檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案（精選10篇）
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，有時會出現(xiàn)一些意料之外的事件或事故，為了減小事故造成的危害，很有必要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案。那么問題來了，應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該怎么寫？以下是小編收集整理的檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 1
一、引言
2008年5月12日汶川大地震、2010年4月14日玉樹大地震等自然災(zāi)害的發(fā)生，對國家和人民的生命和財產(chǎn)造成了無法彌補(bǔ)的損失，也嚴(yán)重侵害到了人事檔案館及其保管的人事檔案資料，其中北川縣人事檔案局所有的一切都蕩然無存。因此我們要提高面對自然災(zāi)害和人為災(zāi)害造成的威脅，努力避免或者減少相關(guān)損失。
二、人事檔案防災(zāi)工作
1.關(guān)于災(zāi)害的預(yù)防
1.1人事檔案備份。對人事檔案進(jìn)行復(fù)制，形成一樣的副本單獨存放，平時利用時盡量用副本代替原件提供利用。同時盡量加快信息化建設(shè)，把人事檔案全部轉(zhuǎn)化為電子信息，利用數(shù)字設(shè)備以數(shù)碼形式存儲于磁盤、光盤、硬盤等載體，盡量利用計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理人事檔案材料。
1.2提高人事檔案室的防災(zāi)能力。人事檔案保護(hù)有六防：即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。平時工作要保持庫房溫度、濕度穩(wěn)定（要求：溫度14℃-24℃，相對濕度45-65%），避開火源，禁止吸煙，要對線路老化等情況進(jìn)行維修，定期檢查。要完善搶險救災(zāi)器材配置和保障后勤供給，消防器具應(yīng)每年檢查或者更換一次，保證消防通道暢通。檢查有關(guān)設(shè)備，尋找災(zāi)害來臨時最易受攻擊之處，例如窗戶，安排有關(guān)人員及時補(bǔ)救。
1.3工作人員提高警惕，加強(qiáng)日常管理。工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查人事檔案室，若發(fā)現(xiàn)異常要引起注意，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。要備一份應(yīng)急物資清單，及時補(bǔ)充丟失或過期產(chǎn)品，應(yīng)急物資清單包括以下：手電筒、應(yīng)急燈、口哨、鉛筆、照相機(jī)、毛巾、紙巾、報紙、大小塑料袋、保鮮膜、膠條等。
1.4制定相關(guān)應(yīng)急處理預(yù)案。把突發(fā)事件預(yù)防作為人事檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機(jī)制，提高對自然災(zāi)害的緊急處置能力，對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作，所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等，做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。
2.遇到災(zāi)害時應(yīng)采取的措施
2.1優(yōu)先搶救人事檔案。面臨其他財產(chǎn)損失和人事檔案安全的選擇時，要把保障人事檔案安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對人事檔案材料的'影響。要及時復(fù)查副本及電子信息備份，若有洪水危險，優(yōu)先搶救人事檔案原件，并用塑料薄膜包裹好，用膠布固定好，放在冷凍設(shè)備中。在緊急情況下，采取最有效行動消除對人事檔案的威脅，保護(hù)未受損的人事檔案，搶救已受損的人事檔案，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅的人事檔案。
2.2成立搶險救災(zāi)工作組
2.2.1發(fā)現(xiàn)問題，及時報警。按照分工，人事檔案管理責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即報警，第一時間通知搶險負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員，通知專業(yè)搶險救援部門。在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的人事檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。凡發(fā)現(xiàn)人事檔案室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，及時排查危險源。如險情不大自己能處置的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情，同時要報告領(lǐng)導(dǎo)。若發(fā)現(xiàn)人事檔案室災(zāi)情較嚴(yán)重，搞不清虛實時，應(yīng)立即報警，呼叫搶險救災(zāi)工作人員積極搶險。
2.2.2成立搶險救災(zāi)工作組。瞬速成立搶險救災(zāi)工作組，工作組具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織決策與指揮，現(xiàn)場工作人員必須服從指揮。若災(zāi)害來臨，工作組要向全體工作人員發(fā)出警告，指明各自的職責(zé)，決定未來48小時內(nèi)與重要成員的溝通方式和位置，組織救災(zāi)隊伍，建立與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)系，協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處理預(yù)案，對災(zāi)害事故造成的受損人事檔案，立即組織人員進(jìn)行搶救，特別是對受水淹人事檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定人事檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
2.2.3等待外援。發(fā)現(xiàn)險情時，工作人員或第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)該立即通知領(lǐng)導(dǎo)及撥叫與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點，打開通往險區(qū)的通道大門，通知相關(guān)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。消防隊到來之后，應(yīng)及時介紹險情，一切聽從消防人員的指揮。
3.事后補(bǔ)救
3.1災(zāi)后處理冷凍干燥法。如果人事檔案被水淹，或者浸入一部分水，應(yīng)立即用塑料薄膜包裹好，放在冷凍設(shè)備中，利用冷凍干燥技術(shù)保護(hù)檔案。冷凍干燥又稱升華干燥，是將含水材料冷凍到冰點以下，使水轉(zhuǎn)變?yōu)楸缓笤谳^高真空下將冰轉(zhuǎn)變?yōu)檎魵舛サ母稍锓椒ǎ@是專門處理受洪水或者普通水災(zāi)造成人事檔案受損的處理方法，在搶救受災(zāi)方面具有較強(qiáng)的應(yīng)用前景和實踐意義。
3.2去污去酸加固修裱。人事檔案若是受損或者出現(xiàn)破損污染，就要對其進(jìn)行去污去酸、加固修裱。做這項工作需要專業(yè)的技術(shù)人員，例如用小刀、毛刷或者溶劑對人事檔案材料進(jìn)行去污去酸，利用糨糊作粘合劑，運用修補(bǔ)或托裱的方法，把選定的紙張“補(bǔ)”或“托”在檔案的背面，增強(qiáng)紙張的強(qiáng)度，修補(bǔ)受損的檔案，試制盡量恢復(fù)如初。在修裱過程中，人事檔案上的只字片語不能丟棄，盡量保持檔案原貌。
3.3加強(qiáng)完善應(yīng)急機(jī)制，要針對人事檔案的特殊性專門設(shè)計一整套應(yīng)急程序，這套程序可最大限度地降低災(zāi)難對人事檔案造成的損害。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 2
一、適用范圍
因發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi)、地震和其它嚴(yán)重突發(fā)事件，造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞，適用于本預(yù)案。
二、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)
