原輔材料采購與驗證制度

時間：2025-02-12 12:14:40 文圣制度

原輔材料采購與驗證制度（通用10篇）

　　在現(xiàn)在社會，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的原輔材料采購與驗證制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

原輔材料采購與驗證制度（通用10篇）

　　原輔材料采購與驗證制度 1

　　第一章、總則

　　第一條、為規(guī)范xx有限公司(以下簡稱公司)材料采購和批價行為，建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制，確保材料批價、采購能高質(zhì)量、低成本、高效率進(jìn)行，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。

　　第二條、本規(guī)定適用于公司各開發(fā)項目的材料限價和采購業(yè)務(wù)。

　　第二章、材料采購的形式和范圍

　　第三條、根據(jù)項目實際情況，材料采購可采用公司采購、總承包單位采購兩種方式。

　　第四條、原則上除墻地磚、單元門、進(jìn)戶門、防火門、鋁塑鋼門窗、開關(guān)插座、配電箱、衛(wèi)生潔具、涂料、電梯、水泵、空調(diào)及其它所有設(shè)備由公司采購供應(yīng)，其他材料均由總承包單位負(fù)責(zé)，并在編制招標(biāo)文件和簽定合同時給予明確。通風(fēng)材料、消防材料、智能化材料等在專業(yè)分包招標(biāo)時一并確定。

　　第五條、由公司采購的材料、設(shè)備采用集中招標(biāo)采購并根據(jù)項目需要供應(yīng)；由總承包單位采購的材料采用項目部指定品牌并批價，總承包單位采購的方式。

　　第六條、對其它個別常用的可能影響使用功能的部分材料，由事業(yè)部通過招標(biāo)選擇數(shù)家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，在不同時期通過比價方式確定供應(yīng)商.

　　第三章、公司采購材料的供應(yīng)

　　第七條、項目部(公司)根據(jù)圖紙、公司的有關(guān)要求及自身項目的成本控制指標(biāo)，對材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、進(jìn)場時間和用量確認(rèn)后，報公司由公司相關(guān)部門統(tǒng)一安排供應(yīng)，材料供至現(xiàn)場后由項目部(公司)組織對材料進(jìn)場規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行驗收。

　　第四章、總承包單位供應(yīng)材料的限價和批價

　　第八條、職責(zé)分工

　　1、項目部(公司)根據(jù)圖紙和公司的有關(guān)要求負(fù)責(zé)項目材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格和用量的確認(rèn)、材料價格市場行情的.調(diào)研和考察、材料價格的批復(fù)。

　　2、計劃預(yù)算部負(fù)責(zé)材料的詢價和限價。

　　第九條、限價和批價程序

　　1、項目部(公司)專業(yè)工程師對總承包單位所申報的材料詢價表明細(xì)進(jìn)行核對審查，審核材料的品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、用量等是否與圖紙設(shè)計及我方產(chǎn)品定位要求相吻合，審核完畢后由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報計劃預(yù)算部。

　　2、計劃預(yù)算部根據(jù)項目部所報明細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研和詢價，確定各種材料的最高限價并核實所報明細(xì)計價單位是否與預(yù)算計算規(guī)則相一致。如某種材料價格市場變化較大，而又確實需要分批次供貨，則由計劃預(yù)算部每月發(fā)布一次價格限價信息提供給各項目部。

　　3、項目部根據(jù)計劃預(yù)算部的限價，結(jié)合各自項目部對市場價格調(diào)查情況以及自身項目的成本控制指標(biāo)，對材料價格進(jìn)行批復(fù)。如批價不高于限價，則由項目部自行批復(fù)；如批價高于限價，則項目部需將情況報給計劃預(yù)算部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式批價。

　　第十條、計劃預(yù)算部和各項目部均要安排專人(兩人以上)對材料、設(shè)備的市場行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場調(diào)研，并建立起材料、設(shè)備價格的信息庫，信息庫至少要包含：各種材料、設(shè)備各個時間段的價格情況；主要材料、設(shè)備在市場上主要的供貨商及其情況。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家。

　　第十一條、各項目部應(yīng)對項目上已使用的材料的供貨商進(jìn)行評價，推薦有實力、信譽(yù)度好的供貨商進(jìn)入項目管理部編制的合格供應(yīng)商名錄。進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的在以后的項目上可不用對其進(jìn)行考察。

　　第五章、附則

　　第十二條本辦法由xx負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

　　原輔材料采購與驗證制度 2

　　1.原材料檢驗管理制度的重要性不容忽視，它直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的聲譽(yù)。一方面，嚴(yán)格的檢驗可以預(yù)防因質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷和成本增加；另一方面，它有助于建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系，通過持續(xù)的質(zhì)量反饋推動供應(yīng)商提升原料質(zhì)量。此外，遵守相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也是確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營的.關(guān)鍵。

