德國邀請函申請流程
篇一：德國商務簽證所需材料
德國商務簽證所需材料（北京）
如遞交的材料齊全，通常在遞交簽證申請5-7個工作日后出具簽證。在此期間不回答申請的
處理情況.
特別說明： 中方公司資料
1、公司營業執照副本營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章 2、公司英文擔保信
（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的;
d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。
（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名（4）中方公司擔保信必須與邀請函的內容保持一致。
請注意 所有邀請函 擔保證明在職證明此次活動的費用證明都不要和德方邀請函有任何沖突 要都言辭一致方可
歐洲簽證資料登記表
為了協助您更順利地獲得您所申請的簽證。請您務必認真閱讀并填寫以下表格，確保所填寫內容真實整。
家 庭 成 員（如已去世也要提供姓名）
出 入 境 記 錄
本人聲明：1-以上我所提供的有關資料均是真實的!
2-我理解簽證的最終決定權在使館，若被拒簽或退簽，我愿支付相應的簽證損失。
提示：我們鄭重提醒您，任何不真實或不準確的資料都有可能導致使領館拒絕受理申請或拒簽的結果。若客人因
提供資料不符或提供假資料，使館電話詢問無人接聽或資料有出入而導致拒簽，我司概不負責。
申請人簽字(務必簽字)：__________________
篇二：德 國 商 務 簽 證 所 需 資 料
德 國 商 務 簽 證 所 需 資 料
篇三：出國商務簽證邀請函英文模板
Invitation Letter
DATE: May 14 , 2014 th
Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following:
Period 1: (time)(purpose)
Period 2:(time)(purpose)
Period 3:(time)(purpose)
And detailed information about Mr (Name) is as following:
Name:
Male
Position:
Passport #:
Date of issue:
Date of expiry:
Date of Birth:
Phone:
Email:
Company:
Address:
Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enable him to proceed with these trips.
If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation.
Yours sincerely,
(Please sign and stamp here)
(Position)
篇四：德國漢堡簽證邀請函(中英對照)
簽證邀請函----必要信息
請用英文填寫
我們發出這封邀請函，代表漢堡很樂意為你的簽證事宜提供幫助。為了確保我們的邀請函包括一切有必要的信息，我們誠摯的邀請您用英文認真準確地填寫一下表格內的一切信息。如果你是和你的商務伙伴們一起申請簽證的話，那么請給你的伙伴們每人也拿一份這樣的表格填寫，記住，每人一份。感謝您的配合。
如果你入我境不超過兩周，你就不用提交你的詳細行程。但是如果你方入我境超過兩周甚至一個月，那么請詳細填寫您的行程。請把你的行程另附一頁。
一般情況下，你的邀請函將會以郵件的形式送出，但是若是你想快點寄送，你可以選擇TNT快遞，你方付郵。如若選擇此方式，請在以下方框內打勾。
根據你所提供的TNT快遞客戶參考號碼，或者使用航空郵件。
是的，我同意用TNT快遞來寄送我的邀請函，我愿意承擔TNT快的的郵費。
篇五：德國商務簽證所需要材料的清單
德國商務簽證所需要材料的清單 簽證類型 短期簽證
旅行目的 商務考察
國籍
職業 中國 在職人員
重要提示：以下材料清單為基本清單。
請注意，根據申請者的具體情況，在處理簽證申請的過程中，德國駐華使領館有可能要求申請者提供清單以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作為獲發簽證的保證，敬請知悉。
1. 申根簽證申請表原件
提示：
1. 語言：申請表需用英文填寫。
2. 簽名：申請表需申請者本人簽名。對于18周歲以下的未成年人，申請表需要由至少父母一方或法定監護人簽名。父母簽名時請注意不要簽未成年人的名字（簽父母自己的名字）。年齡以遞交申請日是否達到18周歲為準。
a. 簽名應與護照、委托書上的簽名一致，即同為字母或漢字（中國公民請務必使用中文簽名）。
