公文審核的五要訣
公文是一個(gè)機(jī)關(guān)的“臉面”，公文質(zhì)量高低，是決定發(fā)文效果的關(guān)鍵。在整個(gè)發(fā)文鏈條上，對(duì)文件草稿的審核，貫穿始終，特別是辦公廳(室)的審核把關(guān)，好比是公文簽發(fā)前的“二傳”或“助攻”，因其綜合性、技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng)，尤顯重要。這里，談?wù)勗诠ぷ髦锌偨Y(jié)的公文審核“五要訣”。
要訣一：明意圖，堅(jiān)持實(shí)事求是
意圖是核稿的出發(fā)點(diǎn)，體現(xiàn)了發(fā)文的目的性和實(shí)用性。探明意圖，是做好公文核稿的第一步。核稿伊始，應(yīng)多問(wèn)幾個(gè)為什么：
為什么要發(fā)文?核稿人員收到文稿后，首先要了解發(fā)文意圖，可通過(guò)查閱近期領(lǐng)導(dǎo)批示或講話、本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)或會(huì)議的文件資料和新聞報(bào)道、相關(guān)收文或發(fā)文，以及與擬稿人電話溝通(要勤溝通、多請(qǐng)教)，請(qǐng)其在辦文要報(bào)上說(shuō)明發(fā)文緣由和文稿起草的來(lái)龍去脈、補(bǔ)充相關(guān)背景資料等方式，做到心中有數(shù)、有的放矢。
能不能不發(fā)文?發(fā)文應(yīng)當(dāng)確有必要，核稿首先要把好“可行關(guān)”。凡法律法規(guī)或現(xiàn)行文件已有明確規(guī)定，或能通過(guò)電話、傳真、口頭協(xié)商等方式解決問(wèn)題的，一律不發(fā)文。
發(fā)什么樣的文?為達(dá)成某一意圖確需發(fā)文的，核稿人員需要一一考慮：發(fā)給誰(shuí)，寫(xiě)什么內(nèi)容，篇幅是長(zhǎng)是短，以什么發(fā)文規(guī)格，用什么文種，是上行文、下行文還是平行文，是用文件格式還是函的格式，是普通件還是急件或密件?先通過(guò)這番“望聞問(wèn)切”，對(duì)文稿逐項(xiàng)作出初判后，再仔細(xì)核稿。
要訣二：守規(guī)范，堅(jiān)持依法依規(guī)
核稿必須依法依規(guī)，不能憑空想象、主觀臆斷，不能大筆一揮、亂改一氣。說(shuō)到底，核稿就是尋找標(biāo)桿、對(duì)標(biāo)分析的“達(dá)標(biāo)”過(guò)程，就是查漏補(bǔ)缺、增光添彩的“化妝”行為。工作中的規(guī)范大致可分為“兩應(yīng)兩避免”：
應(yīng)熟練掌握各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的共性規(guī)范。包括我國(guó)憲法及相關(guān)法律法規(guī)，黨的路線方針政策，黨中央、國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)設(shè)置及各機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱、排序及職責(zé)，中央領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)、排序及分工，現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法，數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，以及《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類、格式、行文規(guī)則、辦理程序，等等。
應(yīng)熟練掌握各個(gè)黨政機(jī)關(guān)的特殊規(guī)范。以安全生產(chǎn)工作為例，核稿的特殊規(guī)范包括但不限于：安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、重要文件、“三定”規(guī)定。
避免出現(xiàn)無(wú)從下手，找不到合適的規(guī)范，或依據(jù)不準(zhǔn)確、不權(quán)威的“規(guī)范”，導(dǎo)致將錯(cuò)就錯(cuò)、畫(huà)蛇添足。
避免出現(xiàn)死守規(guī)范、故步自封，不能與時(shí)俱進(jìn)，不知變通創(chuàng)新，將原本活潑生動(dòng)的文稿改成了千人一面的“八股文”。
要訣三：循先例，堅(jiān)持參考先例
先例是核稿的參照物，是一種廣義的規(guī)范，因其一般約定俗成、無(wú)明文規(guī)定，所以，循先例方面，往往更見(jiàn)核稿人員的功底、閱歷和水平。