　　2.原材料采購管理制度的重要性不言而喻。它直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和成本控制。有效的采購管理可以降低原材料成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，保證生產(chǎn)連續(xù)性，增強(qiáng)市場競爭力。良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于獲取優(yōu)質(zhì)資源，提升企業(yè)的供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。

　　3.原材料進(jìn)廠管理制度的重要性不言而喻。一方面，它直接決定了產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，影響企業(yè)的市場競爭力；另一方面，良好的管理制度能有效防止不合格原材料流入生產(chǎn)線，降低生產(chǎn)風(fēng)險，保障生產(chǎn)流程的穩(wěn)定；此外，通過規(guī)范化的管理，還能提高效率，減少浪費，為企業(yè)節(jié)約成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

　　4.原材料管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。良好的原材料管理能夠降低庫存成本，減少浪費，保證生產(chǎn)連續(xù)性，提高客戶滿意度，同時也有助于維護(hù)企業(yè)形象和遵守環(huán)保法規(guī)。

　　5.原材料倉管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　提高效率：規(guī)范化的流程可以提高倉庫運(yùn)作效率，減少無效勞動。

　　節(jié)約成本：有效控制庫存，減少資金占用，降低存儲成本。

　　保證質(zhì)量：嚴(yán)格的入庫檢查和存儲條件，保證原材料的質(zhì)量穩(wěn)定。

　　防止浪費：通過合理的領(lǐng)用和報廢管理，避免物料的無謂損失。

　　支持生產(chǎn)：準(zhǔn)確的庫存信息有助于生產(chǎn)計劃的制定，確保生產(chǎn)連續(xù)性。

　　原輔材料采購與驗證制度 3

　　施工單位必須按照工程設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，對建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土進(jìn)行檢驗，檢驗應(yīng)當(dāng)有書面記錄和專人簽字；未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的，不得使用。

　　1、項目經(jīng)理部材料采購管理人員對材料供應(yīng)商按照公司采購程序進(jìn)行綜合評價，編制合格材料供應(yīng)商名錄，報告施工經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、材料采購必須在合格材料供應(yīng)商名錄內(nèi)進(jìn)行，在生產(chǎn)急需時，應(yīng)經(jīng)項目施工經(jīng)理或工程技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、簽字，方允許在名錄外采購。

　　3、當(dāng)采購的材料檢驗不合格時，除材料退回外，項目部可對材料供應(yīng)商進(jìn)行警告，如發(fā)現(xiàn)三次以上(含三次)則取消其合格供應(yīng)商資格。

　　4、鋼材、水泥、磚、防水卷材等材料，應(yīng)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求送檢。

　　5、按規(guī)定僅憑供應(yīng)商提供的合格證件而不必經(jīng)試驗室復(fù)驗的`材料，當(dāng)未能及時取到有關(guān)材料合格證件或證件存在數(shù)據(jù)不合格、有效期已過、外觀較差等問題，為防止差錯需進(jìn)行檢驗或驗證，同時要求供應(yīng)商提交質(zhì)量證明文件或提出釋疑。

　　6、倉庫保管員負(fù)責(zé)材料入庫驗收，驗收內(nèi)容包括材料的名稱類別、規(guī)格型號、數(shù)量以及質(zhì)量證明文件。材料按照倉庫管理制度妥善保管。現(xiàn)場堆放材料應(yīng)按照平面管理要求，做到堆放整齊，標(biāo)識完整。

　　7、易燃易爆和危險物品應(yīng)設(shè)立專用倉庫、專人保管，登記領(lǐng)用。

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　　一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購工作。

　　二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務(wù)處填寫物資采購申請單，由總務(wù)主任把關(guān)，負(fù)責(zé)采購，500元以上的由校長批準(zhǔn)。

　　三、凡列入政府集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品，進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報教育局采購中心進(jìn)行采購。

　　四、凡通過招標(biāo)定點供應(yīng)的`校服、簿本、教學(xué)實驗操作材料、學(xué)生床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)行定點采購。

　　五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發(fā)票上的數(shù)目清點驗收物資、簽名負(fù)責(zé)，關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無法檢驗的，可會同有關(guān)部門參與檢驗。

　　六、所有物資的發(fā)票必須由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人（驗貨人）簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷入帳。

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　　1、制定采購計劃

　　（1）由酒店各部分根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的猜測，在每年年底編制采購計劃和預(yù)算報財務(wù)部審核；

