項(xiàng)目管理工作流程
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，項(xiàng)目管理越來(lái)越受到大家的重視，從事項(xiàng)目管理工作的人才也越來(lái)越多。接下來(lái)小編搜集了項(xiàng)目管理工作流程，歡迎查看。
項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目整體管理
項(xiàng)目整體管理貫穿項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目收尾，在于協(xié)調(diào)各個(gè)流程間的關(guān)系。
2、項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍的管理也就是對(duì)項(xiàng)目應(yīng)該“包括什么”和“不包括什么”進(jìn)行相應(yīng)的定義和控制。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。
4、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。
5、項(xiàng)目質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量的管理過(guò)程，產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品的使用價(jià)值及其屬性；而工作質(zhì)量則是產(chǎn)品質(zhì)量的保證，它反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的工作對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。
6、項(xiàng)目人力資源管理
項(xiàng)目人力資源管理包括制訂人力資源管理計(jì)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理的各個(gè)過(guò)程，不但要求充分發(fā)揮參與項(xiàng)目的個(gè)人的作用，還包括充分發(fā)揮所有與項(xiàng)目有關(guān)的人員——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、客戶、為項(xiàng)目做出貢獻(xiàn)的個(gè)人及其他人員的作用，也要求充分發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的作用。
7、項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理是為了確保項(xiàng)目信息合理收集和傳輸，以及最終處理所需實(shí)施的一系列過(guò)程。
8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過(guò)程。
9、項(xiàng)目合同管理
項(xiàng)目合同管理是對(duì)施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行的管理。
項(xiàng)目管理階段
前期階段接收階段
1、與招標(biāo)人簽訂項(xiàng)目建設(shè)管理合同
2、接收招標(biāo)人移交的項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)前期資料
3、收集整理項(xiàng)目有關(guān)工程地質(zhì)地貌資料
前期辦理手續(xù)階段
1、辦理規(guī)劃和項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)報(bào)批手續(xù)(包括消防、文物、人防、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、園林綠化及水、電、氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)等)
2、協(xié)助業(yè)主編制項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告并報(bào)環(huán)保部門(mén)審批，委托進(jìn)行項(xiàng)目的可研報(bào)告編制，組織初步設(shè)計(jì)，并報(bào)計(jì)劃部門(mén)審批。
3、委托地質(zhì)勘察，組織施工圖設(shè)計(jì)并報(bào)建設(shè)部門(mén)進(jìn)行審查。
4、按項(xiàng)目法人要求開(kāi)設(shè)銀行專戶帳號(hào)
5、在施工招投標(biāo)工作完后辦理開(kāi)工許可、安全備案、質(zhì)監(jiān)備案、合同備案等。
前期階段招投標(biāo)階段
1、委托或自行組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和材料采購(gòu)的招標(biāo)工作，辦理招標(biāo)核準(zhǔn)和招標(biāo)有關(guān)前期備案
2、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審、發(fā)資審?fù)ㄖl(fā)售標(biāo)書(shū)、組織現(xiàn)場(chǎng)勘察、投標(biāo)答疑、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)工作、發(fā)布中標(biāo)公示、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)、辦理中標(biāo)備案
3、簽訂施工監(jiān)理合同和材料、設(shè)備采購(gòu)合同，安全文明施工協(xié)議等
中期階段施工準(zhǔn)備階段
1、落實(shí)和督促檢查場(chǎng)地范圍內(nèi)零星拆遷和管線、桿遷改
2、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)三通一平，現(xiàn)場(chǎng)圍墻，施工臨設(shè)和現(xiàn)場(chǎng)管理用房
3、組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底和施工圖會(huì)審
4、審批施工組織設(shè)計(jì)、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、監(jiān)理規(guī)劃
施工階段
1、做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，合同、信息管理和組織協(xié)調(diào)，檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學(xué)可靠性
2、編制工程用款計(jì)劃，做好資金管理
3、組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)，審核承包商進(jìn)度，按時(shí)撥付工程款
4、按規(guī)定要求按月或周向項(xiàng)目法人提交有關(guān)的項(xiàng)目管理情況報(bào)告
竣工驗(yàn)收階段
1、組織竣工驗(yàn)收，辦理工程竣工結(jié)算，組織工程決算
2、審核施工及監(jiān)理資料，辦理資料歸檔及工程備案
3、工程移交業(yè)主
后期階段缺陷責(zé)任期
1、督促施工、監(jiān)理及設(shè)備供應(yīng)商履行合同規(guī)定責(zé)任和義務(wù)
2、在缺陷責(zé)任期滿后頒發(fā)缺陷責(zé)任終止證書(shū)并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用
3、總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)管理工作，建立本項(xiàng)目的信息反饋系統(tǒng)
項(xiàng)目管理工作流程
