行政主管崗位職責(zé)匯編（15篇）
在生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作，組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施，使之滿足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的'制定和實施
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算，做好人力資源管理成本控制
4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
行政主管崗位職責(zé)2
1. 職位：行政人事室（副）經(jīng)理
1.1. 崗位職責(zé)：
1.1.1. 負(fù)責(zé)行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調(diào)配，對住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。
1.1.2. 及時向總公司行政人事部匯報物業(yè)管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。
1.1.3. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項規(guī)章制度，督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。對部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
1.1.4. 健全物業(yè)管理處的各項規(guī)章制度并組織學(xué)習(xí)、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
1.1.5. 制定年度物業(yè)管理處的組織架構(gòu)、人員編制及人力資源成本預(yù)算，做好相關(guān)費用的控制。
1.1.6. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓(xùn)和采購管理工作。
1.1.7. 協(xié)助管理處總監(jiān)處理對外（內(nèi)）關(guān)系，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。
1.1.8. 具較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門內(nèi)部的`職責(zé)分工，并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
1.1.9. 參與招聘物業(yè)管理中心主任級以下管理人員。
1.1.10. 根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計劃，組織實施或監(jiān)督其執(zhí)行。
1.1.11. 檢查、監(jiān)督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監(jiān)提交參考方案。
1.1.12. 深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān)，并提出工作建議方案。
1.1.13. 審核各部門的崗位職責(zé)，并檢查崗位職責(zé)的落實情況。
1.1.14. 保守公司商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司利益。
1.1.15. 負(fù)責(zé)將ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。
1.1.16. 負(fù)責(zé)配合總公司、物業(yè)管理處其他部門完成各項工作任務(wù)。
1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2. 職位：行政主任
2.1. 崗位職責(zé)：
2.1.1. 協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。
2.1.2. 協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度，并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。
2.1.3. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待，安排和組織物業(yè)管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
2.1.4. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作，協(xié)調(diào)與相關(guān)單位及部門的聯(lián)系和溝通，相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。
2.1.5. 負(fù)責(zé)對外（內(nèi)）文件的擬寫、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。
2.1.6. 負(fù)責(zé)安排經(jīng)理辦公會議或物業(yè)管理處重要會議，編寫會議紀(jì)要和決議。
2.1.7. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。
2.1.8. 草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執(zhí)行。
2.1.9. 負(fù)責(zé)各部門秘書/文員的文書培訓(xùn)工作。
2.1.10. 協(xié)助上司開展企業(yè)文化建設(shè)工作，定期組織有關(guān)員工活動。
2.1.11. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
2.1.12. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。
2.1.13. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處車輛使用的調(diào)度工作。
2.1.14. 負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的有關(guān)數(shù)據(jù)和費用等資料庫。
2.1.15. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項。
2.1.16. 負(fù)責(zé)ISO文件檔案管理工作。
2.1.17. 負(fù)責(zé)法律/法規(guī)的查新工作。
2.1.18. 負(fù)責(zé)審核計劃、審核報告的編制工作。
2.1.19. 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。
2.1.20. 嚴(yán)格遵照ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。
2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
3. 職位：行政助理
3.1. 崗位職責(zé)：
3.1.1. 執(zhí)行上司安排各項工作，對其負(fù)責(zé)。
3.1.2. 嚴(yán)格遵照ISO9001：20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。
3.1.3. 協(xié)助上司草擬有關(guān)方案，并協(xié)助執(zhí)行。
3.1.4. 負(fù)責(zé)部門文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理、歸檔等管理。
3.1.5. 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。
3.1.6. 監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。
3.1.7. 負(fù)責(zé)收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息，供上司參考。
3.1.8. 負(fù)責(zé)部門計劃、總結(jié)和決議等公文函件的草擬工作。
3.1.9. 編寫部門周（月）計劃、周（月）報。
3.1.10. 負(fù)責(zé)安排部門會議，編寫會議紀(jì)要。
3.1.11. 負(fù)責(zé)部門有關(guān)費用報銷工作。
3.1.12. 負(fù)責(zé)部門財產(chǎn)物品的管理。
3.1.13. 負(fù)責(zé)部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進(jìn)行統(tǒng)計和使用控制。
3.1.14. 負(fù)責(zé)部門日常文書的打印工作。
3.1.15. 處理有關(guān)信函、電傳、電話，并做好記錄、及時上傳下達(dá)。
3.1.16. 確保做好部門內(nèi)部以及與各部門的聯(lián)絡(luò)。
3.1.17. 負(fù)責(zé)部門印章的管理工作。
3.1.18. 負(fù)責(zé)收發(fā)、整理部門各類報刊、雜志和信件。
3.1.19. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。
3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4. 職位：人事主任
4.1. 崗位職責(zé)：
4.1.1. 在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)管理處人事和培訓(xùn)方面工作。
4.1.2. 協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度，并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。
4.1.3. 協(xié)助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。
4.1.4. 根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展，定期制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動紀(jì)律相關(guān)的獎懲處理手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作，督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作，規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議，發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進(jìn)行處理。
