程序和制度如何兩手抓

時(shí)間：2020-11-01 20:15:59 制度

程序和制度如何兩手抓

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)生變化或者員工能力不能適應(yīng)崗位要求，調(diào)整崗位勢(shì)在必行，那么面對(duì)新的崗位，員工能否接受這一崗位以及隨之而來(lái)的薪酬改變成為每個(gè)HR頭疼的問(wèn)題。

程序和制度如何兩手抓

　　為此旗下服裝英才網(wǎng)于7月21日主辦了題為“調(diào)整勞動(dòng)者的崗位與薪酬的風(fēng)險(xiǎn)控制”的主題沙龍，特邀北京首安人力資源服務(wù)有限公司首席講師張馳為大家講解如何操作避免風(fēng)險(xiǎn)。

　　訂立勞動(dòng)合同前，崗位調(diào)整制度先完善

　　許多企業(yè)HR在訂立勞動(dòng)合同之初，對(duì)崗位調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，沒(méi)有將相應(yīng)條款寫(xiě)進(jìn)勞動(dòng)合同或者附加協(xié)議中，在遇到崗位調(diào)整時(shí)會(huì)遇到諸多困難。對(duì)此，張馳老師為現(xiàn)場(chǎng)HR支招，為避免風(fēng)險(xiǎn)，可以選擇在勞動(dòng)合同中約定崗位調(diào)整的條款。在擔(dān)任崗位一欄，可填寫(xiě)諸如“管理崗”這類(lèi)崗位的大類(lèi)名稱。具體崗位可參照崗位協(xié)議。在崗位協(xié)議中要詳細(xì)完善調(diào)整的制度，比如績(jī)效考核達(dá)到何種水平可以調(diào)整，項(xiàng)目有何種變化可以調(diào)整，企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況到達(dá)何種情況可以調(diào)整等等。而約定這些條款的關(guān)鍵點(diǎn)是盡量用一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)和量化的表示方法。這樣在遇到調(diào)整時(shí)，能夠做到有據(jù)可循。即使勞動(dòng)者在本身意愿上不愿意接受，企業(yè)也有權(quán)根據(jù)完善的制度來(lái)進(jìn)行必要調(diào)整。因此，建立一套完善的企業(yè)規(guī)章制度在企業(yè)用工管理過(guò)程中至關(guān)重要。

　　另外，張弛老師提醒HR，在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，切不可用一句含糊的'“因企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況可調(diào)整勞動(dòng)崗位”來(lái)代替詳細(xì)的崗位協(xié)議，一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛，企業(yè)仍不能避免風(fēng)險(xiǎn)。

　　調(diào)整崗位和薪酬時(shí)，書(shū)面程序必不可少

　　因各種原因需要調(diào)整員工的崗位、薪酬，除了要提前15天征得勞動(dòng)者同意以外，還要在調(diào)整前發(fā)出正式的書(shū)面通知。參加沙龍活動(dòng)的HR提出疑問(wèn)，如果在制度上沒(méi)有明確調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)，勞動(dòng)者不同意，拒絕調(diào)整怎么辦？張弛老師表示，此種情況非常普遍，如果僅僅是崗位調(diào)整，薪酬不變，難度比較小；如果薪酬減少，員工不能接受也在情理之中。那么企業(yè)在此情況下，要做兩手準(zhǔn)備。

　　第一種，從人性化管理的思路上考慮，勞動(dòng)者是弱勢(shì)群體，如果女性勞動(dòng)者因懷孕暫時(shí)不能承擔(dān)較多的工作，企業(yè)可以將其現(xiàn)有工作量分?jǐn)偨o同部門(mén)的其他同事，盡量避免調(diào)整崗位，尤其是對(duì)于核心員工，要通過(guò)這種人文關(guān)懷方式來(lái)保留人才。

　　第二種，向績(jī)效考核要答案。有些員工因不能勝任項(xiàng)目變化的新挑戰(zhàn)，或者滋生不服從管理情緒，企業(yè)管理者可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果來(lái)調(diào)整其工作崗位。因崗位不同，薪酬變化自然在正常調(diào)整范圍之列。即使員工拒絕在績(jī)效考核表上簽字，按照企業(yè)已有規(guī)定，企業(yè)仍可通過(guò)書(shū)面告知員工具體條款并作出調(diào)整決定的程序來(lái)達(dá)到目的。

　　張弛老師提醒HR一定要注意合法程序的履行，比如通過(guò)快遞、登報(bào)等發(fā)放通知，盡量避免使用郵件。同時(shí)，如果員工不能繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定給予補(bǔ)償金。企業(yè)只有在履行自身應(yīng)有義務(wù)時(shí)，才能真正避免勞動(dòng)糾紛，切不可因“節(jié)省”一時(shí)的開(kāi)支而導(dǎo)致更耗費(fèi)人力、物力的勞動(dòng)糾紛，甚至影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的口碑形象。

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