成立局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組。由紀(jì)檢組長、工會主席向燕妮同志任組長，全面負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處置工作；局辦公室主任熊銀娥同志任副組長，具體負(fù)責(zé)綜合檔案室的救災(zāi)組織和協(xié)調(diào)工作；檔案員趙美容和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員，積極參與檔案搶險救災(zāi)工作。
局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)我局綜合檔案室檔案的救災(zāi)組織管理和協(xié)調(diào)工作。一旦發(fā)生災(zāi)情時，立即啟動預(yù)案，領(lǐng)導(dǎo)小組馬上投入到具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作中，會同各股室，及時救援和轉(zhuǎn)移檔案，調(diào)查統(tǒng)計災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度，評估、核實災(zāi)害所造成的損失情況，及時報上級部門。
三、工作原則
1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的`損害和影響。
2、預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，健全防范手段，建立安全預(yù)報機(jī)制，提高對各種災(zāi)害的緊急處置能力。
3、分級管理原則。在局領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照“分級管理、按級負(fù)責(zé)”的原則，檔案室發(fā)生的災(zāi)害由局辦公室負(fù)責(zé)組織處置，檔案員和各股室人員配合開展應(yīng)急處理工作。
四、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預(yù)案。
（一）檔案室發(fā)生火災(zāi)，造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的；或檔案室附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi)，嚴(yán)重威脅檔案安全，需要各股室配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的；
（二）檔案室發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成社會影響的；
（三）發(fā)生破壞性地震，造成檔案室?guī)旆刻枰鞴墒遗浜暇仍娃D(zhuǎn)移檔案的；
（四）發(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗，嚴(yán)重威脅檔案安全的；
（五）發(fā)生特大洪水，檔案室進(jìn)水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹，急需組織力量緊急救援和轉(zhuǎn)移檔案的；
（六）直接危及檔案安全的其它災(zāi)情。
五、應(yīng)急保障
綜合檔案室按照檔案管理規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。同時，配備救災(zāi)必需的工具設(shè)備，緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所、臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設(shè)施設(shè)備。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 3
主導(dǎo)型企業(yè)檔案安全管理模式是在確定安全目標(biāo)和主要工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，建立公司安委會、檔案室、文件現(xiàn)場分級管理模型并成功實施；在安全技術(shù)管理上，全面吸收國家檔案局最新安全指示、理念，貫徹執(zhí)行檔案安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合學(xué)習(xí)其他行業(yè)或?qū)I(yè)先進(jìn)安全管理方法，作為檔案管理人員安全技術(shù)管理的重要依據(jù)，保證檔案安全管理符合規(guī)范；對內(nèi)部各部門文件場所和承包商文件場所實行精細(xì)化管理，在程序和過程控制兩個方面，實現(xiàn)公司主導(dǎo)的安全管理思想。
企業(yè)檔案安全管理目標(biāo)
中海福建天然氣有限責(zé)任公司承建的福建LNG站線項目，包括接收站終端、碼頭、輸氣干線三個分項，福建LNG接收站是目前國內(nèi)運營能力最大的接收站。從項目建設(shè)初期就把檔案安全納入為企業(yè)安全管理的重要組成部分，公司統(tǒng)籌規(guī)劃檔案安全方針和政策，承諾“致力于追求零災(zāi)害、零事故、零泄密的檔案安全管理目標(biāo)”，力保重大自然災(zāi)害時檔案零受損，發(fā)生人為因素時零事故，采用安全可靠技術(shù)措施零泄密。
企業(yè)檔案安全工作的主要任務(wù)
檔案安全經(jīng)常是多方面、多層次的問題交織在一起，集偶然性和必然性于一體。企業(yè)檔案安全風(fēng)險包括自然風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、人為風(fēng)險，自然風(fēng)險主要存在于火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)、臺風(fēng)、雷擊、害蟲、霉菌、灰塵、紫外線、有毒有害氣體；技術(shù)風(fēng)險主要存在于計算機(jī)病毒、技術(shù)故障、載體壽命；人為風(fēng)險主要存在于戰(zhàn)爭、、人為攻擊、人為竊取、大意疏忽、檔案員業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊檔案意識。認(rèn)識檔案風(fēng)險，明確檔案安全工作的主要任務(wù)，可避免在日常重復(fù)出現(xiàn)的小事上投入太多的資源和精力而迷失工作方向。
1、健全企業(yè)檔案安全規(guī)定
根據(jù)國家檔案局《關(guān)于印發(fā)(檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法)的通知》及福建省檔案局《檔案安全管理規(guī)范》兩個規(guī)定，企業(yè)檔案規(guī)定應(yīng)包括應(yīng)急管理和文檔場所安全管理兩個方面內(nèi)容。公司全面風(fēng)險管理也包括了檔案室制訂的《企業(yè)檔案應(yīng)急管理細(xì)則》、《企業(yè)文檔場所安全管理細(xì)則》，并把這兩個細(xì)則列入合同檔案條款要求承包商統(tǒng)一執(zhí)行，從制度源頭建立了公司主導(dǎo)型檔案安全模式。公司檔案室組織了施工、設(shè)計、監(jiān)理、主要供應(yīng)商進(jìn)行安全規(guī)定宣貫和培訓(xùn)，深化各參建單位對檔案安全規(guī)定的理解，提高他們檔案意識，樹立“安全第一”觀念，鼓勵各參建單位采取先進(jìn)安全措施，積極防范，確保檔案安全。
2、開展檔案安全應(yīng)急演練
受20xx年第11號熱帶風(fēng)暴“南瑪都”殘留云系影響，9月1日，福建省莆田市區(qū)突降特大暴雨，造成大范圍的洪澇災(zāi)害，主城區(qū)內(nèi)澇受淹，中國農(nóng)業(yè)銀行莆田市分行營業(yè)部檔案室地處一層，屬低洼地帶，檔案被水浸泡受損，被淹時水深達(dá)2米以上，營業(yè)部20xx年7月至今文書檔案、會計檔案、信貸檔案共計99個鐵皮箱被水浸泡數(shù)小時。應(yīng)急管理不到位從某種程度上主要是安全意識不夠，思想麻痹，缺乏應(yīng)急演練。福建LNG站線項目一期工程施工承包商遍布在福建省沿海福州、莆田、泉州、廈門、漳州五個地市多個地方平均每年都受到5個臺風(fēng)(熱帶氣旋)的'影響，自20xx年到20xx年，僅臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案就成功運行了24次，所有項目檔案沒有遭受損失。福建LNG站線項目所有參建單位檔案員都參加公司應(yīng)急辦公室組織的多種形式的應(yīng)急演練，包括臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、庫房盜竊、檔案重大泄密五個方面內(nèi)容，通過應(yīng)急演練可提高檔案員乃至公司全體員工檔案安全意識和應(yīng)對經(jīng)驗。
3、承包商文件場所安全管理
企業(yè)成立初期，項目檔案數(shù)量占企業(yè)檔案85％以上，其中，承包商檔案占項目檔案90％以上，所以須先從源頭上重視承包商文件場所安全管理。主要措施包括：
