石化行業采購管理剖析
由于我國石化行業供應信息不對稱、供應鏈分散、采購金額巨大、上游供應商數目龐大等問題，制約了石化項目的發展。本文試從產業鏈的改進和石化采購的電子商務管理提出石化采購新思想。
一、前言
在石化行業快速發展，采購策略是否合理，關系到項目的成本和效益，影響著工程的項目回報。但石化采購行業采購信息不對稱、信息化電子化水平低等缺陷影響采購的科學性，為了改進石化行業的采購策略，應該試圖建立采購鏈條、加快采購管理電子化進程。
二、建立供應鏈條
目前，石化行業的物資采購管理存在三大問題：1)供貨商和需求商掌握的信息不對稱。供應商供貨往往無法嚴格控制，同時，由于企業內部存在生產矛盾，使得物資供求不平衡，信息不對稱。2)采購數量多，金額大，供求雙方壓力大。石化行業因其大宗性每年要采購幾千億元的物資，要求其中任何一方先付物資，都會給這一方造成極大壓力。3)供應商數量大且分散，物資分布不合理，供應商不成體系。因此必須對信息、資金、供貨商進行整合，建立有序的供應鏈，這樣才能降低石化行業的采購成本，從而降低整個供應鏈的成本。
1.嚴格調查供應商資信，選擇有資質的供應商
選擇高資質的供應商可以有效減少采購費用，長久的戰略性的的供貨方，可以使采購風險降到最低。所以，對供應商的資格進行評定、選擇和認定，建立比較穩定的采購關系十分重要。調查中，要考核供應商的生產規模、人員素質、科技水平、質量監督檢測等方面，并以量化的方式寫出調查報告。
調查完以后，進行計算機統計分析，建立供應商數據檔案，這樣可以很方便地查詢供應商的信息。此后，為了選擇最有價值的供貨商，必須制定一套供貨商的詳細的選擇方案，這樣可以最大限度的降低采購成本，更加靈活地選擇供應商。
最后，根據供應商的經營狀況和信譽度來確定項目的供貨商名單。催貨和檢測設備時，要按照國際工程公司的規定進行規范。
2.尋找專門業務中間商
所謂專門業務中間商就是獨立于采購商和石化企業的專門從事采購業務的中間機構，這種中間商主要從客戶的需求出發，進行相關物資的采購。現在有不少新型采購中間商，他們雖然不是石化行業設備的生產者，但是卻能夠上端的供應商的產品提供集成式綜合服務。采購人員可以充分利用這一點，大大方便采購工作。同時，要注意發現新的才貨途徑，盡量選擇可以提供上門采購服務等全球供應鏈服務的供貨商。良好的中間商可以起到很好的橋梁媒介作用，是供貨鏈條更加完善。
三、物資采購電子化
所謂電子化就是利用電子商務進行網上采購。它不同于傳統采購方式那樣人、貨兩地，采購繁瑣且成本大，這種現代化電子商務采購把所有采購鏈條中的元素集中到同一個平臺上，購貨流程統一化。石化行業電子采購網站把供貨商的信息統一起來，對生產建設所需要的重要的、大宗的物資信息進行匯總，供應商和需求商在統一的流程和規范中進行操作，從而減低采購成本。
1.優化石化行業網上采購流程
網上采購固然是先進方便的，但是這是建立在合理的購貨流程的基礎上的，合理的電子商務流程可以極大提高采購效率。石化行業電子商務應遵循需求統計——集中采購——統—儲備——合理分配的方式，先統計各部門各子公司的采購訂單，然后進行數據匯總，銅鼓詢價、招標后，選擇供應商，商定采購價格，然后網上簽合同。以往傳統的購貨方式，企業的個子公司是競爭關系，各部門是相互分離的。電子商務流程優化以后，不僅各子公司形成合作關系，而且在集團與分公司之間實現了信息的對稱，使采購的監督管理更加合理。
2.電子商務物流體系優化措施
電子商務在石化行業采購中的應用極大地提高了采購的公平性和公正性，提高了采購管理的工作效率，降低了工作強度，為石化物資采購提供了優秀經營服務。但是，網上采購的完善還有很長的路要走。要建立現代電子商務的采購體系，石化行業要做的有很多。
加強網上采購人員培訓。行業、企業的領導人要高度重視電子商務帶來的巨大優勢，組織人員對企業的采購者進行培訓，深入研究電子商務的理論，提高采購者的電子商務操作能力。定期對采購人員的工作情況進行考核。
完善網上購貨制度。石化行業的采購管理部門要針對網上購貨的特殊性制定相應的物資采購電子商務網站運行管理的相關規定，使本單位的網上采購管理活動更加規范。同時，要做到責任細化，實行業績掛鉤制度。
對電子商務系統進行定期的優化升級。完善信息交流、交易支付功能，開發在線庫存系統的信息交流。根據采購工作中的問題，不斷尋求解決策略，以更便捷為改進目標，使網上采購更加符合電子商務的發展潮流。
四、結語
各個石化企業的產品和需求雖然不盡相同，但是物資采購的方式和技術卻是可以互相借鑒的。石化企業的采購業務繁瑣，卻又十分重要，采購策略不合理直接影響著企業的效益。在充分掌握傳統的石化采購管理方法的同時，要不斷更新采購理念，重視采購鏈條和采購電子化的建立。只有如此石化行業的自身需求才能得到充分滿足。
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