秘書三招輕松寫好“存在問題”部分
秘書寫好“存在的問題”就是面對問題找原因，針對問題定措施，盯準問題快糾正。寫好“存在的問題”有多種方式方法。下面，就以總結(jié)性講話為例，說說其中“存在的問題”表述種類模式。據(jù)我掌握的資料，有以下幾種。
第一招 點題寫
點題寫就是對“存在的問題”簡明扼要地點出來。如：《在中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會上的報告》中對“存在的問題”表述方式就屬這種模式。報告在“一、過去五年的工作”中對“存在的問題”是這樣寫的。
“在看到成績的同時，也要清醒認識到，我們的工作與人民的期待還有不小差距，前進中還面臨不少困難和問題，突出的是：經(jīng)濟增長的資源環(huán)境代價過大;城鄉(xiāng)、區(qū)域、經(jīng)濟社會發(fā)展仍然不平衡;農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和農(nóng)民持續(xù)增收難度加大;勞動就業(yè)、社會保障、收入分配、教育衛(wèi)生、居民住房、安全生產(chǎn)、司法和社會治安等方面關(guān)系群眾切身利益的問題仍然較多，部分低收入群眾生活比較困難;思想道德建設(shè)有待加強;黨的執(zhí)政能力同新形勢新任務(wù)不完全適應(yīng)，對改革發(fā)展穩(wěn)定一些重大實際問題的調(diào)查研究不夠深入;一些基層黨組織軟弱渙散;少數(shù)黨員干部作風不正，形式思想、官僚思想問題比較突出，奢侈浪費、消極貪腐現(xiàn)象仍然比較嚴重。我們要高度重視這些問題，繼續(xù)認真加以解決。”
這種寫法條目清楚，簡明扼要，一個分號一個問題，讓人一看明明白白，非常直觀。
第二招 對比寫
對比寫就是對成績與問題進行比較，看看還有哪些差距，哪些不足。如山東省煙臺市在紀念改革開放30周年活動中，書記《孫永春在全市紀念改革開放30周年大會上的講話》就是這種模式，他在講話中對煙臺“存在的問題”是這樣表述的。
“在充分肯定成績的同時，我們也要清醒地看到前進中的矛盾和問題，主要表現(xiàn)在：我們的經(jīng)濟實力顯著增強，但產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、增長方式不集約、支撐體系不穩(wěn)固的問題還不同程度存在，離科學(xué)發(fā)展觀要求還有不小差距;我們的城市地位和競爭力明顯提高，這些年超越了不少城市，但也被一些先進城市拉大了距離、一些后進城市趕了上來;我們的城鄉(xiāng)面貌有了很大變化，但農(nóng)村與城市比還有較大差異，一部分村莊和農(nóng)戶的收入水平還不高，生產(chǎn)生活中仍有許多困難需要我們幫助解決;我們的資源稟賦和區(qū)位條件比較優(yōu)越，但巨大的潛力還沒有充分有效地發(fā)揮出來，經(jīng)過努力應(yīng)該干得更好更快一些;我們的市場經(jīng)濟體制已經(jīng)建立，但影響發(fā)展的深層次體制機制障礙尚未根除，深化改革、配套改革、攻堅改革的任務(wù)還十分艱巨;我們的對外開放取得了巨大成就，但新的挑戰(zhàn)和考驗異常嚴峻，拓展廣度和深度、優(yōu)化方式和結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量和水平的工作十分緊迫;我們在關(guān)注和改善民生方面下了很大功夫，但關(guān)系群眾切身利益的一些熱點難點問題解決得還不夠好，人民群眾還有不滿意的地方;我們的各級干部執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平有了明顯提高，但在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展、駕馭復(fù)雜局面、做好群眾工作等方面還有許多不適應(yīng)的地方，工作本領(lǐng)需要進一步提高;我們的民主法制、精神文明、社會穩(wěn)定、文化建設(shè)和黨的建設(shè)等方面工作取得了很大成績，但也存在薄弱環(huán)節(jié)，需要進一步改進和加強。當前世界經(jīng)濟形勢復(fù)雜多變，國際金融危機愈演愈烈，全市發(fā)展遇到了多年未有的嚴峻挑戰(zhàn)。這些都需要引起我們的高度重視，在今后的工作中認真對待、妥善解決。”
這種寫法很新穎，對問題的采用“我們……但……”的形式(共計9個方面)，寫得非常客觀，讓人一看就明白究竟是些什么問題，告訴全市人民如何應(yīng)對，如何解決。9個問題是以已經(jīng)做過的工作和存在的差距作比較表述“存在的問題”。其寫法頗有深度，也非常新意。
第三招 概略寫
概略寫就是對“存在的問題”進行高度概括，指出問題所在。如《胡在紀念改革開放30周年大會講話》就是這種寫法。原文對“存在的問題”部分是這樣概括的。
“30年來，我們?nèi)〉昧藗ゴ蟪删停覀兊倪h大目標相比，同人民群眾對美好生活的期待相比，我們沒有任何理由驕傲自滿、固步自封。我們必須清醒地看到，我國仍處于并將長期處于社會思想初級階段的基本國情沒有變，人民日益增長的物質(zhì)文化需要同落后的社會生產(chǎn)之間的矛盾這一社會主要矛盾沒有變，當前我國發(fā)展呈現(xiàn)出一系列新的階段性特征。我國生產(chǎn)力水平總體上還不高，自主創(chuàng)新能力還不強，長期形成的結(jié)構(gòu)性矛盾和粗放型增長方式尚未根本改變，影響發(fā)展的體制機制障礙依然存在，城鄉(xiāng)貧困人口和低收入人口還有相當數(shù)量，農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)薄弱、農(nóng)村發(fā)展滯后的局面尚未改變，縮小城鄉(xiāng)、區(qū)域發(fā)展差距和促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展任務(wù)艱巨，社會建設(shè)和管理面臨諸多新課題，黨和國家工作中還存在缺點和不足，人民群眾還有不少不滿意的地方。在前進道路上，我們還會遇到這樣那樣的困難和風險。改革發(fā)展任重道遠。全黨同志一定要更加兢兢業(yè)業(yè)地工作，永遠不辜負人民的信任和期望。全國各族人民一定要更加同心同德地奮斗，永遠保持和發(fā)揚自強不息的進取精神。”
【秘書三招輕松寫好“存在問題”部分】相關(guān)文章：
項目管理存在的問題03-19
城市規(guī)劃存在的問題03-29
景觀住宅發(fā)展存在的問題03-04
淺談速錄學(xué)習存在的問題03-04
政府采購存在的問題及對策06-20
企業(yè)存在的薪酬管理問題03-06
企業(yè)中層管理存在的問題03-03
工程制圖教學(xué)存在的問題及意見03-29