2017年二級秘書資格考試全真模擬題及答案
一、選擇題
1[多選題] 簡報按其內容分為( )。
A.工作簡報B.專題簡報C.會議簡報D.動態簡報
答案：A,C,D
【解析】簡報按內容分為工作簡報、動態簡報與會議簡報。
2[多選題] 誠實守信的基本要求有( )。
A.忠誠所屬企業B.維護企業信譽C.樹立職業理想D.保守企業秘密
答案：A,B,D
解析：誠實守信要求從業人員：忠誠所屬企業、維護企業信譽、保守企業秘密。
3[單選題] 下列主體適用于勞動法的有( )。
A.國家機關公務員B.大型企業國務院稽查特派員C.電腦公司硬件組裝員D.家庭保姆
答案：C
解析：勞動法的適用范圍之一是：在中華人民共和國境內的企業、個體經濟組織和與之形成勞動關系的勞動者。勞動法不適用公務員和比照實行公務員制度的事業組織和社會團體的工作人員，以及家庭保姆等。
4[單選題] 在對辦公設備建檔時，設備的購買日期、設備編號、供應商等信息應該歸入設備的( )中。
A.購買信息B.維護合同C.日志記錄D.基本信息
答案：D
5[單選題] 傳達會議決定事項必須( )。
A.遵循實用原則B.體現本位要求C.建立承辦制度D.及時、到位
答案：D
解析：會議傳達決定事項的要求：傳達會議決定事項必須準確，必須原原本本傳達;傳達會議決定事項必須及時、到位。
6[單選題] 根據我國《合同法》規定，違約責任的歸責原則是( )。
A.過錯責任原則B.嚴格責任原則C.過錯推定責任原則D.絕對責任原則
答案：B
解析：《合同法》對違約責任采取的是嚴格責任原則，即不管主觀上是否存有過錯，只要不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，除不可抗力可以免責外，都要承擔違約責任。
7[單選題] “通報”往往運用“決定”的形式來表達上級機關的意見。但下列通報沒有決定部分的是( )。
A.表彰性通報B.批評性通報C.傳達性通報D.發布性通報
答案：D
解析：發布性通報側重于告知情況。
8[單選題] 秘書安排客人的娛樂活動可以分為( )和參與項目。
A.歌舞項目B.地方特色項目C.傳統項目D.觀看項目
答案：D
解析：娛樂活動可分為觀看項目和參與項目。
9[單選題]聯合行文時，發文機關排列在前面的是( )。
A.由上級組織決定的機關B.聯合行文的幾個機關協商決定C.主辦機關D.提出問題的機關參考答案：C
解析：聯合行文時，應使主辦機關名稱在前。
10[單選題]公文標題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是( )。
A.發文機關B.發文事由C.文種D.發文對象
答案：C
解析：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。
二、 情景題
1、×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作的負責人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求：格式正確、內容完整、文字標點規范)。
2、廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會，具體會務工作由辦公室負責，根據分工，會場由你布置，你如何去做?
3、你剛剛應聘擔任某企業的辦公室主任，發現該企業以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料?
4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失，隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。
答案：1、會議通知要求六要素齊備
2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用;④簽到、標識座次。
3、答案要點：
⑴登記及具體操作方法;
⑵編碼及具體操作方法;
⑶存放排列及具體操作方法;
⑷編制檢索及具體操作方法;
4、答案要點：
小李的做法不妥。單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準，這件事屬縱間關系協調中群眾關系協調。
步驟：⑴了解事情的原委;
⑵向領導匯報，擬定協調方案，請領導定奪;
三、 問答題
1、試述秘書學的學科特征?
2、秘書工作有那些特性?
3、試述秘書調研工作的基本過程。
4、試述秘書信息工作的重要性。
答案：
1、答案要點：
⑴實踐的應用性;
⑵理論上的兼容性;
⑶時代的發展性。
2、答案要點
秘書工作有哪些特征?
⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務性;
3、答案要點
⑴準備工作階級及具體工作要點;
⑵調查研究階段及具體工作要點;
⑶成果反映階段及具體作法。
4、答案要點：
1、輔助決策的一項重要工作。
2、信息工作是秘書部門的一項重要任務。
3、信息工作有利開創秘書工作的新局面。
四、 論述題
結合外國及港臺秘書工作的發展趨勢談談你對未來秘書工作的看法。
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