文書及檔案管理崗位職責10篇
隨著社會一步步向前發展，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的文書及檔案管理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文書及檔案管理崗位職責1
1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。
2．負責對上級有關機關檔案管理的聯絡，檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。
3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內容的規定，及時收集與監督檢查有關部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。
4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執行檔案的保密制度。
7．負責編寫我公司有關檔案資料匯編，做好檔案的開發利用。
8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負責檔案庫房的'清潔衛生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。
10．按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。
12．完成領導交給的其他工作。
文書及檔案管理崗位職責2
1.依據公文處理有關規定，負責文件的`收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
文書及檔案管理崗位職責3
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作，將嚴格簽字手續。
2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。
3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。
4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協助其它部門做好質量體系管理工作。
二、收發工作
6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規范化。
7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的.文資料要經負責人審批簽字。
9、建立收發登記手續，文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字，并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。堅守崗位，做好來客的接待工作。
15、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。
16、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。
17、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。
文書及檔案管理崗位職責4
1.依據公文處理有關規定，負責文件的'收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
文書及檔案管理崗位職責5
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的`章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
文書檔案，各科應隨時形成；
會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。
各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書及檔案管理崗位職責6
1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓，不斷提高業務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。
2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規范，確保案卷質量。
3、做好檔案的.統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。
4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。
7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業道德。
文書及檔案管理崗位職責7
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的'指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
文書及檔案管理崗位職責8
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，保守公司秘密。
2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發等工作。
4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。
6、負責公司辦公室的.文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。
7、嚴格執行印章管理使用規定。
8、做好領導交辦的其他事務。
文書及檔案管理崗位職責9
1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內外各種會議的會務工作；
4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；
5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的.收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
文書及檔案管理崗位職責10
一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。
（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的'登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
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