工程檔案管理崗位職責

時間：2024-09-07 23:14:51 丹崗位職責

工程檔案管理崗位職責（通用20篇）

　　現如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的工程檔案管理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案管理崗位職責（通用20篇）

　　工程檔案管理崗位職責 1

　　職責描述：

　　1、負責公司工程檔案資料管理，對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

　　2、負責對移交后的竣工檔案資料舉行收編歸檔，編制名目，作好借閱記下及保管。

　　3、負責在建工程技術資料填制、收集的檢查指導，指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

　　4、負責部門內業資料的收集和收拾。

　　任職要求：

　　1、工民建、工程安裝類相關專業，專科以上學歷；

　　2、具有一年以上工作閱歷，能熟知建造工程相關的.檔案資料，認識運用工程類及辦公類軟件；

　　3、具備一定的書寫能力，交流協調能力強；

　　4、具備高度的責任心，仔細細致，耐勞踏實。

　　工程檔案管理崗位職責 2

　　1）、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作；準時收集、分析市場信息，強化對工程設計、施工資料的現代化管理。

　　2）、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管，按照工作需要，為現場提供準時、有效、適用的資料；準時收集、收拾工程設計、施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整。

　　3）、按工程技術資料管理要求，仔細做好技術資料的收集、收拾、歸檔工作，確保技術資料的真切與完整；掌控施工技術質量資料的歸檔要求，樂觀參加施工生產管理，做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。

　　4）、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工后準時將技術資料裝訂成卷，送公司生技部負責人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的`關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

　　5）、完成上級交辦的其他工作目標。

　　工程檔案管理崗位職責 3

　　職責描述:

　　(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關系(包括業主、監理、政府部門等)，并能協助各項目做好工程報建、報驗、備案工作;

　　(2)負責對各工程施工過程資料的跟蹤工作，及時收集整理施工檔案，保持與實際施工進度同步，及時辦理工程竣工驗收工作。

　　任職要求:

　　大專以上學歷，從事檔案管理工作經驗2年以上，有在工程建設項目從事檔案資料管理經驗者優先。

　　工程檔案管理崗位職責 4

　　崗位職責

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。

　　2、根據規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并舉行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、收拾全部歸檔工程技術檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

　　6、精確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面向工程檔案資料的通過需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案舉行預驗收。工程竣工后，將全部工程檔案、資料移交相關部門存檔。

　　8、工程部內文件的'編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業學問與技能：建造、土建專業，有2年以上專業工作閱歷。

　　2、教導水平：高校本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素養：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素質和敬業奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表述能力和資料規整分類能力，可以嫻熟掌控和運用電腦完成平時工作。

　　工程檔案管理崗位職責 5

　　1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

　　6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的`其他任務。

　　8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

　　工程檔案管理崗位職責 6

　　崗位職責：

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的.收發，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，年齡25—35歲，相關專業優先，一年以上資料員工作經驗者優先；

　　2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經驗；

　　3、有責任心、細致、耐心，善于溝通、協調。

　　工程檔案管理崗位職責 7

　　1.工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；

　　2.施工過程中各種質量保證檔案的收集、檢查、匯總等；

　　3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復英分發等；

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；

　　5.各種工程信息的`收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

　　6.領導交辦的一些其它工作。

　　工程檔案管理崗位職責 8

　　1、負責工程部的檔案資料的'分析維護整理工作;

　　2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

　　3、負責竣工資料組卷和送審工作;

　　4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;

　　5、指導各項目部資料管理工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　工程檔案管理崗位職責 9

　　1.負責工程項目所有圖紙的`接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、送報、歸檔：負責工程備案管理

　　4.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理

　　5.按時向公司檔案室和天津市檔案館移交資料

　　6.負責與項目有關的各類合同的檔案管理

　　工程檔案管理崗位職責 10

　　1.負責工程資料的收集、整理、歸檔工作;

　　2.負責編制及填寫工程部所要的.日常報表;

　　3.負責施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理工作;

　　4.按照公司要求，收集和整理工程檔案，并要要求存檔。

　　工程檔案管理崗位職責 11

　　1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱等日常管理;

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3.負責項目資料上傳公司資料管理系統與項目收發文，按月編制統計報表;

　　4.領導安排的其他工作。

　　工程檔案管理崗位職責 12

　　1、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;。

　　2、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;。

　　3、負責資料的`日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報;。

　　4、工程完工后，負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;。

　　工程檔案管理崗位職責 13

　　1、能獨立完成市政項目從進場到竣工的資料的編制、管理與報送；

　　2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交；

　　3、負責工程資料、圖紙的.管理，工程文件的處理；

　　4、深入施工現場，完成每個工程節點的資料，確保完整、準確無誤；

　　5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　6、完成上級交辦的其他任務。

　　工程檔案管理崗位職責 14

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的`收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　工程檔案管理崗位職責 15

　　1、負責收集各級建設主管部門發布的相關信息、規定及規范。

　　2、負責工程部各類文件及資料的收發、存檔、整理工作。

　　3、負責檢查監督項目部向甲方移交資料。

　　4、負責向檔案管移交項目工程資料。

　　5、建筑工程資料編制及整理、檔案。

　　工程檔案管理崗位職責 16

　　1、及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作，做好各類文件的'分發和傳達；

　　2、能熟練掌握工程資料申報流程及材料送檢取樣制度，及時申報工序資料及材料送檢。送檢或試驗中發現特殊情況及時向項目經理和技術負責人匯報；

　　3、整理竣工資料，負責工程資料符合質檢部門的備案要求并報城建檔案館備案；

　　4、應主管部門要求需做的其它事項（相關備案工作等）

　　工程檔案管理崗位職責 17

　　1、根據公司內業管理制度，建立項目各類內業資料目錄和臺賬，負責各類資料收發、登記、分類、歸檔等;

　　2、項目竣工后，完成內業資料的收集、整理及編制工作，移交公司檔案室;

　　3、按項目所在區域檔案主管部門要求，完成項目竣工檔案的'收集、編制、報送及驗收工作;

　　4、負責項目的部分行政后勤工作，包括工程及供應商管理、會議安排記錄、各類資產盤點、行政費用管理，每月考勤等;

　　5、完成上級交代的其他事務性工作。

　　工程檔案管理崗位職責 18

　　1、協助商務部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。

　　2、跟進招標網站的資料遞送、資料更新、資料收集，更新等。

　　3、辦理地產供應商你系統的.企業入庫、網上資料提交等。

　　4、制作工程訂單的對外報價、標書、文案收集、投標資料遞送等。

　　5、協助商務負責人，進行團隊管理、人員調配處理以及項目事務支援。

　　6、對接以及整理供應商系統，對外購物品發出采購、訂單更新、產品知識收集。

　　工程檔案管理崗位職責 19

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、參與或獨立編制管理計劃與規章制度;

　　3、負責竣工資料的驗收與移交;

　　4、負責施工技術資料管理工作;

　　5、負責工程項目的內業管理工作;

　　6、完成工程部經理交辦的'其他任務。

　　工程檔案管理崗位職責 20

　　1、依據國家和地方相關規定和要求，按各單體工程編制、收集、整理工程類相關資料;

　　2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發工作;

　　3、收集開工前各項資料;

　　4、施工過程中建立各項圖紙、變更、簽證、施工資料、質監站問題整改單等專項檔案。

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