事務(wù)員崗位職責(zé)

時間：2022-09-16 20:42:48 崗位職責(zé)

事務(wù)員崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的事務(wù)員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

事務(wù)員崗位職責(zé)

事務(wù)員崗位職責(zé)1

　　一、嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。

　　1、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時送存銀行。

　　2、不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，不得任意挪用現(xiàn)金，不得從銀行套取現(xiàn)金。

　　3、嚴(yán)格審查收付款憑證。辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)時，出納員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)人員簽章的收付憑證，按照款項性質(zhì)和有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真復(fù)核無誤后，才能辦理收付款的結(jié)算。

　　二、嚴(yán)格按規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：

　　1、嚴(yán)格按照銀行規(guī)定的非現(xiàn)金結(jié)算方法辦理結(jié)算業(yè)務(wù)；

　　2、對簽發(fā)和使用支票，要嚴(yán)格注意和加強管理；

　　3、簽發(fā)支票時，須先經(jīng)主管人員同意后方可簽發(fā)；

　　4、簽發(fā)支票時，必須在支票上填寫簽發(fā)日期，款項用途和限額，并由領(lǐng)用支票人員在專設(shè)登記簿上簽章；

　　5、簽發(fā)支票前應(yīng)核對存款數(shù)額，不準(zhǔn)簽發(fā)“空頭”支票，如發(fā)生“空頭”，為責(zé)任事故；

　　6、現(xiàn)金支票必須由出納員本人簽發(fā)；

　　7、發(fā)生支票丟失，要立即采取補救措施，并向主管部門匯報；

　　8、作廢的支票，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，在登記簿上登記注銷后，應(yīng)與存根一并保存。

　　三、在受理原始憑證時，嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督：

　　要按照《會計法》的`規(guī)定，在辦理收付款過程中，對于不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充，對于違反國家財政、財務(wù)制度的收付不得辦理，凡單位領(lǐng)導(dǎo)堅持要辦理的，在辦理的同時，出納及時向上級主管提出書面報告。

　　四、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳：

　　1、及時登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)現(xiàn)金報表，帳面余額要與實際庫存核對相符。

　　2、及時逐筆順序登記銀行日記帳，及時索取結(jié)算單據(jù)，避免拖帳，每日結(jié)出余額。帳面余額與銀行對帳單相核對，編制“銀行存額余額調(diào)節(jié)”對未達(dá)帳項要及時查詢。

　　五、保管好現(xiàn)金和有價證券：

　　1、如發(fā)現(xiàn)長款或短款，要報告主管人員，進(jìn)行查對，查對無結(jié)果時要按規(guī)定長款入帳，短款按主管部門審批處理；

　　2、要保守保險柜密碼，保管好鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

　　六、保管好空白支票、空白票據(jù)和有關(guān)印章（支票與印章須分開保管）。

　　七、按時發(fā)放工資（包括聘用人員的工資）獎金及報銷工作。

　　八、開學(xué)前做好雜費、書簿費及借讀費等收解工作。

　　九、做好票據(jù)的整理與管理工作，每月二次與教育局決算中心做好結(jié)帳工作，分析學(xué)校經(jīng)費的使用情況。

　　十、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

　　1、忠于職守、財務(wù)法規(guī)、法令、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。

　　2、認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證，對不合格財會制度的不予報銷。

　　3、依據(jù)合法的原始憑證，編制好記帳憑證，按規(guī)定時限入現(xiàn)金帳或銀行日記帳。

　　4、登帳書寫整潔、規(guī)范、逐筆登記，日清月結(jié)，及時輸入電腦。

　　5、嚴(yán)格遵守支票管理制度、現(xiàn)金管理制度，按法規(guī)范操作。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，認(rèn)真管理現(xiàn)金、支票、印章，因違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失由工作人員自負(fù)。

