公司年會(huì)策劃流程

時(shí)間：2020-11-27 14:18:00 策劃書

2016公司年會(huì)策劃流程

　　晚會(huì)名稱： 2016北京XX科技有限公司年會(huì)

2016公司年會(huì)策劃流程

　　晚會(huì)地點(diǎn)：外租用場(chǎng)地(待定)

　　年會(huì)主題：“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績(jī)、繼往開(kāi)來(lái)續(xù)輝煌”(暫定)

　　年會(huì)時(shí)間：擬訂于2016年01月14日(周五)下午14：00 (為時(shí)半天)(暫定)

　　(一)總結(jié)時(shí)間：14：10—15：20

　　(二)娛樂(lè)時(shí)間：15：30—18：00

　　(三)抽獎(jiǎng)時(shí)間：18：00—18：30

　　(四)用餐時(shí)間：18：30—20：00

　　注：用餐時(shí)間可以和抽獎(jiǎng)同時(shí)進(jìn)行，具體視情況而定!

　　【年會(huì)目的及意義】

　　1、對(duì)2015年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定2016年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

　　2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;

　　3、表彰優(yōu)秀員工，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn);

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　6、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。

　　7、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。

　　參加人數(shù)：初步預(yù)計(jì)70人

　　(一) 活動(dòng)準(zhǔn)備階段

　　1、晚會(huì)方案策劃【完成時(shí)間：1月5日前，負(fù)責(zé)人：】

　　為了保障晚會(huì)的有序進(jìn)行，在晚會(huì)進(jìn)行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會(huì)策劃方案。

　　2、晚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂、舞臺(tái)勘測(cè)。【完成時(shí)間：1月10日前，負(fù)責(zé)人：】

　　為了能順利的完成晚會(huì)，配合精彩的晚會(huì)，在年會(huì)開(kāi)始前，需要根據(jù)參會(huì)人數(shù)及年會(huì)形式提前預(yù)訂好合適的晚會(huì)場(chǎng)地。檢查好場(chǎng)地所配有的設(shè)施，以保證晚會(huì)節(jié)目能圓滿完成。

　　人員邀請(qǐng)【完成時(shí)間：1月5日前，負(fù)責(zé)人：】

　　根據(jù)公司需求，需要在晚會(huì)開(kāi)始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會(huì)嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請(qǐng)。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請(qǐng)，普通出席嘉賓由相關(guān)的人員負(fù)責(zé)通知。

　　3、活動(dòng)所需物料準(zhǔn)備【完成時(shí)間：1月10日，負(fù)責(zé)人：】

　　為活動(dòng)能夠更加精彩到位的表演，晚會(huì)相關(guān)的后勤人員需要在晚會(huì)開(kāi)始前夕，做好充分的準(zhǔn)備，采購(gòu)貨租用好晚會(huì)節(jié)目所需要的各種物料。

　　備注：晚會(huì)所需要的主持人詞語(yǔ)、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。

　　(二) 活動(dòng)執(zhí)行階段

　　1、12：30—13：00 晚會(huì)準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人：】

　　(1)在此期間，需要確定晚宴會(huì)場(chǎng)各嘉賓的座席安排，以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。

　　(2)會(huì)場(chǎng)布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調(diào)試好燈光設(shè)備。

　　(3)主持人在此期間到達(dá)會(huì)場(chǎng)熟悉舞臺(tái)，從而進(jìn)行排練。

　　(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會(huì)場(chǎng)。

　　(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù)，最好是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練一遍。

　　(6)DJ人員將晚會(huì)需要的音樂(lè)提交到DJ房，調(diào)試晚會(huì)的影響音響設(shè)備，同時(shí)熟悉音響等設(shè)備的操作。

　　(7)搭好簽到臺(tái)，準(zhǔn)備迎接與會(huì)者。

　　2、13：00—14：00：參會(huì)人員簽到進(jìn)場(chǎng)。

　　(1)在參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)的.時(shí)間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂(lè)。

　　(3)簽到臺(tái)設(shè)大紅的簽到本。所有來(lái)賓需要簽到后方可進(jìn)場(chǎng)。

　　(4)迎賓人員在迎接同事的時(shí)候，需要同時(shí)告知晚會(huì)開(kāi)始時(shí)間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席，其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。)

　　迎賓話術(shù)：

　　您好，請(qǐng)問(wèn)是參加北京XX科技有限公司年會(huì)慶典晚宴的嗎?

　　(是)歡迎光臨。您這邊請(qǐng)!(同時(shí)伸手作出引導(dǎo)的姿勢(shì)，引導(dǎo)來(lái)賓到簽到臺(tái)) (禮儀人員在來(lái)賓的右前側(cè)引導(dǎo)來(lái)賓到簽到臺(tái))麻煩您在這里簽到。 (簽好到)您這邊請(qǐng)。(作出引導(dǎo)的姿勢(shì)。) (指導(dǎo)來(lái)賓到相應(yīng)的座位時(shí)，示意來(lái)賓入座。)

　　(來(lái)賓坐好以后)您先休息一會(huì)，晚會(huì)將在14：00鐘開(kāi)始。

　　簽到話術(shù)：

　　(當(dāng)看到迎賓人員帶著來(lái)賓走向簽到臺(tái)的時(shí)候，簽到人員需要起身，然后微笑著對(duì)與會(huì)人員)

　　您好!歡迎光臨。

　　麻煩您在這里簽上您的姓名。(說(shuō)的時(shí)候，同時(shí)用手指著要簽名的大致位置) 好的，謝謝。祝您玩得愉快!

　　3、14：00—14：10主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓。

　　主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹本次晚會(huì)的到場(chǎng)嘉賓。同時(shí)提醒各位來(lái)賓，本次晚宴前將有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

　　4、14：10—15：20各部門總結(jié)發(fā)炎(演講稿請(qǐng)自備)

　　按部門先后順序由主持人提示依序登場(chǎng)，每個(gè)部門時(shí)間十分鐘左右。

　　5、15：:30—18:00 各部門表演節(jié)目(具體順序安排需各部門報(bào)備節(jié)目后確定，中間穿插1-2個(gè)互動(dòng)游戲)

　　6、18:00—18:30 抽獎(jiǎng)+用餐時(shí)間 7、20：00 晚會(huì)結(jié)束

　　當(dāng)與會(huì)者用餐快結(jié)束的時(shí)候，由主持人宣布本次晚會(huì)結(jié)束。