公司中層周例會會議紀要

時間：2023-04-03 13:13:24 會議紀要

公司中層周例會會議紀要

　　會議時間：XXXX年XX月XX日

公司中層周例會會議紀要

　　會議地點：公司大會議室

　　與會人員：X總、X總、X總、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　主持人：XXX

　　紀要整理：XXX

　　XXXX年XX月XX日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下：

　　一、各部門本周工作總結及下周工作計劃

　　1.營銷中心：

　　本周進展

　　1) XXXX項目，市場部人員已拜訪了基建部的X總和計劃發展部的X部長

　　2)XX供電局XX廠的10KV電纜敷設工程還需要繼續跟進

　　3)XXXXXX發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

　　4)XX供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kV斷路器更換等工程、劍河 10kV開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂

　　下周計劃

　　1)XX房地產工程X月XX日開標

　　2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

　　2 電氣調試中心：

　　本周進展

　　1)XX變電站10kv一段調式，未完成

　　2)XX高壓完成，保護尚不具各條件

　　下周計劃

　　1)XX地區避雷器更換調試，正在前期準備

　　2)XX市政府工程預試

　　3)XX110kV變電站一段調試

　　3. 檢修運維中心：

　　本周進展

　　1)XXXX變電站改造

　　下周計劃

　　1)XX變壓器處理

　　2)XX項目工作內容的確定(周三)

　　3)部門人員安規考試

　　4)XX學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站

　　4.工程建設中心：

　　本周進展

　　1)XX高速遷改已完成，在消缺階段

　　5.財務中心：

　　本周進展

　　1) 軟件安裝完成

　　2) 培訓人員完成

　　3)財務初始工作開始，但網絡不好，遠程賬號未設

　　下周計劃

　　1) 本月底帳目完成，出報表

　　6.防雷研發中心：

　　本周進展

　　1)XX氣象局項目有眉目(檢測、報價)

　　2)舉行了發耳項目研討會

　　7.綜合管理中心:

　　本周進展

　　1)完成新員工入職培訓

　　2)啟動高新企業申報工作

　　3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

　　4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)

　　5)完成生產許可證年審

　　6)完成廉租房資格預審(名額XX個)

　　下周計劃

　　1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

　　2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

　　3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

　　二、需協調的相關工作

　　1)XX項目需營銷中心協助補簽合同

　　2)XX運維中心220kV線路測試完成，需營銷中心補簽合同

　　3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做

　　4)X總說防雷產品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

　　5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達XX，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購

　　7)為降低成本，防雷中心XX項目希望部分鋼材能在現場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

　　8)XX工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

　　9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

　　10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

　　11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單

　　12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單

　　13)公司QQ群里需綜合管理中心把XXX的QQ加進去

　　三、會議達成的相關決議

　　1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪

　　2)關于檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

　　3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節，跟進補簽合同，減少公司墊付成本

　　4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

　　5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門

　　6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)

　　7)XX鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生

　　8)XX項目施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理

　　9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

　　10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查

　　11)發送總公司文件的同時要發送給分公司

　　12)外派及出差人員的工資要按時發放

　　會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。

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