(1)設(shè)定檔案安全條款。公司與各承包商的安全條款，都包括文件和檔案安全要求，承包商安全經(jīng)費明細(xì)也包括檔案安全經(jīng)費計劃，確保承包商安全工作落到實處。
(2)承包商開工審查。項目組對承包商開工報告審查時，檔案室參與對承包商文件管理人員資格、文件場所、保管設(shè)施方面審查，審查承包商文檔人員是否滿足資格要求，文件場所是否牢固、防盜，檔案經(jīng)費是否投入到保管設(shè)施中。
(3)業(yè)主、監(jiān)理聯(lián)合檢查。公司檔案室和監(jiān)理每季度聯(lián)合檢查承包商檔案安全管理工作，檢查承包商電子文件安全備份，檢查文件與項目同步性管理，及文件場所的“七防”措施是否落實到位。(4)廢舊文件處理。各參建單位完工后，廢舊文件統(tǒng)一送到當(dāng)?shù)乇Ｃ芫种付ǖ脑旒垙S進(jìn)行銷毀回收，確保廢舊文件不因流失而泄密。
以上措施，是公司進(jìn)行承包商檔案安全管理的基本方法，也是抓好安全管理的中心環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格落實。
4 檔案安全備份
檔案數(shù)字化從某種程度上是檔案內(nèi)容在載體方面另一種形式再現(xiàn)，檔案安全備份包括紙質(zhì)備份和電子備份。
(1)紙質(zhì)檔案安全備份。福建LNG站線項目在20xx年被列為國家重點建設(shè)項目，根據(jù)《福建省重點建設(shè)項目檔案管理辦法》，竣工后須向福建省檔案館移交一套完整竣工檔案。福建LNG站線項目所有承包合同都明確竣工圖至少3套原件、5套副本或復(fù)印件，其他的完工檔案至少1套原件、2套復(fù)印件，設(shè)備廠商檔案至少1套原件、4套復(fù)印件。工程完工驗收后，就分批將其中1套項目檔案副本或復(fù)印件移交給福建省檔案館保存。其中，輸氣干線工程竣工圖、竣工測量成果表按福建省檔案局、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳協(xié)調(diào)會要求移交給管道沿線五個地市城建檔案館和縣級以上城建檔案機(jī)構(gòu)。檔案室保管項目檔案原件，其他副本和復(fù)印件移交給運行部門，供生產(chǎn)運行及搶維修使用。實踐證明，采用這種方式，不但能夠滿足生產(chǎn)需要，也加強(qiáng)了對檔案原件的保護(hù)，實現(xiàn)了公司總部辦公大樓、生產(chǎn)現(xiàn)場、檔案館三地備份，強(qiáng)化了檔案安全保護(hù)。
(2)檔案數(shù)字化。除會計檔案、實物檔案外，公司的文書檔案、項目檔案、設(shè)備檔案、運行檔案都已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化，公司采用了專業(yè)檔案管理軟件，錄入了所有案卷目錄和卷內(nèi)目錄，基本實現(xiàn)了原文掛接，公司員工可按權(quán)限查閱所需的檔案，一般員工只能瀏覽而不能下載原文。檔案軟件采用局域網(wǎng)，不外接聯(lián)網(wǎng)，保證檔案不泄密。檔案軟件數(shù)據(jù)庫在福州總部辦公樓實行雙備份，并在莆田秀嶼接收站生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行異地備份，公司信息工程師按制度每周使用移動硬盤對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行再備份，確保檔案數(shù)字化成果安全。
5、檔案庫房建設(shè)
根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，檔案庫房承重要求≥12kN／m2。而辦公樓承重大多在300-500N／m2。通常情況下，企業(yè)工程管理人員和沒經(jīng)驗的檔案員容易忽視檔案庫房承重、庫房面積、保管設(shè)施現(xiàn)代化、檔案員辦公室和工作室要求，致使庫房保管設(shè)施落后，達(dá)不到檔案安全保管要求。
目前，中海福建天然氣有限責(zé)任公司辦公大樓正在規(guī)劃設(shè)計中，檔案室已向公司高層提出了1000m2檔案庫房面積，承重滿足12kN／m2，及現(xiàn)代化保管、消防等設(shè)施要求，并提交給辦公樓設(shè)計承包商，保證將來辦公大樓能夠給檔案一個安全的家園。
6、檔案安全分級管理模型
在確定檔案安全目標(biāo)和主要工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，為了實行公司主導(dǎo)型管理，建立了分級管理模型。分級管理原則將檔案安全任務(wù)進(jìn)行分解，由牽頭部門進(jìn)行跟蹤落實，確立了公司全員、全過程管理辦法，是實現(xiàn)主導(dǎo)型企業(yè)檔案安全管理的基礎(chǔ)。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 4
福安市鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)工作實行“三統(tǒng)一”
一是安全生產(chǎn)工作基本制度統(tǒng)一規(guī)格上墻。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、開發(fā)區(qū)嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)格制作并懸掛《安全生產(chǎn)法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府安全生產(chǎn)委員會職責(zé)》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人政府安全生產(chǎn)委員會辦公室職責(zé)》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)責(zé)任制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府安全生產(chǎn)工作制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府防范重特大安全事故會議制度》、《安全監(jiān)督員職責(zé)》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)事故報告制度》。
二是安全生產(chǎn)工作文書統(tǒng)一格式使用。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、開發(fā)區(qū)統(tǒng)一使用市安委會監(jiān)制的專用文書，共兩類15種。第一類為安全生產(chǎn)工作專用文書9種：《安全生產(chǎn)問題呈閱單》、《安全生產(chǎn)工作會議簽到表》、《安全生產(chǎn)工作機(jī)構(gòu)人員登記表》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)情況登記表》、《職工傷亡事故情況快報表》、《安全教育受訓(xùn)人員登記表》、《特種作業(yè)人員登記表》、《安全生產(chǎn)檢查檔案》、《安全生產(chǎn)工作專用記錄紙》；第二類為安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查文書6種：《現(xiàn)場檢查記錄》、《整改通知書》、《督辦通知書》、《整改情況復(fù)查記錄》、《重大安全生產(chǎn)事故隱患查處記錄》、《安全生產(chǎn)問題移送記錄》。
三是安全生產(chǎn)委員會辦公室內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一分類建檔。按照《福建省創(chuàng)安全生產(chǎn)合格鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）考核細(xì)則》要求，按常規(guī)工作、基礎(chǔ)工作、監(jiān)管工作三個方面劃分，建立20個門類業(yè)臺帳檔案。常規(guī)工作檔案8類：日常工作原始檔案、發(fā)文登記保存檔案、來文登記保存檔案、安全生產(chǎn)會議檔案、安全生產(chǎn)事故處理檔案；基礎(chǔ)工作檔案6類：安全生產(chǎn)工作基本制度檔案、安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案檔案、安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)人員檔案、生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)基本情況檔案；監(jiān)管工作檔案6類：現(xiàn)場檢查記錄檔案、整改通知書檔案、督辦通知書檔案、整改情況復(fù)查記錄檔案、重大安全事故隱患查處記錄檔案、安全生產(chǎn)問題移送記錄檔案。
湄洲灣水域舉辦溢油應(yīng)急演習(xí)
