采購合同

時間：2024-10-23 12:39:36 采購合同

實用的采購合同錦集五篇

　　在人們越來越相信法律的社會中，合同出現在我們生活中的次數越來越多，在達成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編精心整理的采購合同6篇，希望對大家有所幫助。

實用的采購合同錦集五篇

采購合同篇1

　　合同編號：

　　買方：（以下簡稱甲方）賣方：（以下簡稱乙方）甲方因定乙方為甲方所需的供貨單位，甲乙雙方通過友好協商，同意按下述條款簽署本合同書（以下簡稱“合同”）。

　　1.合同文件

　　下述文件組成本合同不可分割的部分，與合同條款具有同等效力。

　　1）、投標人須知

　　2）、合同條款和有關補充資料

　　3）、中標通知書

　　4）、規格及技術參數

　　5）、招標文件

　　6）、經甲方同意的投標文件和投標補充文件

　　（注：合同文本均以甲方的招標文件和中標人的投標文件中的相關內容為基礎，雙方談判后形成最終文本）。

　　2.. 供貨品種、數量及單價

　　本合同附件。

　　格信息網公布的乙方所在地相應規格的貨物在投標截止日前2天網站公布的市場價格為基準確定的價格，并作為合同簽訂生效后當月供貨結算單價，合同簽訂后第2個月及以后每月供貨的結算單價按本合同第3條款進行調整量計算。

　　3、合同單價調整

　　鋼材：合同簽訂的當月內不調價。自第2個月起，每批供應單價以合同供貨單價（A）為基準，與交貨前最近一次中國價格信息網公布的乙方所在地的相應價格（B）相比，對上漲(下跌)部分進行調整。若價格漲跌幅度∣（B-A）/A∣＜%，則單價不作調整；若漲跌幅度∣（B-A）水泥：合同簽訂的當月內不調價。自第2個月起，每批供應單價以合同供貨單價（A）為基準，與交貨前最近一次中國價格信息網公布的乙方所在地的相應價格（B）相比，對上漲(下跌)部分進行調整。若價格漲跌幅度∣B-A∣＜元/噸，則單價不作調整；若漲跌幅度∣B-A∣≥元燃油：根據國家發改委下發的燃油調價文件確定的價格，調整燃油供應價格。

　　4. 合同價款及結算方式

　　4.1合同價款

　　本合同范圍內所供貨物的總價款為元。

　　4.2合同價款結算與支付方式

　　4.2.1織發貨。貨物應按合同約定時間送達至本合同指定交貨地點，并經甲方（或甲方指定的收貨人）驗收合格后日內向乙方支付%貨款。余款%貨款作為貨物的質量保證金，在質量保證期滿乙方所供貨物無質量問題前提下，甲方于質量保證期滿后日內一次性向乙方付清。（可按實際供貨情況確定是否留取一定比例的質量保證金）。

　　本合同無預付款，乙方在每月日前向甲方提交當月驗收貨物發票、甲乙雙方共同簽字確認的送貨單或過磅單、結算匯總表等單據后結算該月的貨款，經甲方審核無誤后于下月日前向乙方支付當月貨款的 %，剩余%貨款作為質量保證金，若乙方所供貨物無質量問題，甲方將此款與下月應結算支付的貨款一同向乙方支付。對每月合同價差調整部分，雙方每半年進行核對、統計，此半年內總體上漲部分甲方在核對當月向乙方一次性辦理結算，總體下跌部分甲方在核對當月乙方應結貨款中一次性扣除。

　　本合同無預付款，乙方在每月日前向甲方提交當月驗收貨物發票、甲乙雙方共同簽字確認的送貨單或過磅單、結算匯總表等單據后結算該月的貨款，經甲方審核無誤后于下月日前向乙方結算當月貨款的%，當月貨款的 %作為質量保證金，若乙方所供貨物無質量問題甲方將此款與下月應結算貨款的 %一同向乙方支付。

