企業人事干部談簡歷制作
作為曾經做過企業人事干部的指導員，面對當今大學應屆畢業生越發激烈的求職競爭，就如何使個人的求職履歷脫穎而出談談幾點建議：
一、美觀合理的版面結構。有人戲言從厚度一眼就能辨別出該簡歷的主人是應屆生還是社會人員。很多應屆生光簡歷就洋洋灑灑兩三頁，后面附件一大堆，恨不能挖心掏肺讓招聘單位看個明白。問其緣由，學生表示在寫簡歷時覺得這也重要，那也重要，于是決定一起寫上去，讓招聘者取舍。我知道今天的大學很流行看卡耐基的成功學，看俞世偉的培訓講座，他們在談到如何獲取成功時無一例外，都講到了換位思考，寫簡歷亦如此。一般在公開招聘時，單位往往面對的是上千份的簡歷，過濾每份簡歷最少也要一分鐘，那么光看簡歷就至少需要2個工作日(招聘人員的工作量可想而知)。因此，在過濾簡歷時，單位只看與招聘崗位要求相關的技能和經歷，簡歷內“噪音”過多會讓招聘人員看得煩躁而忽略掉其中的有效信息，得不償失。
那么如何讓簡歷吸引住招聘單位的眼球呢？任何求職信從拆開到閱讀都有一個“由遠到近，由粗到細”的過程。排版精美，字體選用得當，大小合適，粗細對比分明，疏密有致，肯定能“討得歡心”。編排簡歷時寧愿在篇章結構上調整，刪去一些贅言，也不要因節約一行兩行而壓縮字體版面，造成空間上的緊湊。信紙用A4為佳，照片一般貼在簡歷的右上角，有條件的可以掃描后與簡歷一起打印。簡歷放入信封時折疊要規范整齊，易于拆啟。
二、準確嚴謹的用詞規范。要在短短一頁紙上放映自己的成長過程，遣詞造句大有藝術性可言。詞匯要精心選擇，字斟句酌。不能過于謙虛，使人有做作之感，更不能胡言亂語，滿口“張狂”，要恰到好處。“相貌好，氣質佳，工作認真細心，上進，富責任感，具有團隊協作精神”——這樣的自我描述常見于今天的應屆生簡歷之中。繼續換位思考一下，企業人事怎么知道你說的是真的呢？如果改成“在校期間曾被選為禮儀/司儀多次參加大型活動；小學至今一直擔任班委員；大學曾任學生會某某干部；多次獲得獎學金，組織過學校某大型活動”之類的事實描述比前者要具體得多，也更讓人信服。
值得注意的是，不少求職者簡歷中粗心大意，手機號碼漏寫或電話已停機，讓招聘者無從聯系，哭笑不得。另有些求職者簡歷中出現錯字別字，英語出現語法或拼寫錯誤，讓招聘者對其能力產生懷疑。試問連張簡歷都寫不好，如何指望其將來能圓滿完成工作任務？還有求職者復印證件紙張大小不一，予人凌亂之感——這些都是做簡歷時要盡力避免的。平時，求職者應時常閱讀和更新自己的簡歷，仔細檢查，避免錯誤，會給人留下好印象。
三、精心編排的履歷順序。個人簡歷一般有三種格式：通用式、功能式和歸類式。一般簡歷采取通用式，即如流水帳般按時間順序將個人情況逐一展開；功能式一般在開頭就注明求職目標，然后整個求職履歷圍繞這一主題展開。歸類式將自己的經歷按職業歸類說明，適用于從事過多種職業的人。對應屆生而言，無論通用式還是功能式，篇幅最好都控制在一頁以內。一般來說，簡歷總是從個人狀況開始，然后逐步深入至教育背景、工作經驗、個人專長等諸方面，層層展開，如同寫小說要交代清楚時間、地點、人物、角色般，使人有滋有味地看下去。附件是一份應聘日資企業網管的功能式簡歷，所有經歷完全按照網管的崗位描述展開，幾乎沒有一句贅言，堪為典范！
四、認真細致的準備工作。應屆生往往一看到合適的崗位馬上就寄出簡歷，然后將一切拋諸腦后，直至單位在通知面試時云里霧中，面試時自然稀里糊涂，結果往往一敗涂地。其實，認真細致的準備工作是面試成功的關鍵！面試前的準備工作分三個階段：第一階段，搜集好單位及其招聘崗位的信息。這些信息有助于求職者了解企業文化，崗位要求，以便針對性地撰寫自己的簡歷和求職信。第二階段，準備自己的簡歷內容。單位的招聘要求不同，準備的應聘材料理應隨之調整。很多求職者附件證書一大堆。其實所有證書只需在簡歷中寫明，收取復印件是錄取以后的事情。除非單位有特殊要求的，否則不必寄送。第三階段，登記求職信息，準備面試。求職者應準備一本本子，將每次應聘單位的廣告和搜集的招聘信息剪貼在上面，以便于今后通知面試時能夠提前做好準備。
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