　　（2）計劃外采購或臨時增加的項目，并制定計劃或講演財務(wù)部審核；

　　（3）采購計劃一式四份，自存一份，其它三份交財務(wù)部。

　　2、審批采購計劃：

　　（1）財務(wù)部將各部分的采購計劃和講演匯總，并進(jìn)行審核；

　　（2）財務(wù)部根據(jù)酒店本年的營業(yè)實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業(yè)指標(biāo)及營業(yè)猜測做采購物資的預(yù)算；

　　（3）將匯總的采購計劃和預(yù)算報總經(jīng)理審批；

　　（4）經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃交財務(wù)總監(jiān)監(jiān)視實施，對計劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求，財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

　　3、物資采購：

　　（1）采購員根據(jù)核準(zhǔn)的采購計劃，按照物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)目、單位適時進(jìn)行采購，以保證及時供給。

　　（2）大宗用品或長期需用的物資，根據(jù)核準(zhǔn)的計劃可向有關(guān)的'工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數(shù)目、規(guī)格、品種和供貨要求。

　　（3）餐飲部用的食物、餐料、油味料、酒、飲品等等，由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部，采購職員要按計劃或下單進(jìn)行采購，以保證供給。

　　（4）計劃外和臨時少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部分經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購，以保證需用。

　　4、物資驗收入庫：

　　（1）不管是直撥仍是入庫的采購物資都必需經(jīng)倉管員驗收；

　　（2）倉管員驗收是根據(jù)訂貨的樣板，按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫的按劃定入庫。

　　5、報銷及付款

　　（1）付款：

　　①采購員采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款；

　　②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購員提供的正確數(shù)字或單據(jù)填制支票，若由采購員領(lǐng)空缺支票與對方結(jié)帳，金額必需限制在一定的范圍內(nèi)；

　　③按酒店財務(wù)軌制，付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款，30元以下者可支付現(xiàn)款。

　　④超過30元要求付現(xiàn)金者，必需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款，但現(xiàn)金必需在一定的范圍內(nèi)。

　　（2）報銷：

　　①采購員報銷必需憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計劃預(yù)算內(nèi)，核準(zhǔn)后方可給予報銷。

　　②采購員若向個體戶購買商品，可通過稅務(wù)部分開票，因急需而賣方又無發(fā)票者，應(yīng)由賣方寫出售貨證實并簽名蓋章，有采購員兩人以上的證實，及驗收員的驗收證實，經(jīng)部分經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報銷。采購部業(yè)務(wù)操縱軌制

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　　一、嚴(yán)把食品采購關(guān)，訂貨關(guān)、做到不購進(jìn)腐爛變質(zhì)、有毒、有害、超過保質(zhì)期和證件不全的食物。

　　二、總務(wù)部門嚴(yán)把食品的采購、訂貨關(guān)，嚴(yán)格禁止向證件不全，廠址不明，質(zhì)量不佳的供貨單位訂購食品。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，采購各類食品均要要求對方出具工商部門制訂的正規(guī)票據(jù)，對不符規(guī)定的票據(jù)一律不予以報銷。

　　四、對購入的'生、熟食品做好留樣工作，并保存好相關(guān)的票據(jù)、合格證等。

　　五、食品購入后應(yīng)按先入庫登記，后使用原則進(jìn)行合理地使用。

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　　為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的.采購行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購管理，提高資金使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，結(jié)合我校實際情況特制訂本制度。

　　1、物資采購遵循公開透明和誠實守信原則，依照學(xué)校有關(guān)物資采購規(guī)定，秉公辦事，廉潔采購，維護(hù)學(xué)校利益。

　　2、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由校長擔(dān)任，副組長由分管副校長擔(dān)任，成員由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、會計、采購專干等同志組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購辦公室，設(shè)在校辦公室，采購辦主任由校辦公室主任兼任主任。

　　3、辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)采購物資的職能部門，學(xué)校各種辦公用品和勞保用品由辦公室統(tǒng)一購買。普通用品安排兩人購買，貴重物品安排3人以上購買。

　　4、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動用品、招待用品和獎品等購置，由相關(guān)科室根據(jù)需要向總務(wù)處提出申請，批準(zhǔn)后，由采購辦購買。填寫申購單（辦公室留存一份，會計報賬一份），經(jīng)校長批準(zhǔn)，安排專人購置。大宗物品購置要經(jīng)相關(guān)會議研究，再安排專人購置。

　　5、采購人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，做到所購物品物美價廉、票實相符。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。

　　6、用品采購后，采購人員須在第一時間將物品交總務(wù)處驗收登記，并在購貨申請單上簽字，采購人在發(fā)票上簽寫經(jīng)手人。購貨申請單、發(fā)票一并交校長簽字再及時交會計。

　　7、遇特殊情況，各科室確需要自行采購物品的，須事先向校長申請，經(jīng)同意后方可購買，事后補(bǔ)填申購單，否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。