b. 請務必在表格第36、37項及之后的兩處簽名欄內注明時間、地點并簽名（請注意申請表上共3處簽名）。
2. 兩張相同的白底彩色近照（近6個月內拍攝）
尺寸為3.5 厘米 x 4.5厘米，正面免冠。
3. 邀請信原件
需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:
o 任職公司的地址及詳細聯系方式
o 簽字人員的姓名和職務
o 訪問的目的和持續時間
o 詳細的訪問行程
o 費用承擔方和承擔方是否承擔你返回中國的費用
o 邀請函必須由邀請方親筆簽名，不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失 4. 工作單位證明英文原件 /派遣函（我會根據邀請函出派遣函，因此請盡快遞交邀請函掃描件謝謝！）
由 雇主出具的證明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻譯) ,需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,公司負責人簽字,并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話和傳真號碼; 任職公司簽字人員的姓名和職務; 申請人姓名、職務、收入和工作年限; 行程目的；公司為申請人保留職位；費用承擔方以及準假證明。 5. 營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件（加蓋
公司公章）
6. 工作單位近三個月銀行對賬單（信用卡除外），復印件
當申請者本人或是申請者所屬公司承擔費用，則必須提供。若邀請信中提及邀請方或第三方承擔所有費用，則不需要提供此材料。如果您受雇于大學或政府機構，則此項材料不是必須的。
7. 申請人的工資卡（信用卡除外）銀行柜臺打印的最近3-6個月的進出賬
單原件
8. 護照原件
因私護照或其它有效旅行證件，證件頒發日期不得超過10年。
在您提交申請之前，請檢查以下項目：
1. 護照的有效期原則上需超過預計從申根區出境日期3個月以上，如需多次往返，護照有效期則需超過最后一次預計從申根區出境日期3個月以上。
2. 護照上至少有兩頁（無需連續）可供使用的空白簽證頁。
3. 護照上的'簽名頁必須由申請者本人簽名。
10周歲以下未成年申請者不需要簽名，或也可由申請者本人簽名；10周歲以上（包括10周歲）的未成年申請者必須本人簽名；18周歲及以上成年申請者必須本人簽名。任何情況下都不允許未成年申請者的父母/法定監護人代替其在護照簽名頁簽名。
請注意：以字母E開頭的新版中國護照無需額外簽名。
4. 護照是否有刮痕、劃痕或修改的痕跡。
如果護照有效期不符合要求，無兩頁空白簽證頁或護照破損等，您應申請延長或更換護照。
8. 護照復印件
僅護照首頁（個人信息頁）復印件即可。
9. 戶口本復印件及英文翻譯件
申請者本人所在戶口本上首頁復印件及每位成員信息頁復印件。
10.暫住證復印件及英文翻譯件
如您的戶口所屬地不屬于上海領區范圍，請提供由上海相關部門頒發的暫住證或者出具的暫住證明（如，警察局）。
11.簽證申請/護照領取委托書2份原件 ，申請人簽名
如果您選擇由他人代交您的簽證申請，必須提供。
要求:
1. 委托書上的簽名必須與申請者護照、簽證申請表上簽名一致, 且委托書必須填寫完整，不得有任何涂改。
2. 委托書需單獨開具，不可共用。
3. 未滿18歲的未成年申請者：委托書必須由父母任何一方或法定監護人簽名。注意：父母或法定監護人請不要代簽未成年人的姓名。
年齡以遞交申請日是否達到18周歲為準。
如父母為未成年申請者代交，則不需要提供委托書，但應提供戶口等證明關系的材料
12.醫療保險原件
12.醫療保險復印件 13.往返中國的飛機票訂單復印件 （請盡快告知行程）
14.住宿證明復印件
需包含全程在申根區的住宿, 例如：酒店訂單，租房合同等。住宿證明必須是單獨一份材料，需和其他材料分開。
篇五：德國商務簽證所需材料
德國商務簽證所需材料
1. 用公司信紙書寫的邀請函原件。邀請函內容須包括：
○申請人個人信息（姓名，護照號碼，出生年月）
o 計劃進行的旅行的原因須非常明確（逗留時間和目的，以及行程時間表）
o 按照外國人法第82－84條（參看下頁提示）規定，承擔由逗留產生的所有費用的擔保書（如必要）
o 住宿證明或住宿情況說明
o 承擔由于得病產生的費用的擔保書，或專門締結一醫療保險（如必要）
o 邀請的具體時間(例如：2002年5月1日至2002年5月30日)和逗留時間段（例如：在上述邀請時間2002年5月1日至2002年5月30日中十天）
o 簽字人姓名（包括打印名和簽名）
o 申請年簽者（一年累計不能超過90天）需提交一年內至少三次以上的日程安排。
2. 旅行費用來源證明（邀請函或派遣函中寫明）
3. 申請者名片二張，需要中英文（或德文）印制的。
4. 身份證復印件（第二代身份證需正反兩面復印）
