Excel函數的參數

時間：2024-09-22 17:08:21 挺 office辦公

Excel常用函數的參數

　　函數右邊括號中的部分稱為參數，假如一個函數可以使用多個參數，那么參數與參數之間使用半角逗號進行分隔。參數可以是常量(數字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數等。參數的類型和位置必須滿足函數語法的要求，否則將返回錯誤信息。下面是小編給大家帶來的Excel常用函數的參數，希望能幫到大家！

　　(1)常量

　　常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文本，或由名稱所代表的數字或文本值，例如數字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因為只要公式的參數發生了變化，它自身或計算出來的結果就會發生變化。

　　(2)邏輯值

　　邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的參數。當“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結果。

　　(3)數組

　　數組用于可產生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組參數進行計算的公式。Excel中有常量和區域兩類數組。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內部，而且內部各列的數值要用逗號“,”隔開，各行的數值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量數組“{56,78,89;90,76,80}。

　　區域數組是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數組公式使用時，它所引用的矩形單元格區域“B1:B3,A1:A3”就是一個區域數組。

　　(4)錯誤值

　　使用錯誤值作為參數的主要是信息函數，例如“ERROR.TYPE”函數就是以錯誤值作為參數。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數是#NUM!，則返回數值“6”。

　　(5)單元格引用

　　單元格引用是函數中最常見的參數，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區域，并指明公式或函數所使用的數據的位置，便于它們使用工作表各處的數據，或者在多個函數中使用同一個單元格的數據。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數據。

　　根據公式所在單元格的位置發生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2單元格復制到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續復制，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動加1。

　　如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E $3)”，則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區域。

　　混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數據，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數據，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區域進行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。

　　假如你要引用的數據來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數要絕對引用工作簿Book2中的數據，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數組公式等。

　　提示:上面介紹的是Excel默認的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或關閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項”菜單命令，打開對話框的“常規”選項卡，選中或清除“設置”下的“R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。

　　(6)嵌套函數

　　除了上面介紹的情況外，函數也可以是嵌套的，即一個函數是另一個函數的參數，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數使用了嵌套的RIGHTB函數，并將后者返回的結果作為IF的邏輯判斷依據。

　　(7)名稱和標志

　　為了更加直觀地標識單元格或單元格區域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數中直接引用。例如“B2:B46”區域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區域命名為“物理分數”以后，該公式就可以變為“=AVERAGE(物理分數)”，從而使公式變得更加直觀。

　　給一個單元格或區域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區域，鼠標單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區域，單擊“插入→名稱→定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經命名的區域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。

　　由于Excel工作表多數帶有“列標志”。例如一張成績統計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數學”、“物理”等“列標志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具→選項”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標志”選項，公式就可以直接引用“列標志”了。例如“B2:B46”區域存放著學生的物理成績，而B1單元格已經輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特別說明的是，創建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標志”時的限制較多，它只能在當前數據列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標志”的公式在一定條件下可以復制。從本質上講，名稱和標志都是單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。

　　學會四招成為Excel函數應用高手

　　1．常見公式用按鈕

　　在Excel中，我們經常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了“自動求和(∑)”按鈕，通過它可以很方便地對單元格區域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現。在Excel 2002/2003中，單擊“自動求和”按鈕右側的下拉按鈕，我們會發現多出了“平均值”、“計數”、“最大值”、“最小值”等命令，通過這些命令，我們可以很方便地求出所選單元格區域的平均值(average)、單元格個數(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數來計算的數據，現在通過工具欄按鈕就輕松實現了．

　　2．插入函數幫你搜

　　如果我們在數據分析時要用到某個功能，但不知用什么函數才能實現這一操作，我們可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函數”功能來實現。假設我們想了解與“貸款”有關的函數，只需單擊“插入”菜單中的“函數”命令，彈出“插入函數”對話框，在“搜索函數”框中輸入要搜索函數功能的關鍵字，單擊“轉到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數了。

　　3．應用格式看清楚

　　對一些不常用的Excel函數，用戶在使用時往往容易出現格式輸入錯誤，這時Excel 2002/2003會人性化地提醒你，從而確保公式輸入的正確性。在我們輸入公式時，系統會將當前引用的單元格(或單元格區域)用藍框選中，以便于用戶檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外，在套用函數格式時(如“參數”)，系統也會在函數的下方用粗體將當前參數標記出來，這樣就一目了然了。

　　4．提示信息查錯誤

　　即使有了人性化的提醒，在輸入公式時也難免會出現一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等錯誤的提示，用戶往往不知道錯在哪兒，Excel 2002/2003中我們會發現，在出錯單元格的左側(或右側)多出一個帶有錯誤警告提示的“！”號，單擊其右側的下拉按鈕，我們就可通過系統幫助知道錯在哪兒了。

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