　　約定付款期限適當延期 ~ 天付款，乙方表示接受。

　　4.4

　　4.5乙方在辦理結算前必須向甲方提交貨物的稅務發票，提交的`票據必須是全額的、嚴格符合國家稅票管理的要求。

　　5. 合同貨物的交貨時間

　　5.1乙方提供供貨計劃后的日內）送達合同約定交貨地點。

　　6. 合同貨物交貨地點

　　6.1本合同范圍內貨物的交貨地點為乙方負責貨物在送達交貨地點之前的裝車、加固、運輸，費用已含在合同價款中。

　　7. 貨物驗收

　　7.1貨物由乙方指定委托人和甲方指定的收貨人共同在交貨現場檢驗，并辦理驗收交接手續。

　　7.2貨物數量驗收鋼材、水泥、粉煤灰、砂石料、外加劑等：在甲方或甲方指定的地點進行過磅，并與乙方送貨單上數量進行比較，偏差＜%的按乙方送貨單數量進行結算，偏差≥%的按甲方過磅單數量進行結算，雙方人員在需結算的單據上簽字確認作為結算憑證。

　　燃油：若甲方在乙方指定加油站加注燃油，以加油機上顯示數量為準，雙方在加油卡上簽字確認；若由乙方油罐車將燃油送達甲方指定油庫，則在甲方或甲方指定的地點進行過磅，并與乙方送貨單上數量進行比較，偏差＜%的按乙方送貨單數量進行結算，偏差≥%的按甲方過磅單數量進行結算，雙方人員在需結算的單據上簽字確認作為結算憑證。其它材料：視情況按計數、丈量、檢尺等方式進行數量驗收，雙方人員在相關單據上簽字確認作為結算憑證。若經甲乙雙方協商同意按材料理論量計算的，則按材料的理論值進行驗收（如鋼筋、鋼模板的理論重量等）。

　　7.3貨物質量驗收鋼筋、水泥、砂石料、外加劑等材料的內在質量檢驗，由甲方或由甲方委托國家法定質量檢驗機構按國家相關質量標準進行抽檢，并出示檢驗報告。材料檢驗合格，檢驗費用由甲方承擔；材料檢驗不合格，檢驗費用由乙方承擔。對于抽檢交付的貨物，在使用過程中，由于質量問題造成事故，經過國家法定檢驗機構檢驗，確屬貨物質量問題時，乙方應負法律責任。甲方對貨物的驗收不免除乙方對所供貨物質量問題應承擔的一切責任。

　　7.4隨貨資料驗收隨貨資料包括貨物發票、送貨清單、過磅單、產品使用說明書、材質證明、產品合格證等一套（如有），隨貨資料必須完整、真實，如無相關（應有）隨貨資料甲方將不予驗收。

采購合同篇2

　　賣方：______________________

　　買方：______________________

　　茲買方向賣方訂購下列產品，經雙方談定買賣條件如下：

　　一、訂貨內容

　　序號

　　商品編碼

　　商品名稱及規格

　　單位

　　數量

　　單價

　　金額

　　合計：人民幣（大寫）

　　二、到貨地點：_________________________

　　運輸方式：（）送貨上門（）代發貨運

　　三、購銷方式：（）現金銷售

　　（）賒銷于______年______ 月______日前結清貨款。

　　四、本合同有效期如無特殊證明為壹個月，但已發的`貨，合同仍然有效，直至貨款結清為止。

　　五、如在本合同期內不能付清貨款，買方按貨款總額的______‰一天支付違約金給賣方，同時不給予享受本公司所有的一切優惠政策。

　　六、買方收到貨物的____小時內必須將貨物檢驗完畢，并和賣方隨貨出庫單（“客戶聯”和“回執聯”）核對，如發現諸如水漬、外包裝毀壞等可能導致產品受損的情況，應于收到貨物后四十八小時內書面通知賣方，在此期限內買方沒有提出書面異議，賣方將視同買方收妥貨物。

