文秘寫好講話稿的幾個關鍵點

時間：2024-10-06 18:33:37 辦公文秘

文秘寫好講話稿的幾個關鍵點

　　寫出既符合要求又能給人以美感的公文材料，是一個優秀文秘人員必備的技能。從一名“文字菜鳥”到一名“文字行家”絕不是一蹴而就的，需要大量的知識積累和長期的寫作錘煉，文秘寫好講話稿的幾個關鍵點如下：

文秘寫好講話稿的幾個關鍵點

　　學會模仿“三步走”

　　1. 模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯網上“各地同行”的寫作方法，弄清領導偏愛的風格是點面結合、敘議結合，還是事實論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達方式上有什么側重。

　　2. 模仿文章結構。“前任”寫作的講話稿經過多次修改之后，文章結構得到領導認可，形成了多種固定模式。除了弄清總體結構之外，還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對照式、遞進式，這樣自己“依葫蘆畫瓢”就可以模仿出來。

　　3. 模仿語言風格。就是去“適應領導”的特點，了解其思維特征、性格特點、語言習慣,特別是要通過學習“前任”文章，掌握現任領導的語言風格，從而體現領導個性、展示領導風采。

　　建立“四大”素材庫

　　1. 建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神，明確上級精神總體上講什么，重點是什么，當前做什么，應注意些什么問題等，做到貫徹上級精神全面不變形，體現上級政策規定具體不走樣;另一方面要儲備觀點，積累一些當前各級戰略性的思想、觀點、固定的表達、精華表述，做到有備無患,需則用之。

　　2. 建立本級情況素材庫。領導都比較重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實際結合起來，提出創造性的工作思路、措施辦法,體現本地特色。這就要求起草人員全面掌握本級情況：一方面要掌握本級領導關注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點信息，不能打電話找基層要數據和材料，而是沉下去摸實情，對調查來的材料一一核實，特別是對重要事實和數字，要做到準確無誤;要有意識多收集基層報送的或本級各類最新計劃、總結、工作報告等材料，包括一些綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點。

　　3. 建立外地工作經驗素材庫。全國各地開展的工作都是按黨中央、國務院的部署進行的，都有固定的模式，可以說,工作方法、工作經驗“大同小異”。因此,要充分利用報刊、互聯網，從政治、經濟、社會、黨建等方面收集與本級區位、區情類似地方的一般做法、特色做法，從而拓展寫作思路。

　　4. 建立機關寫作素材庫。多從網上下載、積累與寫作有關的法律法規、名家名言、典型例子、數據數字、古今中外精辟議論、思想觀點。一些詞語成語要常讀、常看，對一些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦，作為形成文稿觀點和綜合分析的依據,或直接引證所用。

　　從“四個方面”認真研究

　　1. 多收集領導想法和關心的問題。領導想法更多是從平時即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評表揚、近期工作中關注的“興奮點”中流露出來的,特別是對一些工作和問題的新思路、新看法，要不失時機用筆記本記下來。

　　2. 不斷完善領導想法和思路。一方面要準確無誤領會領導意圖。有時領導只出大題目，交代主要意圖，說幾個重點。碰到這種情況,要主動找領導請示，當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的看法和有關解決問題的措施,特別對于領導強調的寫作方式、結構、重點等問題，要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領導意圖良機，搞錯方向。另一方面要不斷深化完善領導的意圖。要結合工作實際深化細化領導思路,準確無誤地把領導想說而沒有說出來的話表達出來，結合平時收集的領導觀點，將主要觀點加以提煉概括升華。

　　3. 把握不同領導風格。要研究不同領導的思維方式、語言表達習慣。有的領導喜歡從全局角度講形勢、面面俱到,有的喜歡分析具體問題、提要求，有的喜歡引用領袖名言、古詩詞、數據、例子，有的喜歡長句、講對稱、語言生動。因此，平時要從網上大量學習收集儲備與本級領導風格相似的講話稿，多聽不同領導講話，明確特點、把握風格，做到與領導“同頻共振”。

　　4. 時時牢記領導身份角色。要與領導的身份相適應，哪一級、哪一個崗位的領導就講哪個級別、哪個崗位的話，不能“有失身份”;同一個會議、同一項工作，黨委和政府領導、正職與副職角度和用語都不一樣。要與領導的角色相適應，如一位“一把手”局長，在本系統是最高領導，講話要體現權威，就可以分析國內外形勢，引經據典論述觀點。如果是在上級部門召開的會議上發言，或者是向上級領導匯報工作，就要多講本單位發展狀況、工作特色、工作體會和存在的問題。

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