為了保護(hù)海洋環(huán)境，檢驗溢油應(yīng)急反應(yīng)指揮協(xié)調(diào)能力和作戰(zhàn)能力，日前，泉港區(qū)組織福建煉油廠、福煉油港儲運公司、泉港興通公司、“湄港油1”船、區(qū)安監(jiān)局和海事處在湄洲灣水域開展溢油應(yīng)急演習(xí)。溢油應(yīng)急演習(xí)按照演習(xí)劇本時間順序分為事故發(fā)生與報告，溢油評估、決策與應(yīng)急行動，現(xiàn)場指揮清污行動，演習(xí)結(jié)束、艦艇返航四個部分，演習(xí)充分展示了泉港區(qū)政府溢油救援應(yīng)急的實力，為航行更安全、讓海洋更清潔營造了健全的機(jī)制和先進(jìn)的管理手段。
南安：農(nóng)村電工培訓(xùn)實行半軍事化管理
近期，南安市安監(jiān)局與南安市電力總公司聯(lián)合開展農(nóng)村電工安全培訓(xùn)，加強(qiáng)農(nóng)村電工的安全意識。本批學(xué)員總共277人，分成六期，聘請了上級安監(jiān)部門領(lǐng)導(dǎo)及南安職專的教師講課，講授了有關(guān)安全生產(chǎn)常識、安全生產(chǎn)法律法規(guī)以及電工操作技術(shù)知識。為了使學(xué)員學(xué)有所得，在培訓(xùn)期間對學(xué)員的生活、學(xué)習(xí)等方面實行半軍事化管理，由部隊士兵出任教官，對學(xué)員的生活、學(xué)習(xí)等方面加強(qiáng)管理。在教官的`嚴(yán)格要求下，學(xué)員的整體素質(zhì)得到很大的提高，培訓(xùn)結(jié)束后由泉州市安監(jiān)局組織對學(xué)員進(jìn)行安全知識考核，由南安市安監(jiān)局聯(lián)系南安市醫(yī)院組織對學(xué)員進(jìn)行體檢。做到安全意識深入每一個電工的心中，為建設(shè)一支強(qiáng)有力的農(nóng)村電工隊伍奠定堅實的基礎(chǔ)。
松溪縣建立特殊工種無證上崗舉報獎勵制度
一是在審查新、改、擴(kuò)建工程、零星修繕、加工項目資質(zhì)時，首先嚴(yán)格審查特殊工種是否持證上崗，對無證上崗者一經(jīng)查實，按照《安全生產(chǎn)法》對生產(chǎn)經(jīng)營單位進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
二是召開已取得特殊工種操作證人員會議，學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)，宣傳持證人員有義務(wù)向安監(jiān)部門檢舉無證上崗行為。
三是在有線電視臺播放特殊工種無證上崗舉報獎勵制度，公開舉報電話，并對舉報者予以獎勵。
秀嶼區(qū)安全生產(chǎn)檢查注重實效
莆田市秀嶼區(qū)安全生產(chǎn)檢查不圖形式、不走過場，注重在效果上下功夫。一是采取日常檢查和重點時期檢查相結(jié)合。鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行業(yè)主管部門定期組織轄區(qū)、行業(yè)的安全自查，區(qū)安委會在“兩節(jié)”、“兩會”、“兩個黃金周”等重大節(jié)日期間開展全面性的安全生產(chǎn)聯(lián)合大檢查，確保安全檢查不掛“空擋”。二是狠抓隱患整改措施的落實。對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，實行定人、定責(zé)任、定措施、定時限，并定期跟蹤復(fù)查，確保隱患整改到位。三是實行安全檢查與專項整治相結(jié)合。對隱患整改不到位或拒不整改的企業(yè)，區(qū)安委會組織各相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法，加大懲處力度，責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓直至關(guān)閉。四是加強(qiáng)隱患整改情況的督查。區(qū)政府適時組織監(jiān)察等部門，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各牽頭部門檢查整改本轄區(qū)、本行業(yè)中的安全隱患情況進(jìn)行督查，對整改不力的單位或個人，在全區(qū)進(jìn)行通報。
豐澤區(qū)安監(jiān)局編印“安全生產(chǎn)檢查手冊”
近期，為方便街道辦事處和社區(qū)專職安監(jiān)員對生產(chǎn)經(jīng)營單位履行日常安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)，豐澤區(qū)安監(jiān)局從實際出發(fā)，本著簡明、直觀、有針對性、可操作性的原則，編寫了《安全生產(chǎn)檢查手冊》。該《檢查手冊》涉及對生產(chǎn)性工業(yè)企業(yè)、危險化學(xué)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存、非煤礦山、建筑施工、漁業(yè)船舶、公共文化娛樂場所等十五個行業(yè)安全生產(chǎn)檢查的內(nèi)容，深受基層安監(jiān)員的歡迎。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 5
一、工作原則
(一)以人為原則。發(fā)生災(zāi)害，面臨人員生命安全和檔案
安全選擇時，采取相應(yīng)措施最大程度地保證人員生命安全。
(二)檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失的檔案安全的
選擇時，要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災(zāi)害對檔案信息的損害和影響。
(三)預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案館安全工作
的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，健全防范手段，建立安全預(yù)報機(jī)制，提高對各種災(zāi)害的緊急處置能力。
(四)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、
各司其責(zé)”的原則，縣檔案館成立災(zāi)情應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，發(fā)生的自然災(zāi)害由縣檔案局(館)負(fù)責(zé)組織處置，各科室按照各自職責(zé)，分工負(fù)責(zé)，有效開展應(yīng)急處理工作。
二、工作目標(biāo)
采取切實有效的措施，消除對館藏檔案、資料的威脅，保護(hù)末受損檔案，搶救已受損檔案。
三、適用范圍
縣檔案館發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi)，庫房坍塌、檔案被毀、被盜或由于地震、戰(zhàn)爭等原因，造成重要檔案損毀、檔案館損壞、人員傷亡，造成一定社會影響的突發(fā)事件，適用于本預(yù)案。
四、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預(yù)案。
(一)xx縣檔案館發(fā)生特大火災(zāi)，造成檔案庫房坍塌、
重要檔案被毀和人員傷亡，急需多個部門緊急求援的;或檔案館附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi)，嚴(yán)重威脅檔案安全，需要多個部門配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;
(二)檔案館(室)發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成嚴(yán)重社
會影響的;
(三)發(fā)生破壞性地震，造成檔案館(室)庫房坍塌和人
員傷亡、失蹤、被困，需要多個部門配合求援的;
(四)發(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗，嚴(yán)重威脅檔案安全的;
(五)發(fā)生特大洪水，全縣2個以上檔案館(室)進(jìn)水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹和人員傷亡、失蹤、被困，急需組織力量緊急求援和轉(zhuǎn)移檔案的;
五、案館災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)任務(wù)是：預(yù)案啟動后
縣檔案館發(fā)生災(zāi)情時，具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)，企事檔案室發(fā)生災(zāi)情時負(fù)責(zé)指導(dǎo)，協(xié)調(diào)工作，及時調(diào)查統(tǒng)計災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度，評估，核實自然災(zāi)害所造成的損失情況調(diào)查及時上級部門。平時定期開展對縣檔案館機(jī)關(guān)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室的安全通報和預(yù)警。