　　七、未盡事宜，由雙方協商解決，或向供貨方所在地法院提請訴訟。

　　供貨方：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　授權代表：__________________

　　________年_______月_______日

　　購貨方：（蓋章）____________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　授權代表：__________________

　　________年_______月_______日

　　下欄由賣方發貨時填寫：

　　營業部

　　業務人員：

　　部長：

　　財務部

采購合同篇3

　　項目名稱：小麥良種

　　合同編號：

　　甲方：

　　山東省農業廳

　　項目縣(市、區)農業局

　　項目縣(市、區)財政局

　　乙方：

　　按照XX年中央財政小麥良種補貼項目要求，山東省農業廳、山東省財政廳委托山東省省級機關政府采購中心就山東省小麥良種及相關服務采購以sdgpXX-035- 號采購文件在國內以競爭性談判方式進行采購。經談判小組確定______________(乙方)為包的成交供應商。甲方為山東省農業廳、項目縣農業局、項目縣財政局。甲、乙雙方根據(中華人民共和國合同法)、(中華人民共和國政府采購法)、(中華人民共和國招標投標法)和其他法律、法規的規定，并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則，同意按照以下條款和條件，簽署本合同。

　　一、本合同由合同文本和下列文件組成

　　1．采購文件

　　2．成交供應商報價文件

　　3．成交通知書

　　4．成交供應商在談判過程中做出的書面澄清或承諾

　　5．本合同附件

　　二、小麥良種品種名稱、畝標準播量、各品種良種數量(基準)、折扣供種單價

　　乙方應嚴格按照以下要求向該包對應補貼實施區供應小麥良種：

　　1． (品種)，每畝標準播種量公斤，良種數量萬公斤(基準)。以每公斤折扣供種單價元向項目區農戶供種，確保每畝給農戶補貼10元。

　　2． (品種)，每畝標準播種量公斤，良種數量萬公斤(基準)。以每公斤折扣供種單價元向項目區農戶供種，確保每畝給農戶補貼10元。

　　3． (品種)，每畝標準播種量公斤，良種數量萬公斤(基準)。以每公斤折扣供種單價元向項目區農戶供種，確保每畝給農戶補貼10元。

　　4． (品種)，每畝標準播種量公斤，良種數量萬公斤(基準)。以每公斤折扣供種單價元向項目區農戶供種，確保每畝給農戶補貼10元。

　　5． (品種)，每畝標準播種量公斤，良種數量萬公斤(基準)。以每公斤折扣供種單價元向項目區農戶供種，確保每畝給農戶補貼10元。

　　本合同確定的基準供種面積和供種數量是乙方供應小麥良種的參考值，合同履行以實際供種面積和供種數量為準，乙方要根據農民實際種植面積和已確定的每畝標準播種量相應增加或減少供種數量。

　　注：某品種折扣供種單價=(綜合單價*該品種每畝標準播種量-每畝補貼10元)/每畝標準播種量。以元為單位，保留兩位小數，舍去第三位，不得四舍五入。

　　三、合同金額

　　供種面積(基準)萬畝

　　供種數量(基準) 萬公斤。

　　合同總金額(基準)：人民幣 (大寫)

　　人民幣 (小寫)

　　良種綜合成交單價：人民幣元/公斤(大寫)

　　人民幣元/公斤(小寫)，

　　四、種衣劑生產廠家、產品、藥種比、種衣劑數量、包衣數量、相關措施

　　乙方應嚴格按照以下要求使用種衣劑及采取相關措施：

　　乙方使用XX年從(種衣劑生產廠家)購進的噸(種衣劑數量) (種衣劑產品)，農藥登記證號，按照 (藥種比)采用機械包衣，完成萬公斤(種子數量)包衣任務，確保機械包衣率達到100%。

　　注：種子數量=(1/藥種比)*種衣劑數量 /10，此款種子數量≥第二條良種總數量

　　以上產品 (是或否)單一殺菌劑劑型的種衣劑，如是，同時采取防蟲措施，按照比例添加 (農藥名稱)殺蟲劑。(如是單一殺菌劑劑型的種衣劑，后兩項必填)

