OA辦公系統(tǒng)的易用性
隨著企業(yè)對系統(tǒng)易用性的要求變高，OA辦公系統(tǒng)的易學習、易理解、易操作都成為了CIO選型時必注意的重點。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統(tǒng)相關(guān)知識，歡迎閱讀!
1、 OA辦公系統(tǒng)的易學習性
好的軟件必然是容易學習上手的。可以讓人一目了然的進入操作界面，快速找到某些功能完成操作。對于系統(tǒng)使用說明多數(shù)由開發(fā)的專業(yè)人員撰寫，許多的專業(yè)術(shù)語并不能讓每個用戶理解和消化，容易造成用不明白的局面。其次，易用的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以短時間內(nèi)完成安裝、初始設(shè)置、用戶錄入等權(quán)限的開通，降低了管理員日后的工作重復率，為企業(yè)節(jié)省了學習成本。
2、OA辦公系統(tǒng)的易理解性
這里要說的先是前期理解，對于產(chǎn)品的介紹、資料等。目前很多廠商包裝過火對自己的產(chǎn)品，渲染產(chǎn)品時尚、前衛(wèi)、高端等描述讓用戶不知所措迷迷糊糊。然而最簡單的語言闡述才是對真實產(chǎn)品的尊重。產(chǎn)品資料應是用最言簡意賅的文字讓用戶了解產(chǎn)品。接下來是功能和圖標的說明。系統(tǒng)功能名稱和圖標最應該讓用戶容易理解不會產(chǎn)生歧義，簡單明了，更不能讓用戶去猜他的真實作用。
3、OA辦公系統(tǒng)的易操作性
這里主要體現(xiàn)是界面UI設(shè)計合理、操作簡單和友好的交互界面。最好是能讓員工經(jīng)過簡單培訓之后就可以上手操作而無需依賴操作手冊和說明書。同時，協(xié)同辦公系統(tǒng)功能變多且細化并追求操作效率最大化。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程，不斷提高易操作性，來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。在流程中，采用圖形化、可拖拉式的方式進行流程定義，流程建模直觀、簡潔。在具體操作上，爭取最簡便的流程和步驟，在一個界面完成整體操作。
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