公司印章使用管理和保管制度范本
在當(dāng)下社會(huì)，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司印章使用管理和保管制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效的維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
一、印章的管理
1、印章必須由專人保管，任何人未經(jīng)授權(quán)均不得擅自使用印鑒，印章的使用地在辦公室內(nèi)，如特殊情況，需將印章帶出在外使用的，必須先向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)簽字同意再由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批簽字后，到印章保管人處領(lǐng)取印章方可帶出。
2、印章使用應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)認(rèn)可”，印章保管人在有關(guān)負(fù)責(zé)人的審批后方可使用，印章保管人無(wú)權(quán)在不屬主管范圍內(nèi)的資料、文件蓋章。
3、空白資料、介紹信和信紙等，一律不得加蓋印鑒。
4、印章使用時(shí)要壓在落款或其它文字上，不得蓋在空白處，蓋出的印章要端正、清晰、美觀，便于識(shí)別。
5、印章保管人長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí)，應(yīng)報(bào)告總負(fù)責(zé)人，經(jīng)指定代理人后，移交有關(guān)人員代管，代管結(jié)束，代管人應(yīng)將印鑒使用登記一并交回。
6、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
7、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的'，公司將依法追究其法律責(zé)任。
二、印章的使用
1、各類印章使用前，嚴(yán)格按《印章使用登記本》分類登記，并經(jīng)三級(jí)審批簽字后方可蓋章，如有法人簽字資料，請(qǐng)先登記三級(jí)簽字、法人簽字后再蓋章。
2、各類資料加蓋印章登記時(shí)，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確填寫所需加蓋印章每份資料的詳細(xì)信息，如果只登記整套資料的封面，不予以蓋章。如：介紹信、法人授權(quán)委托書——需寫明去處及辦理XX事宜；委托人及介紹人姓名、身份證號(hào)；開具編號(hào)及日期。
3、設(shè)立分公司備案資料加蓋印章時(shí)，有關(guān)人員先編輯好備案資料的電子版后交由602統(tǒng)一編號(hào)與打印，登記于《602綜合行政公章使用登記本》進(jìn)行審批簽字。
4、《公司章程》使用最終修訂版（共計(jì)7頁(yè)）統(tǒng)一由602出具復(fù)印件，復(fù)印件必須加蓋公章及“資料用途”章并填寫用途，印章加蓋于文字處。
5、《法人身份證復(fù)印件》需加蓋公章及僅用于XX章并填寫用處，印章加蓋于身份證正面處。
6、關(guān)于各類業(yè)務(wù)合同蓋章，須統(tǒng)一登記于《602合同專用章登記本》，并進(jìn)行依次編號(hào)，如果是現(xiàn)打印合同，為避免出現(xiàn)重號(hào)或空號(hào)，打印前先查看《602合同專用章使用登記本》上合同的編號(hào)情況，然后依次編號(hào)，以免編號(hào)編錯(cuò)。
7、印發(fā)紅頭文件（如：總監(jiān)任命書、聘用通知、設(shè)立通知等）時(shí)，有關(guān)人員編輯好電子版后交由602統(tǒng)一編號(hào)與打印。
8、出具公司章程、股東會(huì)決議、法人身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本）、機(jī)構(gòu)信用代碼證、開戶許可證、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)稅票、等資料時(shí)，必須加蓋公章及“資料用途”章并填寫用途，“資料用途”章加蓋于編號(hào)或代碼處，身份證復(fù)印件加蓋于正面處。
9、招標(biāo)文件蓋章前：必須要有招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書，公司網(wǎng)站及公眾媒體發(fā)布的招標(biāo)公告
10、中標(biāo)通知書蓋章前：必須要有招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件，確定投標(biāo)保證金是否交到公司名下，有專家簽字的評(píng)標(biāo)報(bào)告原件或掃描件，中標(biāo)公示是否發(fā)布到公司網(wǎng)站。
注：對(duì)于蓋章的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目名稱和相關(guān)資料登記在資料移交本或結(jié)算夾上，以便備查。上述需蓋章文件需提供的資料由初審人員審查是否滿足要求，審核人員核實(shí)，符合要求后由審批人員簽字審批
11、最高限價(jià)、工程量清單計(jì)價(jià)、結(jié)算審核報(bào)告造價(jià)師印章蓋章前必須先先簽字后蓋章：定案表需經(jīng)報(bào)送單位、建設(shè)單位、審計(jì)單位加蓋印章后方可蓋章（結(jié)算審核報(bào)告需附施工方報(bào)送結(jié)算書及建設(shè)方審核價(jià)封面復(fù)印件、雙方所簽施工合同簽字頁(yè)以及價(jià)款頁(yè)的復(fù)印件、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、送審資料移交清單或?qū)徍速Y料目錄；結(jié)算審核現(xiàn)場(chǎng)踏勘及問題澄清紀(jì)要等相關(guān)附件資料）報(bào)告編號(hào)由公司統(tǒng)一編制，按照日期編排。
11、印章使用登記請(qǐng)認(rèn)真詳細(xì)登記，三級(jí)審批簽字后方可蓋章。
12、初審人員主要負(fù)責(zé)對(duì)公司及人員基本信息核對(duì)；如（公司名稱、地址、電話、聯(lián)系人、公司對(duì)公賬戶、若是投標(biāo)文件需確認(rèn)所附資料復(fù)印件是否準(zhǔn)確一致、是否為最新，投標(biāo)文件需提供電子版由601統(tǒng)一存檔）
13、對(duì)于各組區(qū)域負(fù)責(zé)人原則上是“誰(shuí)管理、誰(shuí)登記”，但由于組內(nèi)個(gè)別人員字體書寫無(wú)法識(shí)別而影響后期資料的查詢以及印章管理人員的整理，可委托組內(nèi)其他人員代為登記，但最終的初審人仍為區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
14、以上請(qǐng)嚴(yán)格按要求執(zhí)行，如未按要求者不予蓋章。
三、審批權(quán)限
1、各區(qū)域業(yè)務(wù)類資料：601及區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)辦人初審→各區(qū)域主管或經(jīng)理審核→各類業(yè)務(wù)經(jīng)理審批→加蓋印章；
2、各類合同：602初審及區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)辦人初審→各類業(yè)經(jīng)理或主管審核→501審批→加蓋印章；
3、綜合行政類資料：602初審及區(qū)域經(jīng)辦人初審→各區(qū)域部門經(jīng)理或主管審核→501審核→法人審批→加蓋印章。（人事有關(guān)方面的由101/603進(jìn)行審核）
4、以上審批人員如請(qǐng)假或不在崗時(shí)，由值班經(jīng)理審批，501將不定時(shí)隨機(jī)抽查記錄，發(fā)現(xiàn)問題者進(jìn)行曝光。
5、以上所有蓋章登記本，用完后及時(shí)歸還到相關(guān)保管人，以免影響他人使用。
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