房地產資料員崗位職責

時間：2020-12-21 13:31:45 崗位職責

房地產資料員崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的房地產資料員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

房地產資料員崗位職責

房地產資料員崗位職責1

　　1、在工程部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽**，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內務、文案工作。

　　12、完成公司交辦的其他工作。

房地產資料員崗位職責2

　　1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的'及時移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

　　5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題要及時報告主管領導。

　　6、嚴格執行檔案資料保密制度。

　　7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

房地產資料員崗位職責3

　　1、負責日常文件的收發和傳遞工作，確保文件傳遞準確及時。

　　2、負責各類文件資料的接收、登記與發放。

　　3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。

　　4、根據需要進行文檔查詢，確保及時準確提供。

　　5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合，保持與相關單位的良好合作關系；

　　6、負責部門存檔資料到期后的更換調整，確保存檔資料的時效性。

　　7、負責做好部門內勤工作，做好來訪客人的接待工作。

　　8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。

　　9、完成領導交付的其它工作任務。

房地產資料員崗位職責4

　　1、負責日常文件的收發和傳遞工作，確保文件傳遞準確及時。負責文件資料的整理、歸檔與保管。

　　2、做好總工辦會議記錄。

　　3、整理項目技術、設計變更、工程變更等技術文件歸檔與保管并要預先建立資料清單。

　　4、根據需要進行文檔查詢，確保及時準確提供。

　　5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合，保持與相關單位的良好合作關系；

　　6、負責部門存檔資料到期后的更換調整，確保存檔資料的時效性。及時做好資料的審查備案工作。

　　7、負責做好部門內勤工作，以及文字材料的打字、復印工作。做好來訪客人的接待工作。

　　8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。

　　9、嚴格遵守保密制度，保守企業秘密。

　　10、完成領導交付的其它工作任務。

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