例會通知

時間：2024-01-29 16:49:30 通知

關于例會通知

　　在社會發展不斷提速的今天，我們很多時候都不得不用到通知，下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。如何寫一份恰當的通知呢？下面是小編為大家收集的關于例會通知，希望對大家有所幫助。

關于例會通知

關于例會通知1

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二（具體時間部門自訂）

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ—Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人（經理自行安排）

　　七、具體要求：

　　（一）周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦；

　　（二）發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源（做到簡明扼要、高效務實）；

　　（三）會議時間：1個小時以內（特殊議題，部門經理自行把控）；

　　（四）會議流程：①部門經理宣布會議主要議題；②員工書面逐一匯報；③部門經理現場指導解決（現場無法解決的問題，會后解決）；④部門經理總結議題；⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》；

　　（五）紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦；

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的'一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優；每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行！

　　廣州XXX化妝品公司

　　總經理：XXX

　　20xx年X月X日

關于例會通知2

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2：00

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：XXX；財務部：XXX；

　　綜合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服務部：楊雄昆；預算部：梁芳芳；設計部：。

　　五、會議要求：（1）參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　（2）會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

關于例會通知3

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率；經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達（集團）實業有限公司周例會制度，內容如下：

　　1：時間：每周一下午2：30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XX年X月X日

關于例會通知4

　　為進一步加強公司人員紀律觀念，改進會風、嚴肅會紀，提高會議質量，現就加強會議紀律的有關要求通知如下：

　　一、嚴格按要求參加會議。各部門接到會議通知后，按照通知要求的時間、地點及參會范圍，準時參加會議，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。

　　二、嚴格會議請假制度。凡明確規定參會對象的，原則上不得請假。因出差、在外學習或特殊情況需請假的，所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規定請假的，一律視為缺席。

　　三、嚴格遵守會議紀律。參會人員應按照會議通知要求提前到會議室，進入會議室后要自覺簽到，主動關閉通訊工具。會議期間，不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。無特殊情況，不得中途退場，因故確需提前離會的，須向會議主持人請假，征得同意后方能離開。

　　領導干部要帶頭遵守會議紀律，嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執行。各部門要進一步嚴肅會議紀律，結合會風方面存在的'問題，查找差距、制定措施、認真整改，以良好的會風進一步推動工作作風的轉變，推動部門自身建設。

　　綜合管理部

　　20xx年X月X日

關于例會通知5

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9：30，參加人員為各部門第一責任人（名單詳見附件

　　1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　（1）會議紀律：

　　①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的.，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費；

　　②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。

　　（2）會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

　　（3）人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的工作（包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人）并督導檢查各部門執行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由；

　　（4）嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。（5）發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言；

　　（6）各部門須在周六11：00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。

關于例會通知6

　　各分公司、部門、管理處、辦事處：

　　為進一步提高會議的時效性，達到總結、交流、研討的會議目的，公司決定對集團開發物業例會形式及內容進行調整。現將有關調整事項通知如下：

　　一、會議時間：每周一下午二點十五分

　　二、會議議題：分為四個專題

　　（一）品質部主持的綜合類會議。

　　參會人員：公司領導、各管理處主任、品質部、財務部。會議注重日常基本運作，包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務改進提升等。

　　（二）保衛部主持的安全專題會議。

　　參會人員：公司領導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛部。會議主題為小區近期封閉式管理狀態、保安工作重點或難點的評估和措施研究（防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等）、保安培訓、保安員生活（工作、學習）情況的動態了解及管理服務的改進討論等。

　　（三）工程部主持的維修維護專題會議。

　　參會人員：公司領導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會議主題為小區的入戶維修工作、設施設備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的'評估和措施研究（問題難題的分析研究、措施制訂）、小區能耗管理控制、新技術（新材料）的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進和提高討論等。

　　（四）總經理主持的月度工作總結和計劃安排。

　　參會人員：公司領導、各管理處主任、品質部、保衛部、工程部、財務部、總經辦。

　　三、專題會議依次循環進行，即：品質部→保衛部→工程部→總經理。七月二十一日為品質管理部主持的綜合類會議。

　　四、各專題會議可視具體需要，邀請公司其他職能部門或管理處參加。

　　五、各主題會議出席公司領導，除主持會議部門的主管領導必須出席外，其他公司領導可視實際選擇性參加。

　　以上調整自發文之日起執行。

　　特此通知。

　　二〇**年*月**日

　　主題詞：例會調整通知

　　抄送：集團行政管理部。

　　s市*物業管理有限公司 20xx年7月18日印發

關于例會通知7

　　公司各分公司，各部門，所屬項目部：

　　為提升安全生產工作管理水平，做好安全生產工作，杜絕重大人身傷亡和安全生產責任事故的發生，保障員工人身安全，推動公司健康發展。經公司安委會研究決定召開安全生產工作會議，具體會議安排如下：

　　一、會議地點：

　　公司會議室II

　　二、會議時間：

　　20xx年3月10日（星期五）8點30分

　　三、參會人員：

　　公司安委會成員。

　　四、會議內容：

　　1、20xx年度安全工作報告。

　　2、發布20xx年度安全工作計劃。

　　3、發布公司安全生產體系文件。

　　4、宣布公司安全管理機構的成立。

　　5、宣布公司應急救援隊成立。

　　6、20xx年安全生產責任狀簽訂。

　　五、會議要求：

　　1、參會人員應準時參加會議，遵守會場紀律并做好會議紀律。

　　中堅隧道工程（廣東）有限公司

　　二〇二二年二月二十九日

關于例會通知8

致部門全體員工：

　　為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：

　　1、參加人員：基建系統全體員工（工人、司機除外）。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19：30三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　3、會議內容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的.匯報； ○

　　2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○

　　的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

　　項目建設部

　　20xx年X月X日

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