　　五、付款

　　付款途徑：預算內國庫與采購人自行支付；

　　付款方式：

　　(一)財政補貼資金

　　財政補貼資金按照實際供種面積，以每畝10元的補貼標準核算。

　　1．本合同簽訂后，山東省財政廳按照談判文件確定的基準供種面積預撥70%的補貼資金萬元到乙方的開戶銀行帳號，以資助乙方開展備種。

　　2．播種結束后，實際供種面積對應的補貼資金與預撥資金之間的差額，由省財政廳憑項目縣財政部門和農業部門逐級審核后的供種清冊，以及省農業廳出具的無種子質量問題書面意見，與供種單位據實結算。

　　(二)農戶負擔的良種款

　　由相關項目縣農業局根據分品種折扣供種單價，協助乙方按實際供種量向購種農戶收取，在乙方供種完成的同時，完成收取工作。

　　六、質量

　　1．小麥良種的質量應符合采購文件、報價文件及乙方在談判過程中做出的書面承諾及澄清。

　　2．乙方在供種前一周內，必須向該包所相關縣級農業部門提供縣級以上(含縣級)種子管理部門出具的近期(供種前30天內)種子質量檢測報告。并出具相關檢疫證明，確保種子質量和檢疫合格。如出現種子質量和檢疫問題，由乙方負責賠償并承擔相應法律責任。

　　七、供種

　　1．由相關項目縣農業局負責編制項目區示意圖、鄉(鎮)任務分解表。向乙方提供印制和編制村統一供種清冊、到戶供種(訂單)卡要求，指導協助乙方編制村統一供種清冊、到戶供種(訂單)卡，協助乙方制定詳細的供種計劃，供種計劃明確種子送達日期、地點、數量等。

　　2．乙方應嚴格按照相關項目縣農業局要求，印制供種清冊和到戶供種卡，在相關項目縣農業局指導和協助下，及時做好供種清冊編制工作，制定統一供種計劃，在農業部門的.指導與配合下將種子按計劃的日期，送種到村，供種到戶，必須保證在XX年月日前結束供種工作。同時確保在供種的同時將供種卡發放到戶。

　　3．相關項目縣農業局協助乙方在農戶購種時，做好農戶在統一供種清冊上的確認工作(購種人簽名并按手印或蓋章)，以備乙方報賬時使用。

　　4．相關項目縣農業局負責村供種清冊供種前和供種后兩次公示；公開舉報電話，接受群眾監督。負責監督項目區供種秩序，保障乙方正常供種。

　　八、履約保證金

　　小麥良種交付2個月后，如無質量問題，乙方填寫(山東省省級機關政府采購項目驗收單)，并由該包所相關縣級農業部門蓋章，交山東省省級機關政府采購中心后，履約保證金15個工作日內無息退還。