發(fā)生災(zāi)情時縣檔案災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組要及時組織救災(zāi)，通訊聯(lián)絡(luò)疏散引導(dǎo)安全防護(hù)工作。各小組的職責(zé)分工如下：
組長：xx：縣檔案局局長，主要負(fù)責(zé)發(fā)生災(zāi)情時負(fù)責(zé)組織、協(xié)訪、指導(dǎo)、搶險救助工作。
副組長：盧xx：縣檔案館副館長，發(fā)生災(zāi)情時負(fù)責(zé)調(diào)度，通訊聯(lián)絡(luò)調(diào)查統(tǒng)計報告。
成員：李xx：檔案局科員，發(fā)生災(zāi)情時負(fù)責(zé)人員疏散組織人員搶險。
楊秀蘭：檔案局科員，發(fā)生災(zāi)情時負(fù)責(zé)檔案資料搶險，確保減少檔案的損失。
楊學(xué)英：檔案局高級工，發(fā)生災(zāi)情時負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)
場秩序，做好已疏散和搶救檔案資料的安全保護(hù)工作。
六、應(yīng)急保障
(一)人力資源保障
組織救災(zāi)隊伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)求援隊伍的聯(lián)動機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時節(jié)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
(二)資金保障
按照救災(zāi)工作分級負(fù)責(zé)，救災(zāi)資金分級負(fù)擔(dān)的原則，各級財政都應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，將資金落實到樘事業(yè)發(fā)展經(jīng)費縣財政應(yīng)根財力增長、物價因素、居民水平實際狀況，每年安排檔案搶救專項資金。發(fā)生災(zāi)害時，重點用于檔案搶救和保護(hù)工作。
(三)物資、設(shè)備保障
xx縣檔案館應(yīng)按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備來火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。同時，應(yīng)配備救災(zāi)必需的車輛、通訊工具等設(shè)備，緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設(shè)施設(shè)備。
(四)宣傳、培訓(xùn)
1、宣傳
案館應(yīng)在本地、本單位和相關(guān)部門公布應(yīng)急預(yù)案，并利用各種渠道廣泛宣傳館安全保管突發(fā)事件預(yù)防、避險、自救、互救方面常識以及不同各種類突發(fā)事件的應(yīng)急知識。
2、培訓(xùn)
xx縣檔案局(館)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)處置重要檔案保存突發(fā)事件技能培訓(xùn)的組織管理工作。不定期對檔案人員開展安全警示教育，進(jìn)行突發(fā)事件法律、應(yīng)急程序、應(yīng)急技術(shù)處理、人身安全、檔案保護(hù)、受損檔案搶救與修復(fù)以及各種災(zāi)害的預(yù)防、防災(zāi)物品和工具的使用等方面的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。
七、應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)后救助
(一)災(zāi)害預(yù)報警、核定及報送
1、害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，xx縣檔案局(館)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)性災(zāi)情報送工作。災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場核實災(zāi)情在2小時內(nèi)向同級政府和上級檔案行政管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)重的，可同時越級上報。xx縣檔案局接到報告后，應(yīng)及時報告縣委、縣政府和市檔案局，并立即組織人員現(xiàn)場核實、評估災(zāi)情。
2、報告內(nèi)容：
災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案信息損失情況，人員和其它財產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況經(jīng)及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。受災(zāi)檔案室館在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度，要與同級黨委、政府及救災(zāi)機(jī)構(gòu)保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時掌握災(zāi)情動態(tài)，并隨時上報。災(zāi)情穩(wěn)定后，檔案部門應(yīng)組織力量，全面開展災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確。
(二)求助及終止預(yù)案
檔案館災(zāi)害事件發(fā)生后，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)即向應(yīng)急辦匯報，組織各應(yīng)急機(jī)構(gòu)(如消防系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng))對突發(fā)事件進(jìn)行綜合評估，并向同級黨委和政府提出啟動檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案終止。
1、發(fā)事件造成的'檔案損毀情況進(jìn)行全面清理、統(tǒng)計和
登記，應(yīng)轉(zhuǎn)移的檔案全部轉(zhuǎn)移，并要確保檔案的安全;
2、因突發(fā)事件造成的檔案館(室)損毀情況進(jìn)行評估，根據(jù)突發(fā)事件暴露的檔案保管條件方面的問題進(jìn)行分析，制定切實可行的措施，改善檔案保管條件;
3、整個突發(fā)事件進(jìn)行總結(jié)，提供開的信息。
(三)損失情況匯報
檔案館應(yīng)建立突發(fā)事件調(diào)查報告，分別報送主管部門、上級檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)攸h委和人民政府。調(diào)查報告內(nèi)容包括：事件發(fā)生的單位、時間、地點、經(jīng)過、檔案損失情況、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟(jì)損失初步估計、初步分析原因、搶救處理情況、已采取的措施、需要有關(guān)部門協(xié)助處理的事項、事件報告單位、簽發(fā)人、報告的事件、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等，任何單位和個人對突發(fā)危及檔案安全事件不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報。
八、獎懲
檔案館應(yīng)根據(jù)實際情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤時機(jī)，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 6
各級檔案館中保存著大量“孤本”檔案，且多數(shù)是記錄在脆弱的載體材料上的，任何形式的自然災(zāi)難和人為災(zāi)害都有可能對檔案文獻(xiàn)資料造成部分損害或永久性無法彌補(bǔ)的破壞。如2003年4月的伊拉克戰(zhàn)爭，戰(zhàn)火使成千上萬的檔案文獻(xiàn)永遠(yuǎn)丟失;
①2008年5.12汶川特大地震，北川縣檔案館最珍貴的“孤本”檔案《石泉縣志》仍未找到。
②面對各類潛在或可能遭遇的若干突發(fā)事件和災(zāi)害，如何增強(qiáng)檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)機(jī)制(以下簡稱“機(jī)制”)的協(xié)調(diào)運作，正成為當(dāng)今世界檔案界面臨的重要研究課題。
筆者認(rèn)為“機(jī)制”的建立有利于提高檔案防災(zāi)抗災(zāi)工作管理效率;有利于提高措施的針對性和適用性;有利于降低成本，發(fā)揮更大效益。我們不僅需要從理論上去說明檔案防災(zāi)抗災(zāi)工作的重要性，更需要從實踐性、應(yīng)用性上去研究，去總結(jié)經(jīng)驗。通過對“機(jī)制”的研究，掌握抵御災(zāi)害的措施、方法，以最大限度地延續(xù)人類社會記憶。
