工程資料員崗位職責

時間：2022-09-01 09:32:48 崗位職責

工程資料員崗位職責

　　在現實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的工程資料員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程資料員崗位職責

工程資料員崗位職責1

　　職責描述：

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔，負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。

　　4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　5、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表，在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。

　　7、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。

　　8、協助項目經理做好對外協調、接待工作，協助項目經理對內協調公司、部門間的工作。

　　任職要求：

　　1、工程類大專畢業，有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經驗；

　　2、熟悉工程技術檔案的標準、規范和管理規則；

　　3、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的填寫，熟練運用工程類軟件制作相關的文檔；

　　4、有建工裝飾類企業在全國各地備案及資質申辦的工作經驗；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作細致；

　　6、有團隊精神，能與同事合作共同完成相關項目，能與各部門配合完成其它事務。

　　工作地：浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙（能適應各地較長期的出差）

工程資料員崗位職責2

　　1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作；

　　2、配合外業人員的全部工作；

　　3、熟悉內業處理及制圖軟件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；

　　4、主要根據外業測量的結果，編寫報告、整理好內業數據等

工程資料員崗位職責3

　　1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

　　2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家相關規范規定編目、建檔。

　　3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

　　4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。

　　5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

　　6、領導交辦的其他一些相關工作。

工程資料員崗位職責4

　　1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

　　2、負責收集與工程建設開發有關的國家政策、法規及相關政府部門的行業標準;

　　3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發出、歸檔工作;

　　4、負責竣工資料的歸檔、備案;

　　5、負責項目部的相關行政事務工作。

工程資料員崗位職責5

　　1、在項目經理及主管領導的領導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。

　　2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

　　4、配合項目經理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經理反饋信息。

　　5、負責登記工地管理人員的考勤

　　6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責6

　　1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　4.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。

工程資料員崗位職責7

　　1、熟悉圖紙、熟悉現場，對工程合同和協議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據;

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的數據;

　　6、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經理匯報;

　　7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。

工程資料員崗位職責8

　　1、在工程部經理的領導下，負責接收，發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的'工作要做到及時、到位，注明收發時間;

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續;

　　3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;

　　4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作，對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

工程資料員崗位職責9

　　1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　5、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　6、負責工程部的日常內務、文案工作。

工程資料員崗位職責10

　　1、負責收集、整理、登記、保管項目現場如有關簽證、技術核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術資料和有關文件資料;

　　2、按照項目的進度完成資料的整理，包括但不限于項目開工前資料表格準備，過程中資料完成、分類，竣工后資料裝訂、移交等;

　　3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術資料、安全資料的填寫;

　　4、負責對檢測設備、機械設備進行登記和建帳;

　　5、上級安排布置的其它臨時性工作。

工程資料員崗位職責11

　　1.負責公司內部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。

　　2.負責工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　4.負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料，竣工資料的編制、整理及歸檔。

　　5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

　　6.負責辦理領導交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責12

　　1、服從項目負責人的工作安排;

　　2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務后，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

　　3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程序，實現符合本工程實際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現場施工人員，按照業主精神做好竣工資料和結算資料，及時申報工程進度款，完善現場資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

　　6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文件，按規定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結算終審后十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;

　　8、及時收集根據施工現場所發生的一切費用，做好成本統計工作，每月按時上交上個月成本統計表。

工程資料員崗位職責13

　　1、在總監直接領導下，具體負責現場監理的信息資料管理工作；

　　2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞，并統一收發、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔；

　　3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領發、保管，負責現場人員的考勤；

　　4、完成總監交給的其它工作。

工程資料員崗位職責14

　　1、在項目經理領導下，負責協助施工員和質量員按工程進度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。

　　2、熟悉項目應執行的國家、行業、地方規范、標準和施工工藝，掌握公司各項管理程序、規定，了解施工工藝。

　　3、具備建設行政主管部門頒發的相應資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

　　4、具有對裝飾施工圖的節點深化的能力，具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

　　5、負責協助項目經理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。

　　6、項目部安排的其他工作

工程資料員崗位職責15

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

　　3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令，并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。

　　二、負責組織投標標書編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務

【工程資料員崗位職責】相關文章：

工程資料員崗位職責（精選11篇）12-06

工程資料員工作內容及崗位職責01-15

工程資料員崗位職責4篇12-09

工程項目資料員崗位職責12-14