小公司年會策劃流程
一、 目的和意義
“XX公司”自創(chuàng)建以來，得到了廣大員工的全力支持及密切配合，公司在這20年里發(fā)展迅猛，目前已有600多名客戶成了XX家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益于品牌價值的自我傳播，還得益于項目價值的口碑傳播。
在XX家園開盤之前，舉行一次客戶聯(lián)誼會，目的就是為新老客戶了解項目開發(fā)進度，體驗快樂、健康的社區(qū)文化，交流共同關(guān)心的問題提供一個平臺。新新家園項目通過這個平臺，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶產(chǎn)生主人翁的認同感，增強自豪感，并自覺或不自覺地傳播項目價值;增強意向客戶的購買信心，最終促進銷售量的提高。
二、 時間和地點
時間：20xx年5月21日18：30—22：30
地址：XX家園風情街
三、 活動規(guī)模
1 XX家園全體業(yè)主共約600戶
2部分意向客戶公司年會策劃流程3 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及工作人員
四、 活動內(nèi)容概要
整個晚會分為四大部分內(nèi)容，即：自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社區(qū)文化，傳達項目信息，加強信息傳播密度，加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動
安排游園活動主要是使業(yè)主能在輕松、愉快的環(huán)境中自由自在地娛樂，拉近業(yè)主、意向客戶和開發(fā)商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區(qū)文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便于營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業(yè)主，為其享受天倫之樂提供了平臺，更容易使業(yè)主對項目價值產(chǎn)生強烈的認同感，并樂于傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設(shè)置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目，成功過關(guān)者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節(jié)目
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區(qū)。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發(fā)布項目信息，介紹項目情況，業(yè)主易于接受。
設(shè)置歌舞表演及互動節(jié)目不但能活動氣氛，還能調(diào)控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環(huán)境中放松自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環(huán)節(jié)中，將以小演員的節(jié)目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業(yè)主和家人一起上臺表演節(jié)目，使業(yè)主以主人的態(tài)度參與我們的活動中來。
3、抽獎
這一環(huán)節(jié)是穿插在表演這個環(huán)節(jié)中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行，更能調(diào)動現(xiàn)場的氣氛，提高活動效果。
為使與會業(yè)主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的關(guān)懷，回報業(yè)主的誠心，特別設(shè)置了抽獎這個環(huán)節(jié)。抽獎活動的設(shè)置能使與會者更加關(guān)注我們以后的活動，更加關(guān)注我們的項目，更有利于項目價值的傳播。
獎項設(shè)置：特等獎 1名 價值約3000元獎品一份;
一等獎 1名 價值約1000元獎品一份;
二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份;
三等獎 30名 各獎價值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動
所有與會客戶簽到之后，均會隨食品一起發(fā)放項目資料，并由置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶進場娛樂。這些過程中，置業(yè)顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去，讓客戶了解項目進展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發(fā)出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現(xiàn)這些環(huán)節(jié)中，亦穿插傳播一些項目信息，強化客戶的記憶，鞏固信息的傳達效果，項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、 活動流程
1.由主持人宣布晚會正式開始。
2.介紹晚會出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓.(贊助商都要)
3.邀請領(lǐng)導(dǎo)為本次晚會致開幕詞。
4.節(jié)目有序的上臺表演。
5.中間插入互動環(huán)節(jié)，邀請嘉賓上臺表演。
6.表演節(jié)目全部結(jié)束。
7.邀請領(lǐng)導(dǎo)為本次活動作點評。
8.在禮炮掌聲中，主持人宣布本次晚會圓滿結(jié)束。
9.全體工作人員大合照。
10現(xiàn)場的清理工作。
六、場地功能分區(qū)
報到區(qū)：
1、客戶憑門票報到進場。客戶報到后，把連同門票一同發(fā)放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶進場活動，并介紹項目情況。
