后勤接待崗位職責(zé)
后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段，通過一系列特定的管理行為和領(lǐng)導(dǎo)活動，使全體成員努力工作，以達到后勤工作目標的過程。
后勤工作管理處工作職責(zé)
1 認真貫徹落實“三個代表”的重要精神，貫徹落實黨的各項方針、政策和各級政府的有關(guān)文件，執(zhí)行學(xué)院的各項規(guī)章制度。
2 制定學(xué)院后勤工作總體規(guī)劃和年度計劃，代表學(xué)院落實與后勤服務(wù)集團服務(wù)簽訂的合同與契約的執(zhí)行。
3 做好經(jīng)費的計劃和編制，劃撥使用和監(jiān)督管理。
4 負責(zé)做好全院辦公用品的采購、供應(yīng)工作。每年按時向環(huán)衛(wèi)部門交垃圾排放費。
5 保證學(xué)院內(nèi)外通訊暢通，盡最大努力降低電話費。
6 完善學(xué)院外付取暖費的認證工作，使外付取暖費管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7 積極推進后勤社會化改革，做好同后勤集團協(xié)議的簽訂、監(jiān)督、考核。
8 做好愛衛(wèi)會工作，加對全院衛(wèi)生工作的監(jiān)督和管理，完成市里下達的掃雪任務(wù)。
9 加強院內(nèi)外有關(guān)資產(chǎn)的管理，及時糾正學(xué)院資產(chǎn)管理方面存在的問題，并提出改進措施。
10 做好學(xué)院資產(chǎn)的驗收、管理、調(diào)配工作。
11 做好師生員工就醫(yī)及學(xué)生醫(yī)療保健、衛(wèi)生宣傳、疾病防疫、藥品管理及醫(yī)療點的管理工作。
12 監(jiān)督學(xué)生之家、學(xué)生食堂的食品衛(wèi)生、就餐質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。
13 保證全院教工通勤及教學(xué)、實習(xí)、科研等正常用車。
14 負責(zé)全院車輛管理，對全院車輛年檢、辦證、上繳養(yǎng)路費、保險費、駕駛證培訓(xùn)等工作負責(zé)統(tǒng)一安排，檢查督促行使職能。
15 加強司乘人員的管理和教育工作，遵守交通法規(guī)及安全操作規(guī)程。
后勤工作管理處處長崗位職責(zé)
1 認真貫徹落實“三個代表”的重要精神，貫徹落實黨的各項方針、政策和各級政府的重要文件，執(zhí)行學(xué)院的各項規(guī)章制度，與時俱進，開創(chuàng)我院后勤工作新局面。
2 在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)后勤工作管理處工作，主持處務(wù)會議，傳達學(xué)習(xí)上級文件精神，布置貫徹上級下達的各項工作任務(wù)，檢查督促所屬部門完成工作情況。
3 負責(zé)制定全處的年度工作計劃，并采取措施，使全處各項工作做到主次分明、有條不紊、循序漸進、事事落實。
4 負責(zé)全處的行政業(yè)務(wù)和思想政治工作，協(xié)調(diào)全處所屬部門，積極完成本處范圍內(nèi)的各項工作，努力提高工作效率。
5 努力學(xué)習(xí)后勤工作業(yè)務(wù)，熟悉處內(nèi)工作情況，對各項工作提出指導(dǎo)性意見。
6 樹立服務(wù)意識，積極為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)，經(jīng)常深入教學(xué)第一線，聽取意見，不斷改進工作。
7 認真做好同后勤服務(wù)集團的協(xié)議簽訂工作，做好院長的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān)。
8 認真做好學(xué)院的固定資產(chǎn)管理工作，要做到賬目清楚、手續(xù)完備。
9 做好全院的防病治病工作，加強對食堂、浴池的檢查監(jiān)督和衛(wèi)生防疫工作。
10 要經(jīng)常深入各系、教學(xué)部門，了解后勤服務(wù)集團的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。
11 按照學(xué)院后勤社會化改革方案的要求，認真做好沒有剝離部門的摸底調(diào)查工作，積極穩(wěn)妥地推進我院后勤社會化改革。
12 主動關(guān)心全處工作人員的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活，鼓勵他們愛崗敬業(yè)，做好本職工作。
13 完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時性工作。