1、啟動(dòng)過(guò)程
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，我們要確定項(xiàng)目的范圍，制定項(xiàng)目章程、確定約束條件等工作。項(xiàng)目的可行性研究與分析是項(xiàng)目啟動(dòng)階段最重要的內(nèi)容。需要注意的是，很多項(xiàng)目執(zhí)行人員都是把技術(shù)分析當(dāng)作是這項(xiàng)活動(dòng)的核心，這是不對(duì)的，我們應(yīng)該以商業(yè)目標(biāo)作為項(xiàng)目可行性研究和分析的核心。因?yàn)椋?xiàng)目真正的成功是實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，不僅僅是完成實(shí)施。
2、規(guī)劃過(guò)程
在這一階段，項(xiàng)目經(jīng)理需要通過(guò)項(xiàng)目的明確范圍、任務(wù)分解、資源分析等，制定出一個(gè)科學(xué)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。這不僅能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開(kāi)展，也讓我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃的不斷修正與完善。很多項(xiàng)目經(jīng)理在計(jì)劃階段過(guò)于謹(jǐn)慎，力求把項(xiàng)目計(jì)劃做得盡可能的準(zhǔn)確，但在實(shí)際執(zhí)行中，項(xiàng)目并不是完全按照計(jì)劃去執(zhí)行，計(jì)劃會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況不斷優(yōu)化。
3、執(zhí)行過(guò)程
項(xiàng)目的執(zhí)行，是項(xiàng)目的主體過(guò)程，前面項(xiàng)目的啟動(dòng)及規(guī)劃做得再出色，沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行下去就是空談。項(xiàng)目的執(zhí)行具體包括項(xiàng)目的前期工作、范圍變更、記錄項(xiàng)目信息、強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目范圍及目標(biāo)等。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，最重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的有效溝通，以保證信息及時(shí)地傳遞。溝通的內(nèi)容包括，項(xiàng)目的進(jìn)度、遇到的問(wèn)題、需要的支持等，以保證項(xiàng)目質(zhì)量、時(shí)間目標(biāo)的一致性。
4、監(jiān)控過(guò)程
項(xiàng)目管理的監(jiān)控過(guò)程，是保證項(xiàng)目完成交付的有力保障。就是要把執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并及時(shí)采取糾正措施。在項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程中，我們首先要使實(shí)際執(zhí)行結(jié)果符合計(jì)劃，若實(shí)在相差太大無(wú)法糾正，再考慮修改計(jì)劃。作為項(xiàng)目經(jīng)理，不能在項(xiàng)目一開(kāi)始不符合計(jì)劃時(shí)，就想著要修改計(jì)劃，這樣只會(huì)讓計(jì)劃形同虛設(shè)。
5、項(xiàng)目的收尾過(guò)程
很多項(xiàng)目管理人員忽視了項(xiàng)目收尾的重要性，一個(gè)項(xiàng)目的收尾，并不是客戶結(jié)款就結(jié)束的了，更不是對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目產(chǎn)生完整的文檔。完整的項(xiàng)目收尾不僅包括對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，收回項(xiàng)目余款，項(xiàng)目組織過(guò)程產(chǎn)物整理歸檔，更包括召開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，解散項(xiàng)目組成員。
其次在項(xiàng)目管理中，利用項(xiàng)目管理工具能有效管理項(xiàng)目，避免或者及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題，比如項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)隨地的了解團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)完成情況，甘特圖可以清晰看到項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控，可以更好的安排團(tuán)隊(duì)人員的任務(wù)優(yōu)先級(jí)參與人員，項(xiàng)目耗時(shí)等。
項(xiàng)目管理過(guò)程
一個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程或項(xiàng)目階段都需要有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理過(guò)程。這種項(xiàng)目管理過(guò)程一般由五個(gè)不同的管理具體工作過(guò)程構(gòu)成。
1、起始過(guò)程
它包含有：定義一個(gè)項(xiàng)目階段的工作與活動(dòng)、決策一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的起始與否，以及決定是否將一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段繼續(xù)進(jìn)行下去等工作。
2、計(jì)劃過(guò)程
它包含有：擬定、編制和修訂一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃方案、資源供應(yīng)計(jì)劃、成本預(yù)算、計(jì)劃應(yīng)急措施等方面的工作。
3、實(shí)施過(guò)程
它包含有：組織和協(xié)調(diào)人力資源和其它資源，組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作，激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定的工作計(jì)劃，生成項(xiàng)目產(chǎn)出物等方面的工作。
4、控制過(guò)程
它包括：制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督和測(cè)量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況、分析差異和問(wèn)題、采取糾偏措施等管理工作和活動(dòng)。這些都是保障項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，防止偏差積累而造成項(xiàng)目失敗的管理工作與活動(dòng)。
5、結(jié)束過(guò)程
它包括：制定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的移交與接受條件，項(xiàng)目或項(xiàng)目階段成果的移交，從而使項(xiàng)目順利結(jié)束的管理工作和活動(dòng)。
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