北京流動人口檔案將電子化
流動人口檔案，遷入電子化新家
又慢又占地兒，紙質檔案的“窘境”
北京統計局數據顯示，2013年年底在京流動人口達到758萬，已經成為北京新增人口最主要的來源，與人口快速增長相伴而來的是檔案管理的困難加劇。
“我們擁有大量紙質的歷史數據，保存的時候需要做到防潮、防水處理，還需要占用大量的檔案庫房。2014年市人力社保局的財政預算表中，僅下屬的勞服管理中心這一個部門開列的檔案庫房租賃費就是55萬元。另外對于紙質檔案業務的辦理，群眾體驗也不好，去開個證明，通常都要等很久，好不容易等到檔案被從檔案庫中提取出來，還得一頁一頁翻。”
電子檔案方案，打造流動人口檔案“新家”
北京市人力資源和社會保障局(以下簡稱北京人力社保局)負責人說，“要想提高效率，必須實現全面的電子化處理。另外，我國將在2015年全面推開電子婚育證明等業務，北京是首批實現的城市，這也是我們檔案電子化處理的一個重要動力。”但是流動人口的檔案電子化并非易事。
業務辦理縮短到3分鐘以內
提到檔案電子化的好處，北京人力社保局負責人表示，一是優化了辦事程序;二是提高了檔案的安全性。據其介紹，以往單位查檔或個人開證明，要先從檔案庫里調出檔案，再打開檔案一頁一頁翻看，辦理時間一般在10分鐘以上，麻煩的甚至半個小時，窗口經常排出長隊來;現在，只需在電腦中輸入身份證號或檔案編號，檔案相關材料便在電腦中顯示出來，兩三分鐘之內搞定，快的幾秒鐘，復雜的也就五分鐘。
另外，從環保角度來看，如果按照平均增速50萬份檔案來計算，用紙質存儲方式，需要接近350棵20年樹齡的大樹。而現在采用電子檔案，每年就可以在檔案上少砍350棵樹。
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