后勤工作管理處副處長工作職責(zé)
1、 貫徹落實黨的各項方針、政策和各級政府的有關(guān)文件，執(zhí)行學(xué)院的各項規(guī)章制度。
2、 協(xié)助處長制定后勤工作的總體規(guī)劃和年度計劃，做好后勤經(jīng)費的計劃和編制、劃撥使用和監(jiān)督管理。
3、 協(xié)助處長檢查、督促、考核全處人員工作進程、完成工作的質(zhì)量和履行崗位職責(zé)情況。做好全體職工的思想政治工作，調(diào)動全處人員的工作積極性，出色完成全院教學(xué)、科研、師生生活的服務(wù)工作。
4、 負責(zé)學(xué)院房屋、家具、備品等固定資產(chǎn)的管理工作，配合相關(guān)部門對后勤服務(wù)集團分離后所占用的資產(chǎn)進行登記、建帳、建立檔案工作，并實施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。
5、 協(xié)助處長做好檢查、監(jiān)督、考核后勤集團各服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等，確保服務(wù)到位。
6、 協(xié)助處長做好取暖費的認證工作，保證外付取暖費及時、準確、無誤，使管理達到規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
7、 做好全院固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)配、盤點和管理工作。
8、 做好監(jiān)督學(xué)生之家、學(xué)生食堂的食品衛(wèi)生安全、防疫工作。
9、 做好全院教職工通勤、實習(xí)、科研等正常用車的管理工作。
10、 做好全院車輛管理，對全院車輛年檢、辦證嚴格管理，保證上繳的養(yǎng)路費、保險費、駕駛證培訓(xùn)費及時準確，確保車輛的正常運行。
后勤工作管理處綜合管理科工作職責(zé)
1、堅持四項基本原則，認真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的有關(guān)方針、政策，執(zhí)行學(xué)院后勤管理的各項規(guī)章制度。
2、樹立全心全意為全院教職工服務(wù)的思想，認真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)，努力提高自身素質(zhì)，熱愛本職工作，堅守工作崗位。
3、和藹待人，熱情服務(wù)，努力為全院師生創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
4、制定并執(zhí)行全院辦公電話管理的有關(guān)規(guī)章制度，對辦公電話的安裝、數(shù)量統(tǒng)計、話費控制、話費充值、話費查詢等嚴格管理，聯(lián)系辦公電話的安裝、話機調(diào)換和線路維修事宜。
5、負責(zé)辦公用品的計劃、預(yù)算、采購、驗收等綜合工作，負責(zé)辦公用品采購的市場調(diào)查、采購協(xié)議的簽訂等有關(guān)事宜。本著勤儉節(jié)約的原則，嚴格把握各項辦公用品采購的經(jīng)費支出，并做好各項辦公用品采購的經(jīng)費報銷工作，負責(zé)報銷單據(jù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批及現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的支付工作。
6、負責(zé)招標采購的有關(guān)招標文件制定、招標書撰寫、評標人員邀請、組織招標會議、招標協(xié)議簽訂等事宜。負責(zé)小型工程的施工協(xié)議簽訂、施工過程監(jiān)督、施工質(zhì)量驗收及施工費支付等有關(guān)事宜。
7、負責(zé)浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、結(jié)算等有關(guān)事宜。
8、負責(zé)管理全院師生飲用水提供事宜，對飲用水供水協(xié)議簽訂、水電費押金收取、供水情況監(jiān)督和水質(zhì)檢測進行統(tǒng)一管理。
9、負責(zé)后勤工作管理處對外聯(lián)系的有關(guān)事宜。
10、負責(zé)后勤工作管理處檔案的制定、打印、發(fā)放、分類、整理、歸檔等綜合管理事宜。
11、負責(zé)后勤管理處分工會的計劃、總結(jié)、會費收繳、會費報銷、組織工會活動、會費賬目收支記賬、定期參加院工會會議、定期召開分工會會議等有關(guān)事宜。
12、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
