行政管理崗位職責

行政管理崗位職責(15篇)

　　在當下社會，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政管理崗位職責，歡迎大家分享。

行政管理崗位職責1

　　1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政管理崗位職責2

　　1、負責完善行政業務流程，提升團隊專業性，為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

　　2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

　　3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

　　4、負責行政及物業相關人員管理，監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

　　5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護，快速高效的為客戶解決問題;

　　6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

　　7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理崗位職責3

　　1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;

　　2、企業文化宣導、福利管理

　　3、公司公共關系的處理;

　　4、各類文件、通知起草發放;

　　5、公務接待及費用結算;

　　6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;

　　7、集團各子公司內部關系協調、危機處理;

　　8、企業檔案、證照管理;

行政管理崗位職責4

　　1、負責公司辦公場地管理，確保公司設備正常運轉和使用安全；

　　2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動；

　　3、負責辦公場地合同簽訂，續簽，租金及物業費用付款等事宜；

　　4、能結合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造；

　　5、負責公司環境維護和管理，提供舒適辦公場所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關手續。

行政管理崗位職責5

　　1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議，進行會議記錄、整理、發送，會后及時跟進處理；

　　2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負責公司內部協調工作，協調處理內部相關部門關系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；

　　5、完成相關文書材料的整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位職責6

　　1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜；

　　3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規章制度；

　　4、負責公司文件和有關資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業相關政策信息，了解行業政策上的最新動態，及時進行相關項目申報；

　　9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展；

　　10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

行政管理崗位職責7

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。

　　1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

　　1.2權限：

　　1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權按照業務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

　　1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

　　1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權限：

　　2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

　　2.2.2有權調查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛，對不符合用車規定的有權拒絕安排。

　　2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的，有權拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動的工資關系轉接手續。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領導交辦的其他工作。

　　3.2管理權限：

　　3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經理的領導下，負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

　　4保衛主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

　　4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權限

　　4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核，并提出獎懲意見。

　　4.2.3有權召開公司公安保衛會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經營目標。

　　5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

　　5.2權限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

　　5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

行政管理崗位職責8

　　負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等；

　　根據辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記；

　　根據公司固定資產管理制度，負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統維護；

　　公司證照的申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作；

　　協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化；

　　協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責9

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務；

　　2、根據公司的發展規劃，擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃；

　　3、組織制定有效的管理機制，監督各部門實施與執行，加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作；

　　4、據公司的發展及管理需要，組織做好招聘的各項工作，制定各項培訓計劃并組織實施；

　　5、負責做好企業文化建設，建立公司內部暢通的溝通渠道，維護員工關系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；

　　6、和諧員工關系管理，建立公司風險預防機制。

　　7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

　　8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。

行政管理崗位職責10

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 （包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等，協助公司處理各項突發事件。）

　　2、協助上級領導進行內務、安全管理，負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作，節約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

　　4、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等，協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理崗位職責11

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發：

　　1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。

　　2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯系，及時調整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的`發票填寫報銷憑證，行政總監審核后，上報財務資產管理部報銷付款。

　　(七)會議會務管理工作

　　第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

　　第二十三條 新聞發布會：公司新聞發布會統一部署，行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。

　　(八)辦公區域綠植監督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養

　　第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執行車輛管理制度

　　(十)公司環境衛生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區域進行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。

　　(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。

行政管理崗位職責12

　　1、負責日常辦公環境的維護：衛生巡檢、綠色植物養護等；

　　2、負責行政類物品的申請、采購及報銷：辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦；

　　3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作；

　　4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。

行政管理崗位職責13

　　1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作，優化公司規章制度，并貫徹落實各項事情的執行和監督；

　　2、負責公司的招聘工作，落實更進員工錄用過程；

　　3、組織開展公司各項培訓工作，督導各部門周期性培訓計劃的落實；

　　4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排；

　　5、負責員工五險及雇主責任險福利管理；

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

行政管理崗位職責14

　　1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

　　2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

　　3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

　　4、相關會議的落實、管理、監督工作;

　　5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政管理崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

　　5、負責公司的環境的整潔和維護，及時清理會客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

　　6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

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