　　8、辦公用品由辦公室管理，其他用品由總務(wù)處管理，并實行專人管理，建立物品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。

　　9、學(xué)校電費、水費、電話費由會計按時支付。

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　　（一）高值耗材的采購必須嚴(yán)格執(zhí)行湖南省及常德市藥管辦的有關(guān)規(guī)定。

　　（二）已在院內(nèi)采購目錄中的產(chǎn)品，使用科室負(fù)責(zé)人填寫《申請計劃單》，交由設(shè)備科按程序進(jìn)行采購。

　　（三）采購和使用心臟起搏器、心臟介入類、周圍血管介入類、電生理類、骨科5類高值耗材必須通過湖南省醫(yī)藥集中采購交易平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購，執(zhí)行全省統(tǒng)一價格。

　　（四）采購的產(chǎn)品必須是《高值醫(yī)用耗材集中采購中標(biāo)目錄》中的產(chǎn)品，有特殊需要的，須填寫《網(wǎng)外采購高值耗材備案表》并報常德市藥管辦審批同意后，才能采購使用。

　　（五）設(shè)備科按要求保存生產(chǎn)企業(yè)及銷售企業(yè)的.相關(guān)證照，包括：產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售公司經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售授權(quán)書、業(yè)務(wù)員委托書、業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件等。證照不齊的不可采購和使用。

　　（六）未在院內(nèi)采購目錄中的產(chǎn)品，由使用科室提出書面報告，交分管院長審批同意后，進(jìn)入招標(biāo)程序。耗材價格必須低于或等于《湖南省醫(yī)藥價格公示網(wǎng)》上的最低價格。

　　（七）中標(biāo)產(chǎn)品須由院感科審核批準(zhǔn)，設(shè)備科與中標(biāo)單位簽定協(xié)議，并報院物價辦在《湖南省醫(yī)藥價格公示網(wǎng)》上予以公示后才可進(jìn)行采購和使用。

　　（八）所有高值耗材必須入庫，設(shè)備科倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按程序驗收，并對入庫耗材的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、單價、產(chǎn)地、銷售公司、注冊證號等情況進(jìn)行登記。

　　（九）未經(jīng)允許自行采購和使用高值耗材的科室，設(shè)備科不予付款，由使用科室自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

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　　一、驗收員應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)的中藥飲片進(jìn)行逐批驗收。

　　二、驗收時應(yīng)同時對中藥飲片的包裝、標(biāo)簽及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。

　　三、驗收應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行抽樣檢查。

　　四、驗收應(yīng)按規(guī)定做好驗收記錄，記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容；實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)記載藥品的批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。

　　五、驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年，但不得少于二年。

　　六、對特殊管理的'中藥飲片，應(yīng)實行雙人驗收制度。

　　七、中醫(yī)飲片的管理要嚴(yán)格按衛(wèi)生部、中醫(yī)藥管理局的《醫(yī)院中醫(yī)飲片管理規(guī)范》執(zhí)行。

　　八、不合格藥品不得入庫。

　　原輔材料采購與驗證制度 10

　　為了加強(qiáng)公司辦公用品采購管理，進(jìn)一步規(guī)范行政工作，提高工作效益，切實推進(jìn)公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　一、辦公用品購買原則

　　為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況，確定訂購方案。

　　二、辦公用品訂購方式

　　1、小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到制定的辦公用品專賣店選購或送貨。

　　2、大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商城詢價采購等方式進(jìn)行，要選購價格合適、質(zhì)量合格的.辦公用品（固定資產(chǎn)）。

　　3、凡公司總部員工申請的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購買，匯總報給綜合部購買或在綜合部的協(xié)同下進(jìn)行購買。

　　4、異地辦事處所需的辦公用品（固定資產(chǎn)）需寫申請到綜合部按級審批后，相關(guān)人員在當(dāng)?shù)卦儍r，100元以上辦公用品，報價到綜合部，綜合部統(tǒng)一方可進(jìn)行購買。

　　5、購買單件或批量在100元以下的辦公用品單人即可購買，100元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進(jìn)行購買。

　　6、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

　　三、辦公物品采購過程

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。

　　1、驗貨

　　所采購的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者）按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

　　2、付款

　　管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對無誤后，填寫付款通知單，逐級審核簽字后，做好登記，最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

　　3、領(lǐng)用

　　辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。辦公用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，各部門須提前提出“辦公用品購買申請單”則可進(jìn)行采購。

　　4、保管

　　辦公用品入倉庫后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點數(shù)目，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃。

　　四、注意事項

　　1、每月集中采購兩次，時間分別為月初及月中，請相關(guān)部門提前告知綜合部行政管理處。

　　2、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的辦公用品將不予報銷。

　　3、各部門及個人領(lǐng)用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

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