一、構(gòu)建“機(jī)制”體系的主要內(nèi)容
機(jī)制的建立是一項巨大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，一靠體制，二靠制度。這里所謂體制，主要是指檔案防災(zāi)抗災(zāi)各組織機(jī)構(gòu)的職能和崗位責(zé)權(quán)的調(diào)整與配置;所謂制度，廣義上講包括涉及檔案防災(zāi)抗災(zāi)中國家和地方的法律、法規(guī)以及任何組織內(nèi)部的規(guī)章制度。
1.建立健全“機(jī)制”的組織體系。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立“危機(jī)是常態(tài)”的憂患意識，把“機(jī)制”納入日常工作體系中，應(yīng)對重大災(zāi)害事故，非單一的檔案部門可以應(yīng)對的，需要在各級黨委和政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門與各相關(guān)部門密切配合，通力合作。正因如此，在體制上，應(yīng)建立起統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)、相互協(xié)調(diào)的綜合處理檔案災(zāi)害的常設(shè)機(jī)構(gòu)。建立健全中央至地方四級兩層防災(zāi)體系，即中央、省(市)、市、縣(市、區(qū))四級，兩層即為制訂策略的防災(zāi)抗災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和推行防災(zāi)抗災(zāi)措施的行動小組。各小組制定相應(yīng)的工作職責(zé)，并落實到具體的工作人員。
2.建立 “機(jī)制”制度體系。根據(jù)災(zāi)害的等級(大體劃分為特大、重大、較大、一般四個等級)、范圍(僅檔案機(jī)構(gòu)的單一型和涉及全社會的綜合型)采取縱向救援、橫向聯(lián)動的協(xié)調(diào)機(jī)制。圍繞災(zāi)害的三個階段(災(zāi)前、災(zāi)中和災(zāi)后)，建立健全三大機(jī)制：一是災(zāi)前監(jiān)測預(yù)警機(jī)制。在災(zāi)前預(yù)防階段，制定防災(zāi)計劃，開展對防災(zāi)抗災(zāi)知識的宣傳教育，通過預(yù)案將責(zé)任落實到部門，任務(wù)到人，努力做到災(zāi)害來臨之前未雨綢繆，防患于未然。二是災(zāi)中防災(zāi)抗災(zāi)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)迅速決策，啟動應(yīng)急處置保障措施，對災(zāi)害及時反應(yīng)。三是災(zāi)后恢復(fù)重建機(jī)制。及時將檔案轉(zhuǎn)移到安全的場所，對受災(zāi)檔案采取科學(xué)的方法修復(fù)處理。根據(jù)三大機(jī)制，制定相應(yīng)的法律、法規(guī)、制度和辦法。
二、增強(qiáng)“機(jī)制”協(xié)調(diào)動作的建議與對策
1.要強(qiáng)化檔案管理應(yīng)對災(zāi)害的基礎(chǔ)能力建設(shè)。堅實的基礎(chǔ)設(shè)施是抵御各種風(fēng)險戰(zhàn)勝各類災(zāi)害的根本，檔案管理的基礎(chǔ)能力包含軟、硬件兩方面。在硬的方面，要提高檔案建筑抗災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，其相關(guān)設(shè)施也要從防災(zāi)角度去考慮;加大檔案安全技術(shù)投入力度，推廣運用新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備，改善檔案安全保管條件。在軟的方面，健全隱患排查監(jiān)控機(jī)制，對檔案庫房、辦公用房及周圍環(huán)境進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，定期檢查檔案館建筑物的水電線路和做好相關(guān)設(shè)備檢修、維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)庫房漏雨、危房、防雷裝置失效等不安全因素，及時采取措施，堅決消除事故隱患，確保檔案安全;加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度，進(jìn)出登記，切實有效地執(zhí)行;建立科學(xué)有效的利益協(xié)調(diào)機(jī)制，善于化解檔案利用者間、檔案工作者間以及二者之間的'矛盾，開展和諧平安檔案創(chuàng)建活動，嚴(yán)防對檔案工作影響較大的事件發(fā)生。
2.要全方位推進(jìn)綜合長效“機(jī)制”建設(shè)。按照國家檔案局制定的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、及時反應(yīng)、果斷決策、合作互助的原則”③要求，進(jìn)一步理順“機(jī)制”，積極推進(jìn)常態(tài)化、綜合化。建立強(qiáng)有力的檔案防災(zāi)抗災(zāi)管理組織體系，國家檔案局要建立常設(shè)專門機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一指揮全國檔案系統(tǒng)的防災(zāi)抗災(zāi)工作，將檔案的防災(zāi)抗災(zāi)工作納入各級檔案部門的日常工作體系，每五年要制定檔案防災(zāi)基本規(guī)劃，每年要編制當(dāng)年度的防災(zāi)抗災(zāi)執(zhí)行計劃。強(qiáng)化突發(fā)事件監(jiān)測預(yù)警機(jī)制，目前，我國多數(shù)災(zāi)害的防范機(jī)制更多的是事后救助，而不是事前預(yù)防和預(yù)測，是被動的“撞擊式”反應(yīng)而不是主動出擊，各級檔案機(jī)構(gòu)要在構(gòu)建檔案防災(zāi)新機(jī)制上下功夫，探索檔案災(zāi)害防治工作由被動向主動轉(zhuǎn)變的新觀念、新思路、新辦法，在做好應(yīng)急處置的同時，注重事前的防范。強(qiáng)化應(yīng)急處置綜合協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制和社會動員機(jī)制。防災(zāi)抗災(zāi)反應(yīng)不是一種孤立的現(xiàn)象，檔案部門在承擔(dān)部門職責(zé)的同時，更加注重與相關(guān)部門構(gòu)建共同責(zé)任機(jī)制，營造“合作互動”的局面，實現(xiàn)快速反應(yīng)，高速運轉(zhuǎn)，形成協(xié)調(diào)有效的應(yīng)急管理工作機(jī)制。加強(qiáng)與水利、氣象、地震、地質(zhì)等相關(guān)部門的聯(lián)系，建立靈敏的災(zāi)害信息聯(lián)動處置系統(tǒng)，提高對災(zāi)害的及時反應(yīng)。要積極加強(qiáng)檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)國際間合作和地區(qū)間合作，健全國際合作機(jī)制，及時交流信息、學(xué)習(xí)經(jīng)驗、聯(lián)合行動，大大增強(qiáng)應(yīng)急反應(yīng)的實際效果。
3.要進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作應(yīng)急管理法律建設(shè)，制定各項配套規(guī)定。最大限度地延長檔案的壽命，不僅是檔案工作者的崇高使命和艱巨任務(wù)，也是《中華人民共和國檔案法》賦予每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。其一檔案部門應(yīng)當(dāng)在國家防災(zāi)抗災(zāi)的相關(guān)法律基礎(chǔ)上，針對檔案工作特點出臺一些具有專業(yè)性、技術(shù)性的法律規(guī)范。目前，國家檔案局制定的《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，應(yīng)當(dāng)完善法律法規(guī)，并制定配套規(guī)定，完善具體制度。在檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)中建立完備的法律支撐體系，對與防災(zāi)抗災(zāi)有關(guān)的一些重大事項做出比較明確的規(guī)定，如各級政府、檔案機(jī)構(gòu)乃至公民對于檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)所負(fù)有的責(zé)任、防災(zāi)抗災(zāi)規(guī)劃的制定、發(fā)生災(zāi)害后的應(yīng)急程序和職責(zé)所在等等。完備的法律體系為檔案防災(zāi)抗災(zāi)提供法律保障和制度規(guī)范，有利于“機(jī)制”的有效運行。其二要做好相關(guān)法律的宣傳普及工作，增強(qiáng)履行檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)法律所規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)的自覺性。其三要加強(qiáng)貫徹實施情況的監(jiān)督檢查，確保“機(jī)制”依法開展，落到實處。