　　九、合同生效

　　本合同為附條件生效合同，除甲乙雙方簽章，還應滿足以下兩個條件時合同生效：

　　1．本合同應提交履約保證金、公證費用。

　　2．本合同須經山東省省級機關政府采購中心審查合格。

　　十、售后服務

　　1．乙方應按采購文件、報價文件及乙方在談判過程中做出的書面說明或承諾提供及時、快速、優質的售后服務。

　　2．乙方在相關項目縣農業局的指導與配合下，向農戶發放品種栽培技術資料，抓好項目區良種良法配套技術的培訓、指導，確保項目實施效果。

　　十一、違約條款

　　1、乙方必須承諾在履行合同期間具有合法生產經營資格，如不能履行承諾，采購人有權按有關規定取消其成交資格，一切責任由乙方承擔。

　　2、乙方延遲交貨，每延遲1日，按應交付小麥良種總額0.3‰支付違約金。

　　3、乙方履行合同不符合規定，出現供種品種、質量、數量、經營權等問題由乙方負責，按相關法律法規規定處理。

　　4、一方不按期履行合同，并經另一方

　　提示后15日內仍不履行合同的，經山東省省級機關政府采購中心同意后，守約方有權解除合同，違約方要承擔相應的賠償責任。

　　如乙方違約，有權扣除乙方履約保證金，履約保證金不足部分，甲方保留追索的權利。如甲方違約，應將履約保證金退給乙方。

　　5、如因一方違約，雙方未能就賠償損失達成協議，引起訴訟或仲裁時，違約方除應賠償對方經濟損失外，還應承擔對方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費等相關費用。

　　6、其它應承擔的違約責任，以(中華人民共和國合同法)和其它有關法律、法規規定為準，無相關規定的，雙方協商解決。

　　7、按照本合同規定應該償付的違約金、賠償金等，應當在明確責任后3 日內，按銀行規定或雙方商定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。

　　十二、不可抗力條款

　　因不可抗力致使一方不能及時或完全履行合同的，應及時通知山東省省級機關政府采購中心及另一方，雙方互不承擔責任，并在15天內提供有關不可抗力的相應證明。

　　合同未履行部分是否繼續履行、如何履行等問題，可由雙方協商解決，并以書面形式報山東省省級機關政府采購中心審核后確定。

　　十三、爭議的解決方式

　　合同發生糾紛時，雙方應協商解決，協商不成可以采用下列方式解決：(1)提交仲裁委員會仲裁；(2)向人民法院起訴。本合同發生糾紛，經雙方協商不能解決時，采用第1 種方式予以解決。

　　十四、補充協議

　　合同未盡事宜，經雙方協商可簽訂補充協議，所簽定的補充協議與本合同具有同等的法律效力，補充協議的生效應符合本合同第九條的規定。合同補充條款應報山東省省級機關政府采購中心備案。

　　十五、合同保存

　　本合同一式份，省農業廳兩份，相關縣農業局各一份，相關縣財政局各一份，乙方一份，山東省省級機關政府采購中心兩份。

　　山東省農業廳項目縣農業局項目縣財政局

　　蓋章蓋章蓋章

　　全權代表：(簽字或蓋章) 全權代表：(簽字或蓋章) 全權代表：(簽字或蓋章)

　　地址：地址：地址：

　　郵政編碼：郵政編碼郵政編碼：

　　電話：電話：電話：

　　本合同簽訂時間：本合同簽訂時間：本合同簽訂時間：

　　乙方：

　　蓋章

　　全權代表：(簽字或蓋章)

　　地址：

　　郵政編碼：

　　電話：

　　開戶單位：

　　開戶銀行：

　　帳號：

　　本合同簽訂時間：

采購合同篇4

　　一、常見的公司合同管理漏洞

　　未對合同履行狀態進行有效的跟蹤和反饋，導致合同結算不嚴格，無法進行適當的合同履行情況的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價、招投標等工作進行了規范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經辦人員編制付款預算時往往將同一家供應商涉及多筆合同付款混報預算，特別是合同重要條款發生變更是無法對合同版本進行控制，在賬務上無法準確知曉公司還有多少在手合同沒有履行，對于監控付款及合同履約更是無從下手，無法及時發現和處理異常情況。

　　二、非供應鏈類采購合同管理體系建設

　　針對以上的漏洞和問題，筆者試著轉變管理思路，采用深度應用金蝶ERP系統的思路，采用項目管控方式，建立起公司的非供應鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規范和有效控制非供應鏈類合同管理業務操作流程并對合同承辦部門的經辦人員進行有針對性的培訓，在國家內控法規和現有制度保證的情況下，有效監控這一部分合同的執行和結算，有效降低企業財稅風險、提高合同履行執行效率，提高公司信譽。