4、負(fù)責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計，確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行酒樓相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴(yán)格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負(fù)責(zé)酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。
7、負(fù)責(zé)酒樓員工檔案管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理，督導(dǎo)各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負(fù)責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍的.登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，負(fù)責(zé)員工宿舍水電費核算、維修維護(hù)、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀(jì)行為，為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級交辦的其它工作
行政主管崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；
4.負(fù)責(zé)落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進(jìn)行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6.負(fù)責(zé)會議安排并作會議記要，檢查并督促任務(wù)的貫徹實施及落實情況；
7.負(fù)責(zé)公司的.環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2．負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作，考核員工的績效，并提出改進(jìn)的建議；
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度；
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn)；
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、完成事業(yè)部行政人事相關(guān)工作，為事業(yè)部總經(jīng)理決策提供參考建議；
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工作；
3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門內(nèi)日常人員管理、考勤、安全等工作；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
任職要求：
1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、良好的'溝通能力和組織能力，較強(qiáng)的工作責(zé)任心和服務(wù)意識；
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力和工作推動力；
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤，流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的'管理工作。
2、帶領(lǐng)團(tuán)隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理，如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作，以及公文函件的撰寫。
3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施。
4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告，為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù)。
5、組織籌備會議，制作準(zhǔn)備會議所需資料及人員安排。
行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;
3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運(yùn)動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，費用預(yù)算把控。
行政主管崗位職責(zé)8
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作，并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動，重要會議等的.策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用，做好行政預(yù)算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項行政物資的采購和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理，如：車輛租賃、費用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政主管崗位職責(zé)9
1、組織公司辦公費用的.計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
2、管理公司相關(guān)文件資料并存檔。
3、管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利
4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)
5、定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作
6、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位職責(zé)10
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進(jìn)行追蹤分析；
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行，負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo)；
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù)，及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力；
5、負(fù)責(zé)公司的.薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展；
2.結(jié)合分公司年度業(yè)績指標(biāo)，積極參與分公司年度經(jīng)營管控；
3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo)；
4.分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用；
5.對分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控，行政費用使用率最大化；
6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作；
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo)；
8.分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作；
9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作；
10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的`理解和認(rèn)識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
4.外向，善于溝通，人際交往能力強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)。
1、熟悉招投標(biāo)等各類招采流程，物業(yè)采購工作經(jīng)驗豐富
2、熟悉合同管理相關(guān)流程，文字功底較好
3、工作細(xì)致，以結(jié)果為導(dǎo)向
4、執(zhí)行力強(qiáng)，有較強(qiáng)的時間觀念
5、性格外向，溝通及抗壓能力較強(qiáng)
6、有員工活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先
行政主管崗位職責(zé)12
1．行政部主要職能
1.1 學(xué)習(xí)研究國家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。
1.2 負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。
1.3 做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。
1.4 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置和要求及時準(zhǔn)確地起草或打印、復(fù)印文件和資料。
1.5 做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配，員工的招聘、異動工作，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
1.6 做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據(jù)政策做好職工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
1.7 負(fù)責(zé)企業(yè)職工的培訓(xùn)工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。
1.8 負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。
1.9 負(fù)責(zé)企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。
1.10 負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