　　7、學(xué)期結(jié)束前兩周，做好學(xué)生代辦費支出結(jié)算工作，休業(yè)式前做好余額退款工作，并附清單一份。

　　8、認(rèn)真做好在職教職工、學(xué)生、退休教工的醫(yī)療保險理賠工作，定期上報，及時發(fā)放理賠。

　　認(rèn)真完成學(xué)校交給的臨時工作任務(wù)。

事務(wù)員崗位職責(zé)2

　　主任：

　　工作方向：部門全面管理

　　工作層級：管理、協(xié)調(diào)

　　一、日常管理：

　　主持本部門的全面管理工作；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；

　　5、公司各類證章保管工作

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作；

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實；

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟；

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案；

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作；

　　五、其他工作：

　　1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政助理

　　工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作

　　工作層級：組織實施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點；

　　2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動、登記、盤點；

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排；

　　二、后勤工作：

　　1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理；

　　2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理；

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項采購工作；

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作；

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　人事助理

　　工作方向：招聘、統(tǒng)計、培訓(xùn)、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案

　　工作層級：組織實施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂；

　　2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實施招聘工作；

　　3、員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；

　　4、更新通訊錄、更新人員情況；

　　二、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

　　2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作；

　　三、薪酬：

　　1、負(fù)責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作；

　　四、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析；

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)；

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作；

　　五、員工福利工作：

　　1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動；

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作；

　　4、員工體檢工作；

　　六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律

　　監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；

　　2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　文秘

　　工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn)

　　工作層級：組織實施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、接待：

　　1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待；

　　2、傳真及電話管理：電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機日常檢查及維護(hù)；

　　二、人事事務(wù)：

　　1、人事檔案調(diào)動管理：人事檔案的.調(diào)入、轉(zhuǎn)出；

　　2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表；

　　三、行政事務(wù)：

　　1、辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理；

　　2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護(hù)工作分配；

　　四、檔案管理：

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；

　　五、其他：

　　上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)3

　　一、適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務(wù)員崗位。

　　二、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計工作。

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計工作，保證準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實，并及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的生產(chǎn)信息。

　　3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況，進(jìn)行統(tǒng)計分析工作，并按照要求提出分析意見

　　4、對每天的產(chǎn)品的化驗結(jié)果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的化驗結(jié)果。

　　5、統(tǒng)計并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。

　　7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測算。并與之前的產(chǎn)量進(jìn)行對比。

　　8、每天的故障記錄必須準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行記錄匯總。

　　三、綜合事務(wù)員職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、負(fù)責(zé)隨時接待新入職人員，廠長及人力資源部面試通過，為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)為辭職人員辦理辭職手續(xù)，特殊情況應(yīng)及時向上級匯報說明。

　　3、公司發(fā)放的通知、文件及會議紀(jì)要，及時通知廠部領(lǐng)導(dǎo)，并將其傳達(dá)到位。

　　4、每天檢查是否有不定時打考勤的，并督促及時打考勤。

　　5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并讓其填寫勞動合同。

　　6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。

　　7、每月匯總考勤，將電子版和紙版的交至人力資源部。

　　8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等，月底將相關(guān)的`費用及照片，交至人力資源部

　　9、每月25號之前申報辦公用品計劃。

　　10、負(fù)責(zé)按時保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　11、將每月工資準(zhǔn)確無誤的發(fā)放到員工手里。

　　12、正確組織生產(chǎn)活動，定期向直接領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)工作中出現(xiàn)的問題，及時組織力量協(xié)調(diào)解決。

　　四、工作權(quán)限

　　1、對各班組長考勤有考核建議權(quán)。

　　2、有權(quán)對違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的行為越級上報。

　　五、工作關(guān)系

　　1、與各車間主任及班組長協(xié)調(diào)配合管理考勤等工作。

　　2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理相關(guān)事務(wù)。

　　3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調(diào)配合上報本部門生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　4、工作交接中如實匯報工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。

　　六、績效考核

　　本標(biāo)準(zhǔn)由東野廣磊（上級領(lǐng)導(dǎo)及職能部門）負(fù)責(zé)按月考核，考核標(biāo)準(zhǔn)按事業(yè)部管理考核標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款執(zhí)行。

