shù)眾多。整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。
2、企業(yè)積極支持學(xué)生活動(dòng)的公益心將得到展現(xiàn)，在大學(xué)生群體中擴(kuò)大影響力。
3、以企業(yè)名義為現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)放獎(jiǎng)品，容易引起該產(chǎn)品對(duì)學(xué)生的吸引力，繼而使公司的品牌形象深入人心。
4、通過(guò)活動(dòng)企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)效益。
(二)活動(dòng)宣傳方案：見附錄三
(三)贊助方法及宣傳方式：
1、1000元以上，定為一號(hào)贊助商，給予舞臺(tái)幕景的廣告宣傳;在會(huì)場(chǎng)外懸掛條幅，邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng);在活動(dòng)開始以及活動(dòng)結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。
2、500-1000元，定為二號(hào)贊助商。會(huì)場(chǎng)正后方上方懸掛條幅;邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。
3、300-500元，定為三號(hào)贊助商。會(huì)場(chǎng)正東方懸掛條幅，邀請(qǐng)贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。
4、300元以下，定為協(xié)辦贊助商，會(huì)場(chǎng)外懸掛條幅。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：見附錄四
附錄一
活動(dòng)策劃小組：
組長(zhǎng)：余煥久
副組長(zhǎng)：朱偉、尹璐
成員：主席團(tuán)、社長(zhǎng)及各部成員
現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演：
主持人：
攝影：
(1)第一項(xiàng)目組：物資文案組
組長(zhǎng)：郭圣潔 李杰
組員：辦公室 社團(tuán)部
任務(wù)：a、活動(dòng)所有物資的購(gòu)置;
b、準(zhǔn)備晚會(huì)所需文案以及打印節(jié)目單;
c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，
并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師并安排好座次。
(2)第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：陳雪祎
組員：文藝部成員
任務(wù)：a、完成人員的選定及節(jié)目的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
(3)第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：周瑞
組員：宣傳部成員
任務(wù)： a、利用海報(bào)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝影;
c、現(xiàn)場(chǎng)采稿。
(4)第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：陳師
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)： a、負(fù)責(zé)與贊助商之間的聯(lián)絡(luò)。
b、確定承諾給贊助商的服務(wù)工作。
(5)第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：白 楊
組員：女生部，學(xué)習(xí)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、在各班選定禮儀隊(duì)人選并進(jìn)行培訓(xùn)工作;
c、互動(dòng)環(huán)節(jié)的禮品發(fā)放工作。
(6)第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：鄭 斐
組員：體育部，語(yǔ)工部
任務(wù)：a、演播廳的申請(qǐng);
b、劇務(wù)的安排;
c、晚會(huì)期間舞臺(tái)上的道具的及時(shí)到位和撤離。
(7)第七項(xiàng)目組：現(xiàn)場(chǎng)秩序組
組長(zhǎng)：胡前勇
組員：勞衛(wèi)部，自律部
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
(8)第八項(xiàng)目組：會(huì)場(chǎng)布置組
組長(zhǎng)：聞金金
組員：組織部，心理部
任務(wù)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置
(9)第九項(xiàng)目組：音響效果組
組長(zhǎng)：劉永強(qiáng)
組員：網(wǎng)絡(luò)部
任務(wù)：負(fù)責(zé)收集各個(gè)節(jié)目的伴奏及確保現(xiàn)場(chǎng)伴奏順利進(jìn)行
(10)第十項(xiàng)目組：應(yīng)急組
組長(zhǎng)：陳紀(jì)昀
組員：胡前勇 鄭斐 孫廷臣
任務(wù)：準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)情況。
附錄二
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內(nèi)宣傳、節(jié)目演員確定、主持人確定及確定贊助商。
①參演人員確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。10、11級(jí)學(xué)生幾個(gè)社團(tuán)自愿報(bào)名，不限制。由文藝部根據(jù)各人特長(zhǎng)統(tǒng)一籌劃節(jié)目人員，確定主持人。文藝部可聯(lián)系系外及社團(tuán)優(yōu)秀人員參加表演。
②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。系內(nèi)海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月20日到12月10日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，將節(jié)目分成歌曲，曲藝，舞蹈，主持四個(gè)小分隊(duì)，分別由任彩鳳，袁亞敏，羅晨詩(shī)，陳紀(jì)昀負(fù)責(zé)監(jiān)督，每個(gè)小分隊(duì)請(qǐng)一到二名藝術(shù)指導(dǎo)。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。通過(guò)張貼海報(bào)、制作展板等進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響。
