畢業(yè)生檔案接收單位
在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中，大家對(duì)檔案都不陌生吧，以下是小編精心整理的畢業(yè)生檔案接收單位，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
“檔案接收單位”和“詳細(xì)地址”的填寫說(shuō)明
學(xué)生檔案所在單位：中山大學(xué)檔案館
通訊地址：廣州市 廣州大學(xué)城 中山大學(xué)行政樓 A401 學(xué)生檔案室
由于學(xué)生檔案屬于機(jī)要文件，對(duì)機(jī)要信封的填寫要求較高。我校的畢業(yè)生檔案歷年都由廣東省機(jī)要局承寄，如果地址不符合機(jī)要規(guī)范，檔案很可能被退回學(xué)校，其結(jié)果是在畢業(yè)生入職、轉(zhuǎn)正、定級(jí)和工資等方面造成一定的影響。同學(xué)們?cè)谔顚憽毒蜆I(yè)協(xié)議》的“檔案接收單位”和“詳細(xì)地址”時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、明確“檔案接收單位”是否具備人事檔案接收權(quán)。若填寫的“檔案接收單位”是沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的單位，檔案承寄方通常不予投遞檔案，從而影響畢業(yè)生就業(yè)。一般來(lái)說(shuō)，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)有人事檔案接收權(quán)。外資企業(yè)、合資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)等單位沒(méi)有人事檔案接收權(quán)，用人單位是上述單位的畢業(yè)生檔案一般掛靠在人才市場(chǎng)。
2、 畢業(yè)生填寫《就業(yè)協(xié)議》時(shí)應(yīng)注意：
A、 “檔案接收單位名稱”必須寫全稱，不得使用簡(jiǎn)稱。
B、 “檔案接收詳細(xì)地址”必須填寫完整到：省、市、縣(區(qū))、路。
C、 如有“檔案接收單位的具體部門”(如：人事處、人力資源部、人事科等)，應(yīng)寫在“檔案接收單位名稱”的后面，切勿填寫在“檔案接收詳細(xì)地址”一欄。
D、 “檔案接收單位名稱”和“檔案接收詳細(xì)地址”中都不得填寫收件人和郵政編碼。因?yàn)楫厴I(yè)生檔案是機(jī)要件，禁止個(gè)人接收，無(wú)須填寫郵政編碼，填寫多余的信息將導(dǎo)致廣東省機(jī)要局拒絕投遞檔案。
E、 “用人單位名稱”和“檔案接收單位名稱”不一致的，切勿將“用人單位名稱和詳細(xì)地址”也一并填入“檔案接收單位名稱”和“檔案接收詳細(xì)地址”一欄。
現(xiàn)在畢業(yè)生就業(yè)檔案接收單位有哪些
1、在用人單位有檔案保管權(quán)限的情況下，如果同意接收畢業(yè)生檔案，那么我們就可以將用人單位作為自己的檔案接收單位。
2、如果用人單位不具備檔案管理權(quán)限或者是不愿意接收畢業(yè)生的檔案，那么我們也可以找到其他一些指定的檔案管理單位，比如說(shuō)在單位所在地的人才市場(chǎng)或者是第三方的檔案管理部門。
3、如果我們?cè)诋厴I(yè)之后選擇了回原籍發(fā)展，那么必須要選擇在原戶籍地的檔案管理部門找到接收檔案的單位，有些人可能選擇了把檔案拿到自己的手中。
4、其實(shí)在這時(shí)我們應(yīng)該盡快聯(lián)系自己以前的學(xué)校或者是原戶籍地的人才市場(chǎng)，盡快辦理好檔案的托管手續(xù)，檔案長(zhǎng)時(shí)間放在自己手里，一旦丟失要處理補(bǔ)辦檔案的過(guò)程是非常麻煩的。
檔案在自己手上自存的危害
1、檔案里面的材料都是需要不斷更新的，檔案長(zhǎng)時(shí)間在手上，就沒(méi)有辦法更新，就會(huì)出現(xiàn)斷檔，這樣檔案就無(wú)法正常使用了
2、而且檔案在自己手上很容易因?yàn)楹闷嫘膶n案給拆開(kāi)，檔案一旦拆開(kāi)就變成死檔了，里面材料的真實(shí)性和有效性都得不到保障，任何單位都不會(huì)去接收;
3、最常出現(xiàn)的情況就是丟失，自己手上保管不像專業(yè)機(jī)構(gòu)那樣有嚴(yán)格的制度管理，丟失了之后就要自己承擔(dān)責(zé)任，重新補(bǔ)辦一分出來(lái)，補(bǔ)辦檔案也是很麻煩的。
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