律師事務(wù)所OA系統(tǒng)解決方案
律師事務(wù)所是指在其職權(quán)范圍內(nèi)，為有需要的客戶免費(fèi)或者收費(fèi)提供一些法律方面的援助的場所。律師事務(wù)所的成立需要經(jīng)過司法部門的審批，且其相關(guān)工作業(yè)務(wù)受到其管理。
律師事務(wù)所依據(jù)其側(cè)重的訴訟類型，可分為民事、刑事、行政訴訟、專利訴訟等。依據(jù)規(guī)定，律師事務(wù)所可以采用合伙人制度成立，同時(shí)，合伙人均要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
律師事務(wù)所面臨的問題：
1、不少律師事務(wù)所還局限于一個(gè)地方的業(yè)務(wù)，無法拓展其他地區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù);
2、律師事務(wù)所對律師個(gè)人能力要求較高，無法通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展;
3、律師事務(wù)所沒有形成有效的信息化管理，沒有實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
方案概述
宇博律師事務(wù)所OA辦公系統(tǒng)是針對事務(wù)所的日常業(yè)務(wù)管理而開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。主要功能有客戶管理(大客戶管理、企業(yè)客戶管理等)、訴訟業(yè)務(wù)管理、工作委托、員工日程安排、業(yè)務(wù)協(xié)同管理、案件資料管理、檔案查詢等。
宇博律師事務(wù)所OA辦公系統(tǒng)結(jié)合該行業(yè)的流程特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)規(guī)范形式(OA組織架構(gòu))，有針對性的配置相關(guān)的流程管理模式，通過對案件的接收、討論、立案、結(jié)案到最后的收款等流程都進(jìn)行了規(guī)范管理，從而有效的提高了事務(wù)所的律師、文職人員、人事管理人員等的工作協(xié)調(diào)管理，提高了業(yè)務(wù)的透明度和彈性管理。
方案詳情
一、客戶管理：律師事務(wù)所接待人員在與客戶面談、電話等方式交流后，記錄客戶的電話、職業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)詳情等具體信息，幫助律師對客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。
二、訴訟業(yè)務(wù)管理：記錄訴訟業(yè)務(wù)的開始時(shí)間、執(zhí)行人、業(yè)務(wù)詳情、業(yè)務(wù)最新進(jìn)展等。
三、工作委托：律師在有其他工作需要跟進(jìn)的情況下，通過該功能模塊可將當(dāng)前著手的工作委托給其他律師。
四、案件資料管理：案件的檔案信息添加、案件信息修改、案件信息檢索等。
方案價(jià)值
1、幫助企業(yè)建立多地分部業(yè)務(wù)管理運(yùn)營平臺，實(shí)現(xiàn)各地的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理;
2、建立電話以及視頻溝通平臺，幫助各地的律師共同討論案情以及領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)視頻會(huì)議;
3、建立完善的案情分析系統(tǒng)，幫助企業(yè)降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
4、通過員工工作日程管理模塊，幫助企業(yè)員工合理安排時(shí)間，以提高工作效率;
5、多種的業(yè)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表形式，幫助領(lǐng)導(dǎo)查看律師事務(wù)所最新的業(yè)務(wù)工作詳情。
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