事務(wù)員崗位職責(zé)4

　　一、學(xué)校接待來賓及有關(guān)會議的'會議室準(zhǔn)備，水果采購、茶水供應(yīng)。

　　二、負(fù)責(zé)三個會議室清掃，清潔范圍包括地面、墻壁、頂棚、門窗、玻璃、沙發(fā)、桌椅。做到清潔衛(wèi)生。

　　三、負(fù)責(zé)校長室、書記室、工會等辦公室的整潔工作。(清潔范圍同上)

　　四、負(fù)責(zé)補辦學(xué)生胸卡工作。

　　五、發(fā)放學(xué)生課間點心工作。

　　六、協(xié)助做好全校性活動的氣氛營造和會場布置。

　　七、完成總務(wù)主任、辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

事務(wù)員崗位職責(zé)5

　　學(xué)校事務(wù)員（采購員）在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作，其主要職責(zé)是：

　　1．認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　2．不斷鉆研，不斷學(xué)習(xí)，要逐步熟悉和掌握教學(xué)設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途，同時，在逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。

　　3．負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設(shè)備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運輸工作。

　　4．負(fù)責(zé)管理全校的校舍門鑰匙，按照領(lǐng)導(dǎo)的`房屋調(diào)整方案負(fù)責(zé)對房門鑰匙的修配發(fā)放，并組織搬遷工作。

　　5．開學(xué)前負(fù)責(zé)備好辦公室財產(chǎn)，開學(xué)初逐一點交給各部門負(fù)責(zé)人驗收簽字，學(xué)期終了，負(fù)責(zé)按表逐一點收財產(chǎn)。

　　6．負(fù)責(zé)學(xué)校的綠化工作，按照校園綠化規(guī)劃，做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。

　　7．負(fù)責(zé)安排學(xué)校臨時工的工作，并負(fù)責(zé)工作調(diào)配，工作完成質(zhì)量的檢查、督促和工帳結(jié)算工作。

　　8．負(fù)責(zé)傳遞學(xué)校的各種信件、文件，協(xié)助工會為教職工辦好福利等相關(guān)事宜。

　　9．負(fù)責(zé)總務(wù)處外出聯(lián)系工作，協(xié)助各部門對外聯(lián)系。

　　10．采購工作，要分清輕重緩急，做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時購回，決不能影響教學(xué)工作和施工。

　　11．采購物品時，要勤跑多問。“貨買三家不上當(dāng)”。要購買既符合需要，又價廉物美的設(shè)備和物品，必需按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購，如買回物品規(guī)格型號不符，質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多，均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。

　　12．凡采購物品，要憑采購單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)與總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)，方可采購，購物時，應(yīng)勤跑多問，本著勤儉持校，精打細(xì)算，節(jié)約開支的原則，對所購物品要親自過目，保持保量價格合理，物品購回后應(yīng)及時交保管員入庫，發(fā)票經(jīng)保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后與財會人員辦理結(jié)帳手續(xù)。

　　13．請假應(yīng)事前向總務(wù)處申請，獲準(zhǔn)后才予以離開。

　　14．做好偶發(fā)性、臨時性的突擊性的工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)6

　　學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。其主要職責(zé)是：

　　1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號、性能和用途的同時，要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購工作。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購工作。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購工作。

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的.采購工作。

　　6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購工作。

　　7.采購工作要分清輕重緩急，做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時購回，決不能影響教學(xué)、工作和施工。

　　8.采購物品時，要勤跑多問。要購買既符合需要，又價廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購，如買回物品規(guī)格型號不符，質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多，均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。

　　9.凡購回物品，要交有關(guān)人員驗收簽字，并及時與財會人員辦理結(jié)賬手續(xù)。

　　10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。

　　11.主動做好偶發(fā)性、臨時性和突發(fā)性的工作。