標準會議邀請函的格式

時間：2020-09-02 12:54:28 邀請函

標準會議邀請函的格式

　　會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

標準會議邀請函的格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的.管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《XXXX邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。