　　（一）確立項目的階段性目標

　　1、確立非供應鏈合同類合同分類及編碼規則。

　　2、實現在金蝶ERP實現非供應鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結算流程順暢。

　　3、指導業務人員操作，確立試點對象，完成兩個月的業務同步模擬測試。

　　4、制定《非供應鏈類合同管理操作規范》。

　　（二）項目具體實施的總體思路

　　1、根據公司現狀確立本單位涉及納入管理的合同實施的范圍。針對公司業務情況對涉及的合同進行分類和編碼規則的制定。合同編號是一個基本的工作點，也是錄入ERP系統進行管理的一項重要內容。編號是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進行編號，也可依據以前公司或單位的習慣分類來編，總之，目的只有一個，方便記憶、保存和查找。

　　2、走訪業務單位并開展公司合同管理現狀的調研，了解并分析現有流程風險點。可以采取對公司業務進行分析的`方式，找出涉及問題最多的部門和業務，有針對性的進行問題調研。特別需要挖掘現有合同履約結算流程的風險點。

　　3、根據調研結果拿出具體項目方案并在項目組開展項目方案評審。在這個階段需要注意，可以先對公司使用的財務軟件進行深度挖掘和利用，盡可能不要改變穩定系統的核算思路，但對于需要重點把控系統又無法支持的情況下，建議對系統進行簡單的開發調試。例如，例如有的公司在年初會下達技改計劃和資金預算計劃，而系統提供的合同錄入單據中又沒有填列技改編號的地方，那么可以在合同錄入單據和付款單及系統發票的單據上進行將此內容添加成必錄項。

　　4、根據確定的方案在ERP測試系統進行模擬測試，包含權限設置測試、業務流程測試、關鍵控制點測試、財務控制點對接等。這個環節特別重要，需要在測試庫中進行完整業務錄入，并對各種可能發生的情況做好業務應對，有的公司的財務軟件如果系統操作復雜，那么更要考慮與財務流程的對接，包括什么角色的業務人在什么情況下做怎樣的動作來完成。

　　5、根據測試結果編寫《非供應鏈類合同管理操作規范》并組織業務和財務開展一對一業務操作培訓。

　　6、確認項目正式系統試運行時EnterpriseResourcePlanning推進范圍，采取先試點再推廣的方式，以公司常常發生的合同試點對象，在測試帳套中運行檢查2-3個月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應鏈類合同正式運行。

　　（三）筆者對開展該項目的思考

　　通過該項目的實施，從源頭開始讓業務人員在系統中對所簽訂的合同進行電子備案，授權該業務人員所在單位領導對合同進行審批，后期業務人員取得發票或需要進行付款時與系統中的合同先進行關聯，財務人員只負責調取電子合同資料對發票內容和付款時間及合同載明的付款條款進行核查，系統自動對超出合同標的金額的發票和付款進行錯誤提示。原工作方式下靠的是細心的業務人員手工做備查簿登記每次在財務發票掛賬及付款情況，然而這種低效的工作方式往往容易出錯，財務人員根本無法知曉合同履行情況，合同管理失去控制，新的工作方式業務人員的各種操作受到系統控制，財務人員脫離了基礎的業務操作達到了職責分離互相監控的目的。現如今很多制造企業都在做信息化提升管理的工作，紛紛實施了各種適合自己企業的ERP管理系統。ERP作為企業資源規劃（EnterpriseResourcePlanning）的縮寫，濃縮了更深一層的含義，即如何將企業的資源進行整體規劃，這是一個系統工程。ERP已經上線的企業后期一定要持續的更深度的應用這個系統。深度應用系統并不是只拋開系統之外獨自開發新的管理或分析報表，而是利用現有系統提供的資源“拿來”使用，在深度應用的過程中，考慮兼顧效率和效能最優的原則梳理原有業務進行，讓系統成為連接業務與財務的一個關鍵的平臺，財務人員也要帶著“互聯網+”的思維重新審視系統，多考慮用系統控制規范業務行為和業務內容，從管理會計的角度提升自己，深化系統應用并貼合企業本身為企業經營所用。