4.要健全檔案工作應(yīng)急管理保障體系。一是加強(qiáng)檔案應(yīng)急隊伍建設(shè)，建議在全國“防災(zāi)減災(zāi)日”這天，檔案部門要開展普及檔案防災(zāi)抗災(zāi)知識的教育和受災(zāi)檔案的搶救修復(fù)技術(shù)講座，舉辦防災(zāi)抗災(zāi)演習(xí)和訓(xùn)練，增強(qiáng)檔案工作者的災(zāi)害預(yù)防意識。建立專家組，讓他們參與組織重大災(zāi)害救援的技術(shù)指導(dǎo)，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)精湛、訓(xùn)練有素、作風(fēng)過硬的應(yīng)急救援專業(yè)化隊伍。二是加大資金投入，每年適度安排專項資金，建立救災(zāi)資金應(yīng)急撥付機(jī)制，確保24小時內(nèi)將各項救災(zāi)措施落實到位，檔案災(zāi)害得到及時救護(hù)。三是加強(qiáng)物資儲備，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備自動報警、滅火、去濕、消毒、防火、防水等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和器材。
5.運用科學(xué)方法，積極做好災(zāi)后檔案的搶救和保護(hù)工作。國家檔案局要及時派出檔案保護(hù)方面的專家到災(zāi)區(qū)指導(dǎo)災(zāi)后的檔案搶救和保護(hù)工作。對于受災(zāi)較重、庫房坍塌、檔案被埋的要及時與抗震救災(zāi)指揮部門溝通，取得他們支持，盡早將檔案搶救出來，轉(zhuǎn)移到安全地帶。對于庫房開裂，裝具損壞的，要根據(jù)實際情況，在確保人員安全的前提下，盡可能地將檔案轉(zhuǎn)移出來，妥善保管。對于不同的受損材料和水淹材料，在檔案保護(hù)專家的指導(dǎo)下，采取不同的科學(xué)處理方法。特別是對水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
6.進(jìn)一步完善異地檔案災(zāi)害備份管理制度。每個檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)推行歷史檔案分級保護(hù)，建立極其重要檔案名冊，制定極其重要檔案的保護(hù)計劃。建議一個檔案機(jī)構(gòu)的1%至7%可作為極其重要的檔案，對館藏中最珍貴的歷史檔案，建立本地特藏室，實行特殊的保管方式和保護(hù)措施，同時，異地保存極其重要檔案的復(fù)本，并定期更新。縮微和出版極其重要檔案也是切實可行的異地備份保存方式。隨著電子政務(wù)工程的推進(jìn)，各地方政府還可以創(chuàng)建“電子政務(wù)災(zāi)難備份中心”，以降低電子政務(wù)信息的災(zāi)害風(fēng)險。為維護(hù)我國檔案信息數(shù)據(jù)的安全，政府應(yīng)盡早頒布可維護(hù)數(shù)據(jù)災(zāi)備市場誠信度的法規(guī)與制約措施，創(chuàng)建我國檔案信息數(shù)據(jù)遠(yuǎn)端異地災(zāi)備平臺或基地。
7.建立檔案信息處理機(jī)制，發(fā)揮檔案資料在抗震救災(zāi)中的重要作用。各級檔案館和機(jī)關(guān)檔案室要打破常規(guī)、特事特辦，將抗震救災(zāi)工作急需的工程圖紙、建筑藍(lán)圖、城市地圖、地下管線、人口戶籍以及單位人員名冊等檔案主動提供給抗震救災(zāi)指揮部門。檔案部門要堅守崗位、及時服務(wù)，做到抗震救災(zāi)需要什么檔案資料，就提供什么檔案資料，充分發(fā)揮檔案資料在抗震救災(zāi)中的重要作用。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 7
一、適用范圍
因發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi)、地震和其它嚴(yán)重突發(fā)事件，造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞，適用于本預(yù)案。
二、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)
成立局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組。由紀(jì)檢組長、工會主席向燕妮同志任組長，全面負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處置工作；局辦公室主任熊銀娥同志任副組長，具體負(fù)責(zé)綜合檔案室的救災(zāi)組織和協(xié)調(diào)工作；檔案員趙美容和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員，積極參與檔案搶險救災(zāi)工作。
局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)我局綜合檔案室檔案的救災(zāi)組織管理和協(xié)調(diào)工作。一旦發(fā)生災(zāi)情時，立即啟動預(yù)案，領(lǐng)導(dǎo)小組馬上投入到具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作中，會同各股室，及時救援和轉(zhuǎn)移檔案，調(diào)查統(tǒng)計災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度，評估、核實災(zāi)害所造成的損失情況，及時報上級部門。
三、工作原則
1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的.首要任務(wù)，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的損害和影響。
2、預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，健全防范手段，建立安全預(yù)報機(jī)制，提高對各種災(zāi)害的緊急處置能力。
3、分級管理原則。在局領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照“分級管理、按級負(fù)責(zé)”的原則，檔案室發(fā)生的災(zāi)害由局辦公室負(fù)責(zé)組織處置，檔案員和各股室人員配合開展應(yīng)急處理工作。
四、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預(yù)案。
（一）檔案室發(fā)生火災(zāi)，造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的；或檔案室附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi)，嚴(yán)重威脅檔案安全，需要各股室配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的；
（二）檔案室發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成社會影響的；
（三）發(fā)生破壞性地震，造成檔案室?guī)旆刻枰鞴墒遗浜暇仍娃D(zhuǎn)移檔案的；
（四）發(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗，嚴(yán)重威脅檔案安全的；
（五）發(fā)生特大洪水，檔案室進(jìn)水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹，急需組織力量緊急救援和轉(zhuǎn)移檔案的；
（六）直接危及檔案安全的其它災(zāi)情。
五、應(yīng)急保障
綜合檔案室按照檔案管理規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。同時，配備救災(zāi)必需的工具設(shè)備，緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所、臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設(shè)施設(shè)備。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 8
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
1.工作原則
(1)預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。
