小型公司倉庫的管理制度

時間：2020-10-27 10:13:34 制度

小型公司倉庫的管理制度

　　一、目的

小型公司倉庫的管理制度

　　為加強公司倉庫管理，促使倉庫高效有序運作，規范倉庫人員崗位作業標準，降低庫存占用資金，杜絕財產損失，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司貨品倉庫。

　　三、入庫

　　1、貨物進倉，倉庫員工檢查實收數量、送貨單、采購單三數是否一致，仔細核對訂單物品料號、名稱、規格型號、數量、檢查附帶文件，且需按照至少20%的比例抽檢貨物質量及性能。若貨物數量較少，均需要開箱檢查。

　　2、按規定當天填寫入庫單，注明品名、規格、數量等，由倉務主管、倉管員共同確認簽字，當天內更新倉庫電子臺賬。

　　3、嚴禁無訂單收貨，因緊急需求、人員外出等特殊情況需請示上級獲得同意后變通辦理，但訂單必須在1個工作日內補交。

　　4、若倉庫員工收貨后發現實收數量少于訂單送貨數量，當天內反饋給公司上級，并按實收數量辦理入庫手續。嚴禁事先辦理入庫事后補貨的.現象。嚴禁超訂單收貨，對于多收貨物，需要與工廠方溝通確認，并請示處理意見。

　　5、若抽檢發現不合格產品，需要將貨品存放在不合格品專區，嚴禁與正常貨品混放，需及時辦理退貨及補貨事宜。

　　四、發貨

　　1、倉庫員工根據銷售訂單需求發貨，接到訂單后，按照訂單輕重緩急進行配貨，嚴格按照“先進先出”的原則。及時通知快遞員前來取件，對于客戶特殊需求需告知快遞員。

　　2、倉庫員工需準確對照訂單信息進行配貨，對于客戶地址等信息不明或明顯錯誤之處需要主動、及時與相關部門確認。如有缺貨、延遲要及時通知相關部門及客戶。

　　3、每天12點前、下午5點前、下班前將發貨完成情況以郵件形式和電話反饋給香港及客戶，郵件中包含快遞單掃描件、快遞發出時間、預計到貨時間等信息。

　　4、庫員工發貨時，需要檢查所發貨品是否合格，需要妥善打包，確保貨品穩固、安全，做好防護措施。

　　5、無銷售訂單需求，一律不允許對外發貨。

　　6、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。

　　7、按規定當天內填寫出庫單，注明品名、規格、數量等，由倉務主管、倉管員共同確認簽字，當天內更新倉庫電子臺賬。

　　8、發貨速度以每天10套設為達標，倉務人員需要加強學習、鍛煉，提升打包速度。一套是指一份訂單。

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