5. 申請者工作單位派遣函(必須是德語或英語)，派遣函須用公司信紙書寫，上有公司地址、 電話號碼、公司負責人或法人簽名和打印名并加蓋公司公章，派遣函內容須包含本人在公司所擔任的職務、本人的收入、休假時間許可、保證按時回國等信息。同時提供工作單位營業執照復印件公證書或者復印件+原件。申請者與公司簽訂的勞動合同。
6. 在申根國家逗留期間的醫療保險證明，須提供原件和復印件一份
這一旅行醫療保險須滿足包括下列前提條件：
o 承擔醫療急救和/或醫院急診費用（不僅適用于事故、而且適用于生病時）
o 承擔可能發生的送返費用
o 最低保險金額：30,000歐元
o 須有在歐盟各國、瑞士或列支敦士登進行保險索償的可能性（例如通過一個辦事處）在本地、即在本館領區內提供的保險產品中。
7. 填寫完整的個人申請表
8. 照片4 張（規格為近期2寸白底彩色證件照，4.5cm*3.5cm）
9. 護照，護照有效期必須在訪問結束后至少還剩六個半月、護照上必須有持有人簽名和至少一張能貼簽證的空頁；
10. 戶口本原件及復印件，用A4紙逐頁復印（包括注意事項頁和變更空白頁）；夫妻戶口不在同一個戶口本上，需同時提供配偶的戶口本原件及逐頁復印件，并提供結婚證復印件
11. 申請人經濟狀況證明（如最近三到六個月的銀行卡或信用卡對賬單、有款項出入的存折）注意：新存入的定期存款不能作為證明！
12. 其他資料，如：結婚證、房產證、車輛行駛證等文件請提供相關文件的復印件；在面試時提供文件原件即可；
13. 外地來上海市、安徽省、江蘇省、浙江省工作人員，須持有居住半年以上的暫住證、單位 營業執照（副本）以及工作合同（原件和復印件）。
14. 展覽會參觀者須呈交展覽會主辦方邀請函及全程住宿證明（旅館訂單）。如計劃去其他 申根國家，也須如實呈交住宿證明。
14.展覽會參展商須另交展臺確認書、賬單和發票。（原件和復印件）
歐洲簽證個人資料表
本人簽字：
CERTIFICATE
To：The Respected Visa Officer
Dear Sir and Madam:
具體時間 to 具體時間 for 天數 days.
Ms/Mr.since 任職開始的時間. His/Her monthly salary is 月薪.
All the costs of this trip will be born by our company.
Your sincerely,
Person in charge: 公司領導姓名
Position: 領導職務
Name: 公司名稱
Add: 公司地址
Tel: 公司電話
Date: 年月日
篇六：德國商務簽證
德國商務簽證辦理流程和材料詳解
德國商務簽證介紹
申請德國商務簽證的前提是居留期大部分時間用于處理商務事宜。否則須申請探親訪友或旅游簽證（見德國駐上海總領事館相關須知）
申根簽證（如無其他加注）準許前往所有“申根國家”（比利時、丹麥、德國、愛沙尼亞、芬蘭、法國、希臘、冰島、意大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬耳他、荷蘭、挪威、奧地利、波蘭、葡萄牙、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、捷克和匈牙利）。
持有申根簽證并不意味著擁有入境的法律權利。最終決定在進申根地區時由邊防警察進行。
除護照和有效簽證外，入境時有可能還會被要求出示居留資金、天數、 目的和醫療保險證明材料，因此應帶一份簽證申請材料復印件（醫療保險帶原件、 如有經濟擔保書也應帶原件）上路。
根據有效期、單次停留期及入境次數分類（僅供參考）：
1）3個月有效，30天停留，單次入境
2）3個月有效，30天停留，兩次入境
3）6個月有效，30天停留，多次入境
德國商務簽證步驟：
1.了解簽證預約以及簽證情況
2.網上預約
3.準備材料
4.遞交材料，前往簽證中心遞交簽證材料
5.簽證中心審核調查材料，可能會通知補充材料
6.如果通知就補交材料
7.收到簽證
簽證清單：
所有的復印件必須是A4紙;如果多人同時申請簽證，并且共用一份原件，其他人也必須要有復印件和翻譯件，請按照材料清單順序整理材料：
請注意，根據申請者的具體情況，在處理簽證申請的過程中，德國駐華使領館有可能要求申請者提供清單以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作為獲發簽證的保證，敬請知悉。
1.申根簽證申請表原件 您可以下載并填寫申請表。或注冊后填寫并打印pdf版申請表。申請表需申請者本人簽字。對于未成年申請者，申請表格需要父母雙方簽字，16歲以上的未成年申請者（包括16歲）也可由申請者本人簽字。
2.兩張沖洗近照 3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照（近6個月內）。45×，彩色淺色背景,臉部高度需在32至36毫米之間
