行政人事專員的崗位職責

時間：2023-04-10 10:23:14 崗位職責

行政人事專員的崗位職責(15篇)

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的行政人事專員的崗位職責，歡迎大家分享。

行政人事專員的崗位職責(15篇)

行政人事專員的崗位職責1

　　1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;

　　2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，員工的培訓;

　　3.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，員工的'考核;

　　4.負責公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前臺的植物養護，公司員工活動的策劃和組織等等;

行政人事專員的崗位職責2

　　負責招聘工作，拓展企業的人員招聘渠道;

　　管理入職和離職事務，辦理員工的入職和離職手續;

　　負責員工勞動合同的簽訂與接;

　　員工關系管理，社保公積金等具體操作事宜;

　　制定并組織員工培訓事務，追蹤培訓考核結果;

　　領導交辦的.其他事項。

行政人事專員的崗位職責3

　　1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；

　　2、組織安排公司各部門員工的.各類培訓工作；

　　3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施；

　　4、協助開展各種員工活動；

　　5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；

　　6、處理日常行政人事事務性工作；

　　7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員的崗位職責4

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

　　5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

　　6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業務管理

　　9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的`協調工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員的崗位職責5

　　1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　3、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的'組織實施、接待引領新員工等工作。

　　5、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。

　　6、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續。

　　7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

　　9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員的崗位職責6

　　1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放，并對各類用品的'領用、出入庫做好登記;

　　4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

　　5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

　　6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

　　7、負責員工五險一金辦理工作;

　　8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;

　　9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責7

　　1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續；

　　2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作；

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4、基礎工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關系，配合組織員工的`活動；

行政人事專員的崗位職責8

　　1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;

　　2、負責員工保險購買事宜;

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;

　　5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根據公司崗位需求開展招聘工作;

　　8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

行政人事專員的.崗位職責9

　　宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放;

　　與管理處工業區相關問題聯絡;

行政人事專員的崗位職責10

　　1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

　　2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶接待等工作內容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協助推進和優化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業文化建設：1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

　　7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

　　8、其他臨時公司分派的.任務

行政人事專員的崗位職責11

　　1、實施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；

　　2、負責員工入離升調手續的辦理；

　　3、協助公司培訓活動的組織與實施；

　　4、負責公司考勤工作；

　　5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進；

　　6、完成領導交辦的.其他事務。

行政人事專員的崗位職責12

　　崗位職責：

　　一、行政方面：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的.激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政人事專員的崗位職責13

　　1.制定、執行公司人力資源規劃;

　　2.制定、執行、監督公司人事管理制度;

　　3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復試、綜合素質測試;

　　4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的'辭退;

　　5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

　　6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

　　7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移;

　　培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

　　9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

行政人事專員的崗位職責14

　　1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的'生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；

　　7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；

　　10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

　　11、負責組織有關部門培訓工作；

　　12、負責主持總部會議相關工作；

　　13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；

　　14、負責建立公司人事檔案；

　　15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政人事專員的崗位職責15

　　1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

　　2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

　　5、配合領導完成相關的.工作內容

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