(2)檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，面臨物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則，應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
3.適用范圍
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項安全防范措施的.落實情況，加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護(hù)
三、應(yīng)急處置程序
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預(yù)案：
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
2.災(zāi)情核對及報送
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
4.檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進(jìn)
突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 9
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
1.工作原則
（1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。
（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
（3）應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的.原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。
當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，立即啟動預(yù)案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。
二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，各部門負(fù)責(zé)人任組員。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
三、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護(hù)各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠(yuǎn)程異地實時備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。
四、應(yīng)急處置程序
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預(yù)案：
（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
（4）公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。
2.災(zāi)情核對及報送
災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。
4.檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。
五、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進(jìn)
突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
六、處理程序示意圖：
1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等
2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等
七、獎懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
八、附則
萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案 10
一、演練目的：
為提高科室職工的消防安全防范意識，掌握消防安全知識，落實消防安全責(zé)任，進(jìn)一步提高醫(yī)院消防安全應(yīng)急能力。當(dāng)總務(wù)科發(fā)生緊急情況時，各班組員工能按醫(yī)院“火災(zāi)處理和人員疏散應(yīng)急預(yù)案”沉著、有序處理，熟悉掌握醫(yī)院火災(zāi)時的緊急行動程序和疏散路線，及時傳達(dá)并迅速組織救援，熟練掌握逃生時的基本知識，增強(qiáng)自救互救能力，最大限度地保障住院患者及群眾的生命安全，經(jīng)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定舉辦20xx年度消防演練，通過演練，讓科室員工接受教育，增強(qiáng)能力，做到有備無患。為了使這次演練達(dá)到預(yù)期的目的，同時又能最大限度地減小對醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的影響，特制定本次消防演練方案，具體如下：
二、演練時間：
20xx年
三、演練范圍：
總務(wù)科
消防演練路線：從倉庫疏散至總務(wù)院以外安全區(qū)域。
參加人員：院職能科室、宣傳科、保衛(wèi)科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及總務(wù)科全體
四、演練內(nèi)容：
以員工自救互救及消防滅火演練為主。
具體內(nèi)容為：
（1）火情報警演練；
（2）倉庫班火災(zāi)時的疏散、逃生及搶救物資演練；
（3）常見的消防滅火演練。
五、組織機(jī)構(gòu)：
成立消防演練臨時指揮小組：由分管消防安全的副院長、保衛(wèi)科長、總務(wù)科長、醫(yī)務(wù)科及護(hù)理部組成指揮小組負(fù)責(zé)指揮整個演練。演練影像資料收集工作由院宣傳科負(fù)責(zé)。
總指揮：
總務(wù)科科長與保衛(wèi)科科長協(xié)調(diào)分工，具體指揮。
秩序疏散組：
組長：總務(wù)科丁主任
成員：總務(wù)科員工
任務(wù)：負(fù)責(zé)疏散現(xiàn)場的`秩序、指揮、設(shè)置警戒線。
消防滅火組：
組長：保衛(wèi)科姜科長
成員：院義務(wù)消防員
任務(wù)：負(fù)責(zé)實施滅火。
醫(yī)療救護(hù)組：組長：醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)人
成員：病區(qū)醫(yī)護(hù)人員
任務(wù)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場救護(hù)和轉(zhuǎn)移病人。
六、基本要求：
1、各班組要做好演練前的宣傳工作。
2、各班組要根據(jù)真正火災(zāi)進(jìn)行疏散時，應(yīng)進(jìn)行的程序及本班組的實際情況，制定本班組的疏散計劃。
3、演練前檢查演練轄區(qū)：電力照明、緊急出口指示牌、送風(fēng)排煙系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、消防供水系統(tǒng)等，確保這些設(shè)備能正常運作。
4、檢查疏散通道暢通、不濕滑，以免造成疏散的意外損傷。
不可爭先恐后，不要嘻嘻哈哈，要做到快而不亂、有條不紊，要通過這次演練吸取經(jīng)驗。
七、演練程序：
現(xiàn)場總指揮宣布演練開始。
階段一：報警
階段二：滅火和搶救物資
假設(shè)情景：發(fā)生化學(xué)藥品和木材等不同性質(zhì)的火災(zāi)。
演練：對發(fā)生化學(xué)藥品、油類、可燃?xì)怏w、帶電設(shè)備等性質(zhì)的火災(zāi)采取干粉滅火劑滅火演示。對發(fā)生木材等性質(zhì)的火災(zāi)時采取水槍滅火。搶救物資按物資的貴重程度及易燃易爆程度由重到輕的順序分批運送，盡量降低財產(chǎn)損失。
八、演練結(jié)束，填寫突發(fā)事件記錄上報院辦。
【檔案室安全工作應(yīng)急預(yù)案】相關(guān)文章：
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文（實用）04-18
（推薦）檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案3篇06-04
安全工作應(yīng)急預(yù)案09-08
安全工作應(yīng)急預(yù)案12-28
中考工作安全應(yīng)急預(yù)案08-08
安全生產(chǎn)工作應(yīng)急預(yù)案06-30
安全工作應(yīng)急預(yù)案范文10-24