2014年校運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風(fēng)采、促進(jìn)交流的舞臺(tái)。在歷屆運(yùn)動(dòng)會(huì)上，運(yùn)動(dòng)員奮力拼搏、裁判公正執(zhí)法、同學(xué)熱情鼓勵(lì)、后勤人員辛勤工作，保證了運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿成功。在這個(gè)充滿生氣的十一月，東華理工大學(xué)又迎來(lái)了一年一度的充滿活力與感動(dòng)的運(yùn)動(dòng)會(huì)。
二、活動(dòng)目的
我們協(xié)會(huì)本著為運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的原則，為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)溫馨的環(huán)境，在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間為運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利進(jìn)行起到一定的作用。同時(shí)，通過(guò)這些活動(dòng)帶動(dòng)同學(xué)們積極參加一些志愿者活動(dòng)，培養(yǎng)我們大學(xué)生的奉獻(xiàn)友愛(ài)精神，讓我們的校園更加和諧和充滿愛(ài)，展現(xiàn)志愿者的良好精神風(fēng)貌。
三、活動(dòng)意義
在充分的展示學(xué)生的強(qiáng)健體魄以及堅(jiān)韌精神的同時(shí)，培養(yǎng)和提高學(xué)生們的團(tuán)隊(duì)精神，同心協(xié)力共同為運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)。發(fā)揚(yáng)文法學(xué)院青志協(xié)作為一個(gè)志愿者團(tuán)隊(duì)的互愛(ài)互助精神，為我們運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)展增添一個(gè)亮點(diǎn)，一絲溫暖，讓運(yùn)動(dòng)會(huì)辦得更加完美。大力提高文法院志愿者的知名度和形象，提高我院大學(xué)生的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)奉獻(xiàn)、友愛(ài)的精神。
四、活動(dòng)主題
感動(dòng)校運(yùn) 愛(ài)心無(wú)限
五、活動(dòng)主辦
文法學(xué)院青志協(xié)
六、活動(dòng)參與對(duì)象
文法學(xué)院青志協(xié)、東華理工大學(xué)全體學(xué)生
七、活動(dòng)流程
(一)宣傳工作：
1、在學(xué)校掛橫幅宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)。
2、海報(bào)和宣傳單宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)。
(二)清掃跑道積水
1、組織好協(xié)會(huì)成員準(zhǔn)備打掃跑道的基本工具。
2、對(duì)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑道進(jìn)行具體的分工，以提高工作效率和明確工作范圍。
3、針對(duì)每天打的具體天氣情況進(jìn)行工作的安排，確保跑道的干凈和無(wú)積水。
(三)拉拉隊(duì)：
1、前期準(zhǔn)備工作
(1)由副會(huì)長(zhǎng)組織各部門召開(kāi)會(huì)議討論拉拉隊(duì)相關(guān)事宜組織
(2)明確拉拉隊(duì)員的主要工作，如何工作，需要注意事項(xiàng)。
(3)選出拉拉隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指揮成員工作。
(4)明確工作時(shí)間地點(diǎn)
2、中期實(shí)施部分
(1)啦啦隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)隊(duì)員到指定地點(diǎn)簽到，工作。
(2)組織部安排人員監(jiān)督工作。
(3)宣傳部負(fù)責(zé)拍攝個(gè)工作人員工作的相片，采集運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上的焦點(diǎn)。
(4)網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)將賽情，工作相片公布到校園網(wǎng)
(四)清掃衛(wèi)生：
1、前期準(zhǔn)備工作
(1)由副會(huì)長(zhǎng)組織各部門召開(kāi)會(huì)議討論清掃衛(wèi)生相關(guān)事宜
(2)組織各部門選出打掃人員
(3)準(zhǔn)備好清掃時(shí)需要的工具，比如掃把，垃圾袋，箱子等，各個(gè)部門由寢室?guī)?lái)。
(4)明確打掃時(shí)間，地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。
(5)選出衛(wèi)生隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)成員。
2、中期實(shí)施部分
(1)衛(wèi)生隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)成員按時(shí)到指定地點(diǎn)簽到，工作。
(2)組織部安排人員組織簽到，定期檢查工作。
(3)宣傳部負(fù)責(zé)采集工作人員工作的相片。
(4)網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)將相片收集，儲(chǔ)存好。
3、后期總結(jié):會(huì)長(zhǎng)組織各部門召開(kāi)總結(jié)大會(huì)
(1)總結(jié)這次活動(dòng)所達(dá)到的效果，指出可取和不足之處。總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)表彰在這次活動(dòng)中表現(xiàn)突出的成員，給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)總結(jié)這次活動(dòng)的意義，并傳承。
(4)宣傳部做好文法院運(yùn)動(dòng)會(huì)成果展。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅、海報(bào)、宣傳單的費(fèi)用
九、注意事項(xiàng)
1. 參加活動(dòng)的干事人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢，以保證活動(dòng)流動(dòng)性。
2、若收集不到廢舊箱子，將以袋子取代，或?qū)⒋犹自谕皟?nèi)取代。
3、若本應(yīng)參加活動(dòng)的干事有事不能參加，應(yīng)提前告知部長(zhǎng)或有關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、若有一些無(wú)法預(yù)測(cè)的因素造成活動(dòng)不能按時(shí)舉行，參與活動(dòng)的全體人員要聽(tīng)從當(dāng)日負(fù)責(zé)人的具體安排。
5、準(zhǔn)備少量的雨傘(以便下雨時(shí)為急需的人用).
6、將三個(gè)活動(dòng)的人員分配好，做到不沖突。
7、組織部要安排人員記錄成員的工作情況。
8、工作中工作人員不可以離開(kāi)工作崗位，要盡職盡責(zé)，聽(tīng)從組織人員安排。
十、備用方案
1、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間如有必要可以參加學(xué)校的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)布置。
2、在比賽期間，組織一些人參與注意運(yùn)動(dòng)員安全問(wèn)題，在運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行一些較劇烈比賽時(shí)，(長(zhǎng)跑，籃球等)我們青志協(xié)應(yīng)該在運(yùn)動(dòng)員出現(xiàn)狀況時(shí)及時(shí)出現(xiàn)。
3、在人群比較擁擠的地方，組織一些人維護(hù)秩序，防止出現(xiàn)受傷的情況，并為運(yùn)動(dòng)員營(yíng)造一個(gè)良好的比賽環(huán)境。
4、有情況的話，可以設(shè)置一個(gè)文法學(xué)院青志協(xié)咨詢服務(wù)臺(tái)，提供一些力所能及的服務(wù)。
5、向觀眾、拉拉隊(duì)出售開(kāi)水、零食、棋具(讓每個(gè)人都能以不同形式參加運(yùn)動(dòng)會(huì))、報(bào)紙等。
6、為每個(gè)班級(jí)準(zhǔn)備廢舊報(bào)紙。運(yùn)用在位置不夠時(shí)，可席地而坐。
7、在運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后，如果有必要的話，組織各部門協(xié)助學(xué)校整理運(yùn)動(dòng)場(chǎng)，做好善后工作。
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