1.11負(fù)責(zé)企業(yè)對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。
1.12 負(fù)責(zé)社區(qū)活動及公司內(nèi)部活動的的組織工作。
1.13 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。
1.14 負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。
1.15 負(fù)責(zé)公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。
1.16 完成總經(jīng)理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務(wù)及時匯報。
2. 質(zhì)量目標(biāo)：
2.1 分解目標(biāo)：全員入司培訓(xùn)上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時率 100% 各類檔案完好率100%
員工考勤、績效統(tǒng)計準(zhǔn)確率100% 員工福利保險符合公司要求
社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求 2.2 目標(biāo)釋義：
全員入司培訓(xùn)上崗率=試用期內(nèi)入司培訓(xùn)合格員工數(shù)量/
試用期入司員工數(shù)量×100%
特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/
特殊工種員工數(shù)量×100% 文件發(fā)放及時率＝文件發(fā)放的數(shù)量/ 應(yīng)收到部門×100%
1.1 崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責(zé)如下：
a.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。
b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負(fù)責(zé)至少每周組織召開一次公司工作會議。
c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備，負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì)；審核公司“年度培訓(xùn)大綱”、月度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝 聚力和團(tuán)隊士氣。
j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系，加強(qiáng)過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作（包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等）。
k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
l.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進(jìn)所屬部門高效完成工作。
m.負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴(yán)格審批費用支出，合理控制經(jīng)營管理成本。
n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結(jié)部署工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
他各類任務(wù)。
1.2 任職要求
1.2.1思想品德
a.認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī)；
b.遵守職業(yè)道德，認(rèn)真作好各項工作，有較強(qiáng)的事業(yè)心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。
1.2.2知識水平
1.2.2.1專業(yè)管理知識：
a. 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓(xùn)； b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；
c.熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范，能在實踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行； d.物業(yè)管理知識；
1.2.2.2政策法規(guī)知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的.有關(guān)法律法規(guī)要求；
b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)，并予與運(yùn)用； c.了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。
1.2.2.3相關(guān)知識
a.企業(yè)經(jīng)營管理知識； b.管理心理學(xué)知識。
1.2.3工作能力
a. 分析、判斷能力：根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標(biāo)，對各部門的潛在要求進(jìn)行分析、判斷，做出正確的決策并實施。
b.開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻(xiàn)。
c.組織協(xié)調(diào)能力：有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動公司員工的積極性，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。
d.語言文字表達(dá)能力：能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結(jié)，善于和各部門進(jìn)行交流、溝通，得到理解和信任。
e.熟悉計算機(jī)的管理和應(yīng)用。
1.2.4學(xué)歷、經(jīng)驗、培訓(xùn)和健康
a.學(xué)歷：具備大專以上學(xué)歷；
b.經(jīng)驗：從事物業(yè)管理工作一年半以上； c.培訓(xùn)：經(jīng)過政府主管部門培訓(xùn)合格，持證上崗； d.身體健康，精力充沛。
2.社區(qū)文化專員
2.1 崗位職責(zé)
a.協(xié)助部門經(jīng)理組織公司范圍內(nèi)社區(qū)文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。
c. 擬定社區(qū)文化活動計劃，活動過后進(jìn)行總結(jié)、存檔。 d.社區(qū)文化活動物品的準(zhǔn)備及活動過后物品的回收。 e.社區(qū)文化活動物品的保存。
f.負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。
2.2 任職要求
2.2.1思想品德
a.1認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī)；
b.遵守職業(yè)道德，認(rèn)真作好各項工作，有較強(qiáng)的事業(yè)心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。
2.2.2知識水平
2.2.2.1專業(yè)管理知識：
a. 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓(xùn)； b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；
c.熟悉公司各部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范，能在實踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行； d.物業(yè)管理知識；
2.2.2.2政策法規(guī)知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規(guī)要求； b.了解涉外工作的有關(guān)法律法規(guī)。
行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司日常人事行政管理事宜，主導(dǎo)、執(zhí)行招聘入職、員工關(guān)系、薪酬績效、勞動合同管理等工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程;
3、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)聯(lián)銜接工作：企業(yè)文化、員工思想、監(jiān)督公司制度執(zhí)行、儀容儀表、服務(wù)接待、各部門溝通協(xié)調(diào)工作關(guān)系
4、協(xié)助行政經(jīng)理處理相關(guān)工作執(zhí)行并且跟進(jìn)完成，要工作匯報
5、服從領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排
行政主管崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;
2.熟悉國家勞動法，負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;
3.負(fù)責(zé)社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進(jìn)行及時修改調(diào)整。
5.審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達(dá)到99.5%，
6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放
7.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的.檢查
8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線
9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等
行政主管崗位職責(zé)15
（一）公司行政主管對上級的責(zé)任：
1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
（二）公司行政主管對下級的責(zé)任：
1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的'協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
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