后勤工作管理處綜合管理科科長崗位職責(zé)
1、 堅持四項基本原則，認真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的有關(guān)方針、政策，執(zhí)行學(xué)院后勤管理的各項規(guī)章制度。
2、 做好全科各項工作的日常管理和本科室人員的思想政治工作。
3、 具有強烈的敬業(yè)精神，樹立全心全意為全院教職工服務(wù)的思想，認真學(xué)習(xí)和鉆研，努力提高自身素質(zhì)，精通業(yè)務(wù)，熱愛本職工作，以身作則，嚴格管理，熱情服務(wù)。
4、 制定全院辦公電話的安裝、話費控制、話機調(diào)換的有關(guān)規(guī)章制度，并督促執(zhí)行。制定并執(zhí)行全院辦公電話管理的有關(guān)規(guī)章制度，對辦公電話的安裝、數(shù)量統(tǒng)計、話費控制、話費充值、話費查詢等嚴格管理，聯(lián)系辦公電話的安裝、話機調(diào)換和線路維修事宜。
5、負責(zé)辦公用品的計劃、預(yù)算、驗收等有關(guān)事宜,本著勤儉節(jié)約的原則，嚴格把握各項辦公用品采購的經(jīng)費支出，并做好各項辦公用品采購的經(jīng)費報銷工作，負責(zé)報銷單據(jù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批及現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的支付工作。
6、負責(zé)招標采購的有關(guān)招標文件制定、招標書撰寫、評標人員邀請、組織招標會議、招標協(xié)議簽訂等事宜。負責(zé)小型工程的施工協(xié)議簽訂、施工過程監(jiān)督、施工質(zhì)量驗收及施工費支付等有關(guān)事宜。
7、負責(zé)浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、結(jié)算等有關(guān)事宜。
8、負責(zé)管理全院師生飲用水提供事宜，對飲用水供水協(xié)議簽訂、水電費押金收取、供水情況監(jiān)督和水質(zhì)檢測進行統(tǒng)一管理。
9、負責(zé)后勤工作管理處對外聯(lián)系的有關(guān)事宜。
10、負責(zé)后勤工作管理處檔案的制定、打印、發(fā)放、分類、整理、歸檔等綜合管理事宜。
11、負責(zé)后勤管理處分工會的計劃、總結(jié)、會費收繳、會費報銷、組織工會活動、會費賬目收支記賬、定期參加院工會會議、定期召開分工會會議等有關(guān)事宜。
12、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
后勤工作管理處綜合管理科采購員工作職責(zé)
1、 堅持四項基本原則，認真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的方針、政策，執(zhí)行學(xué)院后勤管理的各項規(guī)章制度。
2、 樹立全心全意為全院廣大教職工服務(wù)的思想，認真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)，努力提高自身素質(zhì)，愛崗敬業(yè)、無私奉獻，熱情服務(wù)。
3、 執(zhí)行學(xué)院辦公電話管理的各項規(guī)章制度，負責(zé)聯(lián)系全院辦公電話的安裝、維護及線路維修事宜。
4、 負責(zé)按照學(xué)院下達的各項采購計劃，本著勤儉節(jié)約的原則，采購物美價廉的辦公用品，不購變質(zhì)和不合手續(xù)的辦公用品。
5、 遵守國家物價政策和市場規(guī)定，認真執(zhí)行現(xiàn)金規(guī)定和轉(zhuǎn)賬結(jié)算辦法。購物必須當場驗質(zhì)計量，認真審查供貨單位簽發(fā)的有關(guān)憑證，保證票物相符、數(shù)量金額相符。
6、 負責(zé)與中國電信鞍山分公司、中國郵政鞍山市郵政局、中國聯(lián)通鞍山分公司洽談有關(guān)郵票、信封采購及辦公電話、校內(nèi)公用電話及師生移動電話管理的'有關(guān)事宜。
7、 加強與有關(guān)人員的聯(lián)系，根據(jù)需要及時提出教學(xué)或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的采購計劃，經(jīng)科長批準后實施。
8、 負責(zé)全院辦公電話的話費查詢和個別電話的話費核對工作。
9、 負責(zé)小工程施工的聯(lián)系、施工過程監(jiān)督及驗收工作。
及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
后勤工作管理處 法規(guī)審核科職責(zé)