先例在哪里?先例的范圍很廣，從形式上看，既包括本單位的先例，也包括外單位的先例;既包括正面的范例，如黨中央、國(guó)務(wù)院文件，也包括反面的典型，如發(fā)過(guò)的有“硬傷”的文件、被領(lǐng)導(dǎo)顛覆性修改過(guò)的花臉稿;既包括近期以來(lái)的相關(guān)重要文件、會(huì)議資料，又包括檔案館中存檔的文件資料甚至歷史典籍。核稿人員要勤于學(xué)習(xí)和積累，善于從領(lǐng)導(dǎo)、前輩身上學(xué)習(xí)傳承，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、甄別和歸納為核稿所用、稱得上是先例的素材。
先例怎么用?一方面，先例具有重要的史料價(jià)值，遇到要不要發(fā)文、是否重復(fù)發(fā)文、前后左右的文件是否“打架”，發(fā)什么樣的文、寫(xiě)什么內(nèi)容，如何選用發(fā)文規(guī)格、文種、格式、緩急、密級(jí)、程序等問(wèn)題，都可以參考先例。遇到一個(gè)文稿同時(shí)有幾個(gè)先例時(shí)，要認(rèn)真比對(duì)、篩選，以最恰當(dāng)?shù)南壤秊閰⒖肌Ａ硪环矫妫c依據(jù)規(guī)范一樣，遵循先例要區(qū)分新舊慣例。絕不能拘泥于錯(cuò)誤、被淘汰、已失效的先例，更不能一味抄襲。核稿人員應(yīng)當(dāng)在依法依規(guī)、參考先例的基礎(chǔ)上，緊扣時(shí)代主題，因時(shí)因事而異，不斷創(chuàng)新。
要訣四：講程序，堅(jiān)持嚴(yán)守程序
遵守程序是核稿的保險(xiǎn)杠，是公文質(zhì)量的重要保證。
嚴(yán)守發(fā)文的程序。應(yīng)做到“兩個(gè)務(wù)必兩個(gè)避免”。
對(duì)于內(nèi)容不合法、措施不合理、文字粗糙、格式不規(guī)范，未與相關(guān)部門(mén)協(xié)商或協(xié)商不一致、存在分歧等問(wèn)題的文稿，務(wù)必立即予以退回，不能草率報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，隨手把矛盾上交。
對(duì)于規(guī)范性文稿，在核稿后、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，務(wù)必要送法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查，把好“法制關(guān)”。
避免程序缺項(xiàng)，遺漏了起草過(guò)程中征求意見(jiàn)、上會(huì)研究、先請(qǐng)示匯報(bào)、會(huì)稿協(xié)商、合法性審查等重要程序。
避免程序紊亂，要么將文稿“直送”領(lǐng)導(dǎo)，出現(xiàn)文件“倒流”“倒簽”;要么“橫傳”公文，影響效率，甚至導(dǎo)致公文丟失，貽誤工作。
講究核稿的程序和方法。
1.核稿人員要從理論和實(shí)踐、整體和部分、宏觀和微觀、邏輯和形象、內(nèi)容和形式、文字和格式等層面，視情況采取默念法、朗讀法、前后對(duì)照法、多人分頭審核法、集體研討法等，對(duì)文稿進(jìn)行綜合“體檢”、立體把關(guān)，做到準(zhǔn)確規(guī)范、精益求精。
2.核稿時(shí)應(yīng)注重總結(jié)規(guī)律、區(qū)分重點(diǎn)，如，在文字方面，擬稿人打字用五筆輸入法，就可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的形近字;用拼音輸入法，就可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的音近字。此外，涉及時(shí)間、序號(hào)等數(shù)字也容易出錯(cuò)，需多留心。
要訣五：重服務(wù)，堅(jiān)持服務(wù)至上
服務(wù)是核稿的落腳點(diǎn)，把好發(fā)文“質(zhì)量關(guān)”，既是服務(wù)于擬稿人、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，又是服務(wù)于整個(gè)機(jī)關(guān)、整個(gè)系統(tǒng)。
要明確定位。核稿人員既要堅(jiān)持原則、大膽審核，又要時(shí)刻牢記處于輔助、服務(wù)的位置，尊重?cái)M稿人，做到工作到位不越位、幫忙不添亂，用“火眼金睛”的真本事樹(shù)口碑、立威信。切忌自以為是、拿雞毛當(dāng)令箭;切忌喧賓奪主、越俎代庖。
要強(qiáng)練內(nèi)功。核稿人員要勤學(xué)習(xí)、苦練習(xí)、善總結(jié)、多感悟，既要掌握相關(guān)法律法規(guī)和方針政策，又要熟知本機(jī)關(guān)的全面工作，溝通左右、融會(huì)貫通;既要有扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底，又要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、“咬文嚼字”的鉆研精神，苦練內(nèi)家功、功到自然成。
要任勞任怨。核稿人員只有腳踏實(shí)地、任勞任怨，坐得了冷板凳、耐得住寂寞，才能在核稿中更好地奉獻(xiàn)自我、服務(wù)大局。
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