OA軟件產品小企業如何選購

時間：2024-06-05 03:16:54 辦公自動化

OA軟件產品小企業如何選購

　　一般情況下，OA都是同時面對中小企業的，中和小是很難分離開的，但是小編今天談的主要是面向20人一下辦公的公司如何選購OA產品。中小企業購買OA有三字訣。

　　第一步：選購選購，“選”字當前，選字訣

　　最近我查閱了一下互聯網上關于OA方面的更新文章，有很多有一窩蜂宣揚SAAS如何如何;有針對物流制造行業OA應用;也有大談案例應用的…..網站的傳播導向很多內容驢唇不對馬嘴，多多少少都存在錯誤引導消費者的錯誤傾向。

　　選購OA產品不是為了盲目跟風，看見其他公司信息化建設了著急盲目上馬;既然是“選購”，當然選在前，目前國內針對小型用戶很多OA產品的銷售價格多為1萬元左右，價格差異小，所以選就更加重要。在購買之前要多多對比幾家的產品。貨比三家，也利于講價。

　　1.選字訣——重視在線試用

　　選的過程中，主要要選擇適合自己企業的自身特點的OA產品，企業人數少，審批、流轉的流就相對短，而任何一個廠商的OA都能夠滿足這個特點，所以在產品使用表面特征上沒有什么可以進行比較的。關鍵是在線試用的過程。

　　在線試用能夠體現出OA產品的2個方面，一個是體驗度，一個是上手度。體驗度是指在感覺上適合自己，上手度是上手使用的速度有合不同(上手度方面的比較建議大家可以看看OA筆談——在線試用)，當然要選擇易上手的OA產品，小型企業購買OA產品的目的也無非是為了提高效率，如果上手度比較低，那么就會導致

　　OA在企業中的應用不易普及，同時小型公司很少有自己獨立的網管，所以也就更加談不上時時有自己的IT人員予以指導。所以一定要重視自己的上手感覺。

　　2.選字訣——口碑很重要

　　對比了幾個OA廠商的產品后，也不要馬山盲目下訂單，雖說只是萬元的產品，但是采購人員也要為企業的未來負責，小企業的OA軟件采購人員一般都是企業的老板，既然是老板就得為自己以后企業能夠壯大負責，所以還要為自己的未來擴容留有余地。這個時候查詢一下你OA廠商的口碑怎么樣，現在互聯網技術發達了，很多客戶愿意把自己的使用感受貼出

　　來供人分析。

　　3.選字訣——不看廣告，看療效

　　就像賣拐中的那樣，中國的商人太愛忽悠，一不留神就被人忽悠了，所以在選的過程中，關鍵是要抗住忽悠，腦白金天天做廣告，問題是他天天忽悠你，你還相信他嗎?不管怎樣忽悠，選擇適合自己的OA產品是最實用的。所以購買OA產品，不看廣告，看療效。

　　第二步.比較比較，比字當前，比字訣

　　前面說的是側重與感性的“選”，第二步我們就要側重比武了，中國人比武不能看皮毛，關鍵要看內功如何?OA比較當然得比最基礎的——技術

　　1. 比字訣——開發語言

　　中國有句老話——人比認得死，貨比貨得扔。OA的開發語言很重要，這涉及到未來的擴容和跨數據庫平臺操作等，雖說是不到萬八千的產品，但是也要考慮到未來升級的各種有利因素，別把自己的位置放的太低。重實效也要對未來負責。總不能未來公司做大以后把之前的OA一扔就可以了吧，這里面涉及到數據轉移或者

　　數據庫對接等N多問題。所以開發語言是非常重要的，筆者推薦如果性價比差不多的產品，要首選用Java 語言開發的OA軟件，依次是LOTUS、PHP、ASP的產品。Java的OA產品其實是為未來買了保險。同樣性價比的，要首選JAVA的產品

　　2. 比字訣——表單處理

　　很多企業購買了OA產品以后，更多的應用是發發文，做個審批流程，其實這只是在局部應用，其實很多公司都會應用到表單，從生產數據，到銷售數據，再到財務數據，很多數據都是通過表單的形式表現出來的，OA產品的表單處理功能一定要夠強大。具有了表單功能以后，還要比較表單的查詢功能，尤其是多表單的查詢，表單的查詢功能也會反映出一個OA軟件廠商的技術團隊的實力到底是怎樣的。

　　3.比字訣——比實力

　　OA廠商就像雨后的春筍，那是一茬一茬的冒出來，經常會令人比花眼，如果從技術語言和表單查詢等功能上還不能比較出來的話，那么就要再查查這個廠商的出身了，一要看是什么時間建立的?二要看其具體的實施案例有哪些?三要看其是否是盜版產品，如果開發語言如果是基于PHP架構的，基于開源的問題，也可能會出現版權問題，購買盜版的OA產品存在的風險太大，如果購買了盜版的OA產品，以后升級換代的問題就根本不用考慮了o(∩_∩)o…哈哈。這三板斧下來，相信一定能夠幫助小企業驗證出李逵還是李鬼。

　　4. 比字訣——比功能

　　雖說是萬八千的產品，但是基礎功能卻是不能少。一般實用功能要包括：公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網上填報、規章制度、論壇、聊天室、投票等，這些功能一定不要欠缺。其他華而不實的功能，沒有就沒有了吧。

　　第三步.買賣買賣，買字當前，買字訣

　　選也選了，比也比了，接下來就該購買了，買就要涉及價格問題。OA產品太便宜不好，這樣的軟件往往功能上可能有欠缺，太貴了很多功能又不實用。中小企業選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、功能價格比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效，給企業帶來最大的回報

　　1.買字訣——服務很重要

　　萬元級的OA產品，一般都是標準化后了的產品，所以涉及到的服務很少，很少但是不意味著不需要服務，OA產品在運行使用的過程中，一定會發生這樣或者那樣的問題，這就會涉及到售后服務。

　　服務不一定品牌越大的公司就會服務越好，因為是萬元級的OA產品，所以超大品牌的OA廠商的客服人員因為服務的商家多，反而可能不能及時為你提供售后服務，太小的OA商家有沒有服務實力，所以我個人的看法是其實OA產品最適合購買中型OA軟件廠商的產品，這樣你既能得到他的重視，也會有專人來為你服務。這個

　　度關鍵要靠自己把握。

　　2.買字訣——砍價三板斧

　　……此處省略3000字，砍價就不用我說什么了吧，總之往死了砍，你千萬別和自己的錢過不去。

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