③舞臺(tái)確定：由統(tǒng)籌組，舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。先由統(tǒng)籌組向本系領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后向?qū)W校提交申請(qǐng)
④禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
⑤物品的購(gòu)買：由物資組負(fù)責(zé)。根據(jù)預(yù)算中所列的項(xiàng)目進(jìn)行購(gòu)買。
附錄三：南陽(yáng)師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院外聯(lián)部活動(dòng)宣傳方案
1、 橫幅宣傳：最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無(wú)法抵擋的視覺沖擊達(dá)到較強(qiáng)的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。
2、 宣傳單：最具靈活性的宣傳方式。數(shù)量可商定。宣傳為商家內(nèi)容，也可適當(dāng)增加師院宣傳。發(fā)放形式，以宿舍為單位投放，直接發(fā)放宿舍。校門口餐廳直接發(fā)給學(xué)生。晚會(huì)內(nèi)場(chǎng)直接發(fā)給觀眾。
3、 網(wǎng)絡(luò)宣傳：最為快捷的宣傳方式。我們免費(fèi)為商家在我校官方論壇、南陽(yáng)師院吧、qq群、飛信等網(wǎng)絡(luò)工具上進(jìn)行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價(jià)值，受到更好的效果，以便下次合作。我們會(huì)通過(guò)各種方式對(duì)商家進(jìn)行適當(dāng)炒作，讓商家的信息深入到學(xué)生群中。
4、 海報(bào)宣傳：各高校必不可少的宣傳途徑。我們將制作精美的宣傳海報(bào)或者由貴公司自己設(shè)計(jì)印制，海報(bào)張貼于南陽(yáng)師范學(xué)校的海報(bào)宣傳欄中，宿舍公寓門口、餐廳、茶水房、公話亭上，教學(xué)樓兩側(cè)的墻壁上等。相信海報(bào)宣傳會(huì)為貴公司帶來(lái)最好、最全面的宣傳效果。
5、 優(yōu)惠券、打折卡、會(huì)員卡：優(yōu)惠券、打折卡、會(huì)員卡等宣傳物品有商家自行提供，有我方負(fù)責(zé)發(fā)放到位。
6、 展板宣傳：移動(dòng)的宣傳板，擺放在醒目的地方(餐廳門口等)，不受其他宣傳的影響。
7、 設(shè)宣傳點(diǎn)：商家可租借學(xué)校空間，在校內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn)，伴隨產(chǎn)品促銷活動(dòng)，吸引同學(xué)。經(jīng)驗(yàn)表明在校內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn)的方式場(chǎng)面非常喜人，學(xué)生的參與程度很高、熱情很高，往往為商家?guī)?lái)意想不到的宣傳效果。
8、 獎(jiǎng)品、紀(jì)念品：贊助方可提供參與者的物質(zhì)獎(jiǎng)品、幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)及主持人和工作人員紀(jì)念品，推廣貴公司即貴公司針對(duì)學(xué)生的優(yōu)惠活動(dòng)，達(dá)到更好的宣傳效果。同時(shí)工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，為商家做實(shí)體宣傳。
9、 商家自選方式：物品、現(xiàn)金均可。因?yàn)槲覀儾皇怯詸C(jī)構(gòu)，我們是學(xué)生。我們只想把活動(dòng)辦好，希望商家不要把我們定位到商業(yè)談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動(dòng)。
10、 幕布宣傳：是最具視覺沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個(gè)晚會(huì)的正中央，無(wú)數(shù)眼球的聚焦點(diǎn)，其商業(yè)價(jià)值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權(quán)。幕布熒屏字幕宣傳：設(shè)置商家字幕，在幕布上來(lái)會(huì)出現(xiàn)，達(dá)到更好的宣傳效果。
11、 主持人報(bào)幕：由主持人指名感謝贊助商。
12、 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：最直接、最熱鬧的宣傳場(chǎng)面。晚會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，通過(guò)問(wèn)答、設(shè)獎(jiǎng)、觀眾參與等方式進(jìn)行最直接的宣傳。
13、 提供節(jié)目：最能展現(xiàn)貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個(gè)可以展示自己的節(jié)目，更好的現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
14、 制作節(jié)目單：第一時(shí)間映入主要人員眼簾。節(jié)目單可有貴公司印制(貴公司預(yù)祝某某活動(dòng)圓滿成功)
15、 嘉賓發(fā)言、現(xiàn)場(chǎng)鳴謝：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，我們將邀請(qǐng)贊助商家與會(huì)作為主要嘉賓，根據(jù)商家意愿發(fā)言與否，同時(shí)主持人報(bào)幕向商家表示鳴謝，從而提高商家商品在學(xué)生心目中的地位。
16、 與商家登臺(tái)握手再次鳴謝：合作愉快。
17、 贊助商合影留念：為以后實(shí)現(xiàn)雙贏打下良好基礎(chǔ)，從而建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的友好合作關(guān)系。精誠(chéng)合作，互利雙贏。
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