3、負責保管客戶物品，如手袋、食品等。
食品發(fā)放區(qū)：
1、 所有食品事先打包準備，并夾放樓盤資料，發(fā)放過程中統(tǒng)計食品發(fā)放數(shù)量。
2、 負責給與會客戶發(fā)放食品飲料，客戶執(zhí)“食品券”領(lǐng)取。
游園區(qū)：
1、設(shè)置八至十個游園點，供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關(guān)者(或獲勝者)由工作人員發(fā)放兌獎券，并指導(dǎo)客戶到指定地點兌獎。 表演區(qū)：
1、 娛樂節(jié)目表演。
2、 獎品展示，在舞臺一角專門設(shè)一區(qū)域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環(huán)節(jié)在娛樂節(jié)目中穿插進行。
兌獎區(qū)：
1、 兌現(xiàn)在游園活動中發(fā)放的獎品券，并進行登記。
2、 兌現(xiàn)在抽獎活動中產(chǎn)生的獎項。
七、工作安排
(一)前期籌備
前期籌備工作于5月18日前基本完成，5月18日至20日對各項工作進行梳理和調(diào)整。
1、活動詳細執(zhí)行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業(yè)演出公司對接。
4、物料準備。
5、活動現(xiàn)場布置。
6、舞臺布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
(二)活動過程
1、 保安到位
2、 停車場地安排
3、 客戶報到
4、 食品發(fā)放
5、 游園活動
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動
8、 禮品、獎品發(fā)放
(三)后期跟進
1、 清點剩余物料，對可二次使用的物料登記在冊，并入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動進行分析，并形成報告交開發(fā)商。
3、 客戶跟蹤。由置業(yè)顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。
八、活動物料
簽到區(qū)：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，臺布，報到牌，
活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等
舞臺區(qū)：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示 舞臺，燈光，音響，背景，節(jié)目單及相關(guān)道具。
游園區(qū)：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點，相關(guān)道具
食品發(fā)放、兌獎區(qū)：食品、獎品、辦公桌、食品發(fā)放須知、兌獎流程
注：以上劃橫線斜體部分的物料由專業(yè)公關(guān)公司提供。
九、費用預(yù)算
項目 數(shù)量 單價 金額 備注
券、卡類 門票600份(含抽獎券、食品券、游戲券)+2000信封 5000
現(xiàn)場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細項另呈報 舞臺節(jié)目 觀眾座椅、舞臺，燈光，音響，背景，節(jié)目 50000 專業(yè)公司提供
舞臺區(qū)小禮品及相關(guān)道具 5000
游園活動 相關(guān)道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
游園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計：145000元
說明：以上費用為初步預(yù)算，以實際支出為準。
十、晚會的.后期工作
數(shù)控部成立一周年晚會策劃書 學校作為
a.晚會結(jié)束后的離場工作，離場工作一定要維持紀律，以免造成擁擠。
b.發(fā)放下去的手掌要如數(shù)收回。
c.申請的設(shè)備、器材要及時歸還。
學生的創(chuàng)新思維。數(shù)控部團總支以增進友誼，
d.背景的拆除以及各種器材的收拾。
e.現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生要及時打掃干凈。
增強團隊責任為宗旨，注重培養(yǎng)廣大學生的德十五、注意事項
1.表演節(jié)目的人員必須提前兩個節(jié)目到場簽到。(負責好表演人員的聯(lián)系情況)
2.表演時需要伴奏的必須在晚會前把伴奏交到
學生的創(chuàng)新思維。數(shù)控部團總支以增進友誼，
3.如遇到天氣轉(zhuǎn)變時應(yīng)做好晚會的延遲工作，及時利用廣播播放晚會的延遲時間做好兩天的應(yīng)急方案。
4.互動環(huán)節(jié)有邀請到嘉賓上臺表演時，臺后工作人員要把所需的道具搬上舞臺，結(jié)束后要迅速清場。
5.互動環(huán)節(jié)有邀請臺下觀眾上臺表演時，如沒人上臺時，工作人員要隨機應(yīng)變，把現(xiàn)場的氣氛帶動高潮。 學生的創(chuàng)新思維。數(shù)控部團總支以增進友誼，
6.在晚會的每一個環(huán)節(jié)里，后勤人員必須積極配合主持人的工作。
7.表演時使用的設(shè)備出現(xiàn)故障時，技術(shù)人員要及時修理好，以免造成演員的正常發(fā)揮能力。
8.設(shè)備、器材(如電線、音響、麥克風。。。)要有指定的人員看守，發(fā)現(xiàn)毛病即時報告，以免造成不必要情況發(fā)生。
數(shù)控部成立一周年晚會策劃書 學校作為
9.當場下出現(xiàn)混亂、吵鬧時，工作要整頓現(xiàn)場的紀律問題，利用適當?shù)臅r機把氣氛帶到高潮。
10.做好突出事件的應(yīng)急方案。
通向社會過渡重要的橋梁，應(yīng)該注重培養(yǎng)廣大注：請各部門、每位工作人員認真負責好本次活動的本職工作，團結(jié)共進完成本次晚會。
讓我們預(yù)祝本次晚會取得完滿成功!
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