損壞的word文檔修復技巧

時間：2024-07-26 11:27:56 office辦公

損壞的word文檔修復技巧

　　如果你曾有過重要文檔損壞的經歷，你一定很崩潰！自己努力工作的成果毀于一旦，但你不一定就得接受數據丟失。在處理損壞的word文檔的時候，以下有些東西可以試一試。

　　1: 不要認為文檔已損壞

　　自動認為文檔是壞的會是一個大錯誤。有可能是Word甚至Windows出了問題。開始嘗試恢復備份或修復文檔之前，應試著打開一下其它文檔。試一試在另一臺機器打開你的“壞掉”的文檔。也許所發生的一切會令你欣喜。

　　2: 復制一份該文檔

　　這并非真正的恢復技巧，但卻是重要的準備工作。如果你沒有損壞文檔的可讀備份版本，需馬上復制一份損壞文檔的備份到可移動介質上。(因為)有可能文檔的損壞程度會隨后變得成為嚴重，或者在你嘗試恢復的時候會破壞文件。即刻進行文件備份有可能避免隨后遭受更致命的打擊。

　　3: 查查自己的郵件

　　很多情況下，你可能在某時發過文檔的一個版本給某人。若如此，該文檔的備份可能還在Outlook的已發送郵件箱中，找到那條你發出的郵件。嘗試選中已發送郵件箱，然后以文檔名用Outlook的搜索功能進行搜索。

　　4: 運行CHKDSK

　　在含有損壞文件的卷上運行CHKDSK。你的問題有可能是文件系統級的損壞引起的，CHKDSL可能可以修復這一問題。退一步說，運行CHKDSK可讓你測試一下文件系統的完整性，這樣就能知道這是是文件系統級的問題，還是文檔本身的問題。

　　5: 嘗試導出文件

　　如果你能在word里打開該文件，試著用另一種格式保存該文檔。有時候，使用RTF或TXT格式會導致某些word的代碼剝離文檔，這通常就能修復問題。

　　6: 析取裸文本

　　盡管把word文檔存為RTF或TXT文件通常很有效，但是如果Word打不開文件的話，這個技術就毫無用處。一個解決方案是使用另一個支持word的文字處理器。或者，使用文件編輯器(或16進制編輯器)手工析取出任何可挽回的東西。

　　7: 使用Word的文本轉換器

　　使用Word的文字轉換器也有可能恢復Word文檔的文字部分。點擊文件|打開。“打開”對話框出現的時候，選定有問題的Word文檔。然后，在文件類型下拉列表中選擇“從任意文件中恢復文本*.*”并打開文檔。這個過濾器會任何文件中導入直接的ASCII文字。你將失去格式和諸如圖形等非文本項目，但是至少你應該看析取出文件中大部分的文字信息。注意，這個辦法僅限于Word 97-2003格式的文檔 (非docx或dotx文件)。

　　8: 使用打開并修復

　　Word XP及此后版本提供了“打開并修復”選項，可用來強制Word進行修復嘗試。只需在“打開”對話框中選中文件，并右下角的的“打開”的下拉列表中選擇“打開并修復”即可。不一定有效，但的確能用在許多問題文檔上。

　　9: 使用文檔的Vista映像拷貝

　　Windows Vista會自動保存部分文件的映像拷貝到硬盤去。如果你的文檔的映像拷貝存在的話，有可能恢復到一份此文檔的較新的版本。右鍵單擊該文檔，然后選擇快捷菜單的屬性命令。文檔的屬性工作表出現的時候，選擇“上一版本”標簽。(這個標簽只有在那些存放在NTFS卷的文件上才有)。“上一版本”標簽將顯示出該文件所有存在的較早前的版本。有關映像拷貝功能的更多信息，請參見我應該如何… 配置和使用微軟Windows Vista的影像拷貝?

　　10: 重建文件頭

　　盡管每一個Word文檔都是不同的，但使用同一個Wrod版本創建的文檔有著相同的文件頭。我無法確切地告訴你這個文件頭包含有哪些東西，因為Word不同版本之間有著很大的不同。我所能告訴你的是，如果你利用文件編輯器去檢查多個已知是好的文檔，你很快就能弄清楚每個文檔之間有哪些位是相同的。一旦你確定了文件頭的位置，就可以把頭部的比特位從好的文檔拷貝出來，然后利用編輯器粘貼相應的比特位到損壞的文檔中，覆蓋掉原有的文件頭。如果文件頭是文檔的損壞部分，此項技術可修復問題。

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