一、協(xié)助處長做好后勤集團及所屬分公司的外劃工作。
1、測量保潔綠化公司的室內(nèi)外的清掃面積、保潔面積、綠化面積、計算工作量。
2、深入商場及家俬城，考察能源動力公司及房產(chǎn)公司所耗材料的市場價格，計算所消耗材料費。
3、做好協(xié)議書及所屬附件的文字處理工作。積極貫徹協(xié)議的落實和執(zhí)行。
二、負責(zé)對后勤集團工作的監(jiān)督、檢查、考核和驗收工作。全心全意為教學(xué)科研做好服務(wù)工作。
1、定期和不定期地深入到各教學(xué)樓、公共場所檢查室內(nèi)外衛(wèi)生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設(shè)施的完好情況。發(fā)現(xiàn)問題，及時下報修票，及時維修。
2、隨同維修人員到維修現(xiàn)場，了解維修所需材料，填好材料消耗單。
3、深入到被服務(wù)單位，了解分公司的維修情況、工作人員服務(wù)態(tài)度、驗收后勤集團的工作質(zhì)量，使全院的維修工作再上臺階。
4、根據(jù)平時了解的情況及信息反饋，做好集團的年終綜合考評。
5、新安裝的用電設(shè)備，要由用電部門申請，到現(xiàn)場考核論證后給予明確答復(fù)。
6、檢查供暖設(shè)備的使用情況，督促設(shè)備及時保養(yǎng)維護。
三、按照后勤集團的工作質(zhì)量、時效、計算服務(wù)費用和材料款。
1、根據(jù)協(xié)議書及所屬附件，計算保潔綠化公司每月的人頭經(jīng)費、材料費及小型勞務(wù)支出。
2、根據(jù)協(xié)議書及所屬附件，計算能源動力公司每月的人頭經(jīng)費、材料費及大維修費用。
3、根據(jù)協(xié)議書及所屬附件，計算房產(chǎn)維修熱力公司每月的人頭經(jīng)費、材料費及司爐經(jīng)費。
4、凡維修費用在500元以上的，請示處長及分管院長辦理審批手續(xù)，方可結(jié)算。
5、每月20日，將集團的經(jīng)費請領(lǐng)單送到財務(wù)處，請院財務(wù)處及時撥款。
6、將后勤集團及各分公司的經(jīng)費登記入帳，便于考查和管理。
四、負責(zé)對食堂的食品衛(wèi)生、就餐質(zhì)量、服務(wù)工作的監(jiān)督與考核。
1、定期和不定期的深入學(xué)生之家、學(xué)生食堂，檢查兩個食堂員工的個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、食品的飲食衛(wèi)生，保證就餐者的飲食安全。
2、落實食堂的營業(yè)執(zhí)照，炊管人員的體檢，保證食堂經(jīng)營合法，炊管人員先體檢，后上崗。
3、檢查專家公寓、學(xué)生之家的每月用水、用電情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供準確數(shù)字，便于劃帳。
五、做好全院的愛衛(wèi)會工作，為全院的師生創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
1、建立愛衛(wèi)會的組織機構(gòu)，使愛委會工作有生機和活力。
2、組織全院的愛衛(wèi)會學(xué)生干部檢查衛(wèi)生，通過宣傳板及時反饋到各系。
3、做好愛衛(wèi)會宣傳板內(nèi)容的制作，讓學(xué)生了解健康知識，使學(xué)院的健康陣地辦得有聲有色。
4、做好全院的除四害工作，建立鼠藥、蟑螂藥的領(lǐng)取備查制度。
5、做好鼠藥、蟑螂藥的購置工作，保證供應(yīng)。
六、做好全院的掃雪組織安排工作。
1、建立掃雪指揮部組織機構(gòu)，使掃雪工作在組織上得以保障。
2、到市掃雪指揮部領(lǐng)取任務(wù)，辦理假期免掃手續(xù)。
3、將市里的雪段及院內(nèi)雪段公平、公正分到各系，保障掃雪及時。
4、做好掃雪工具的購置工作，建立以舊換新制度。
5、組織全院學(xué)生清掃積雪，協(xié)同學(xué)生處、團委做好檢查，并及時通報每次掃雪情況。
6、組織全院教職工的掃雪，協(xié)同院辦公室，人事處做好檢查。
七、做好學(xué)院能源動力，木器具的報修工作。
1、接院內(nèi)能源動力報修電話，將維修小票及時通知各個分公司及時維修。
2、做好維修的信息反饋，以便年終考評。
八、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，時時刻刻樹立為教學(xué)服務(wù)思想，積極探索實踐性工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
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