工程部資料員崗位職責(zé)

時間：2020-08-05 19:48:51 崗位職責(zé)

工程部資料員崗位職責(zé)8篇

　　篇一：工程部資料員崗位職責(zé)

　　工程部資料員崗位職責(zé)

工程部資料員崗位職責(zé)8篇

　　1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

　　11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

　　12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　篇二：工程部資料員崗位職責(zé)

　　工程部資料員崗位職責(zé)

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，施工技術(shù)規(guī)范，資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。 2.負(fù)責(zé)施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編號分類管理，做好有效版本控制。 3.建立建全技術(shù)資料管理臺賬，做好記錄的收集，整理和填報歸檔工作，做到連續(xù)、有序、齊整、易查、規(guī)范，確保技術(shù)文件質(zhì)量。

　　4.隨時收集、備齊各項(xiàng)施工圖紙、施工記錄，檢查證簽證、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評定等級原始資料，分單項(xiàng)工程填寫清單裝檔存放。

　　5.做好三項(xiàng)治理活動記錄的收集及資料上報工作。

　　6.做好技術(shù)方面的技術(shù)革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。

　　7.做好上報資料的簽收登記工作，做好文件及技術(shù)資料的收發(fā)記錄和借閱登記。

　　8.收集和上報工程變更資料，建立和管理好變更臺賬。 9.參加工程驗(yàn)收工作，并負(fù)責(zé)修正交驗(yàn)中涉及的技術(shù)資料。

　　10.按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

　　工程部調(diào)度員崗位職責(zé)

　　1.接受上級命令和指示，并督促檢查執(zhí)行的情況。

　　2.建立建全調(diào)度臺賬，加強(qiáng)與上級調(diào)度的聯(lián)系，做好日常調(diào)度工作。

　　3.深入工地檢查、了解施工中存在的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報或聯(lián)系，督促有關(guān)部門解決。

　　4.準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度，及時展示施工形象進(jìn)度圖，定期提出完成施工計劃和生產(chǎn)指標(biāo)的調(diào)度分析。

　　5.按時收集匯總整理上報日、旬、月報和施工簡報。 6.及時填報各種計劃統(tǒng)計資料，統(tǒng)計數(shù)字必須真實(shí)準(zhǔn)確，不瞞報虛報。 7.及時了解項(xiàng)目部發(fā)生的安全、質(zhì)量事故，并及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級調(diào)度部門報告。

　　8.根據(jù)緊急氣象預(yù)報及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)決定的措施和命令；參與防洪聯(lián)絡(luò)工作，記錄好氣象晴雨氣溫情報。 9.接受部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，整理保管好調(diào)度統(tǒng)計資料、圖表及文件。 10.按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

　　篇三：工程資料員崗位職責(zé)及要求

　　工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

　　5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

　　6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進(jìn)度款。（月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn)）

　　二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢�。�

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）

　　7、施工工序報驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗(yàn)，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、要有職業(yè)道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學(xué)會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說我會做啦！如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了，其實(shí)這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，如果你不會用CAD，那你就沒有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會用CAD和Excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）

　　篇四：工程部資料員崗位職責(zé)

　　資料員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)對上的周報、月報、季報。

　　2、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

　　4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認(rèn)。

　　5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。

　　6、負(fù)責(zé)施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負(fù)責(zé)施工各階段驗(yàn)收資料的整理。

　　8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

　　篇五：房地產(chǎn)公司工程部資料員崗位職責(zé)

　　資料員崗位職責(zé)

　　1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5．負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6．負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

　　7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8．負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9．參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　10．對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

　　11．負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

　　2012年2月12日

　　篇六：某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部資料員崗位職責(zé)

　　工程部檔案員崗位職責(zé)

　　1. 認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

　　2. 負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3. 負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

　　4. 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5. 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6. 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作；

　　7. 負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作；

　　8. 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；

　　9. 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

　　10. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11. 負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

　　12. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　篇七：資料員崗位職責(zé)

　　中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。

　　2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

　　3、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　4、不得無故缺席公司的'工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。

　　保密規(guī)定

　　一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

　　二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

　　招投標(biāo)資料員職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。

　　三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。

　　四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。

　　五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

　　六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報價工作。

　　資料員職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

　　1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

　　四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。�?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)