3.邀請信原件 需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:
任職公司的地址及詳細聯系方式 簽字人員的姓名和職務 訪問的目的和持續時間 詳細的訪問行程 費用承擔方和承擔方是否承擔你返回中國的費用 邀請函必須由邀請方親筆簽名，不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失 工作單位證明原件
4.由雇主出具的證明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻譯) ,需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,公司負責人簽字,并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話和傳真號碼; 任職公司簽字人員的姓名和職務; 申請人姓名、職務、收入和工作年限; 行程目的；公司為申請人保留職位；費用承擔方以及準假證明。
5.工作單位證明翻譯件 (若原件為中文，則須提供德文或英文翻譯件)
6.營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件（加蓋公司公章） 如果您受雇于大學或政府機構，則不需要提供此項材料。
7.工作單位近三個月到六個月銀行對賬單（信用卡除外），復印件 若非邀請方或第三方承擔費用，則必須提供
8.申請人的銀行活期存折或活期銀行卡（信用卡除外）最近三到六個月的進出賬單原件。
9.往返中國的飛機票訂單復印件 住宿證明復印件
10.需包含全程在申根區的住宿, 例如：酒店訂單，租房合同等。住宿證明必須是單獨一份材料，需和其他材料分開。
11.護照原件 因私護照或正式旅行證件，有效期需超過所申請簽證有效期三個月以上，至少有兩頁可供使用的空白簽證頁。證件頒發日期不得超過10年。護照上所要求的每項簽字必須是本人簽字。請注意,10歲以下未成年人的護照末頁不允許簽字,十歲以上的未成年人必須本人簽字。任何情況下都不允許未成年人父母代替其在護照上簽字。請注意，此項規定不適用于新版中國護照。
12.護照復印件 護照首頁（個人信息頁）復印件。
13.戶口本復印件 本人所在戶口本上全體成員戶口頁的復印件。
14.暫住證復印件 如您的戶口所屬地不屬于該領區，請提供由當地相關部門頒發的暫住證或者出具的暫住證明（如，警察局）。
15.委托代交簽證申請授權書，原件 如果您選擇由他人代交您的簽證申請，必須提供,。委托書上的簽字必須與申請者護照一致,且委托書必須填寫完整，不得有任何涂改。委托書需單獨開具，不可共用。
16.代理人身份證或護照原件 如果您選擇由代理人提交您的申請, 必須提供 代理人身份證或護照復印件
17. 醫療保險原件
1）. 承保區域：如申請短期簽證，請購買適用于整個申根區域的境外醫療保險。
2）. 保險條款必須涵蓋醫療以及活體遣返費用，保額不低于30,000歐元（約合30萬人民幣）。
3）. 承保時間必須覆蓋在申根區的整個行程。
4）. 如果在中國保險公司購買的保險，原件必須提供。如果在德國正規的保險公司購買的保險，只提供由保險公司確認過的打印件就可以。
18.醫療保險復印件 個別情況下，德意志聯邦共和國駐上海總領事館可能還會要求您提供更多的證明材料。
19. 商業關系證明（盡量提供）
說明：如果讓補交材料，可以其他人代補交，但是不能傳真。另外，需要說明的是德國的簽證時間卡的很嚴，比如申請了20天，就給20天的時間，所以如果想出簽后打算提早走完全不可能。
特殊人群
1、暫住人員 需提供暫住證復印件(半年以前開始生效，如不足半年請提供舊暫住證或當地公安局、居委街道出具的證明信原件，具體國家具體要求，請咨詢確認)
2、退休人員 無需中方公司資料這一項，只需要提供退休證原件 （如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內退證明）。
3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件（當地居委會出具，證明其家庭主婦身份；一個簽證一份）。
4、在校學生 需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規抬頭紙打印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真并需注明擔保申請人按期回國回校繼續學業。如18歲以下 請提供出生公證書、親屬關系公證書，如父母一方不同行，請提供同意公證書且需經外事辦認證
如果您委托代理公司辦理德國簽證，可能會提供以下服務：
協助材料整理、材料審核、填寫表格、翻譯、陪簽、代送領館、代取件等服務費用。
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