工程項目部財務管理制度

時間：2021-01-07 19:15:05 制度

工程項目部財務管理制度范本

　　在當今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的工程項目部財務管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程項目部財務管理制度范本

　　工程項目部財務管理制度1

　　為規范西安大明宮東郊項目的工程財務管理，保證我公司工程項目的順利進行，現根據《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規定》和我公司的實際情況，特制定如下管理辦法。

　　一、合理使用項目資金

　　1．認真貫徹執行國家各項財經法規和財務制；

　　2．嚴格監督項目資金的使用情況，對資金來源、投資使用和資金完成三個階段，認真做好日常的會計核算。做到手續完備、內容充實、數字真實準確、帳目清楚、按期報帳；

　　3．嚴格履行審批手續，項目資金必須按規定程序由項目負責人簽批后方能使用；

　　4．項目部財務人員必須嚴格執行公司各項財務制度，保證項目資金的完整與安全；

　　5．嚴格執行企業會計制度，認真填制會計憑證，及時編制并報送各類會計報表，做到數字真實、內容完整；

　　6．認真審核原始憑證，對違反制度規定，不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據拒絕報賬；

　　7．發現下列任何一種情況時，財務人員有權拒絕辦理工程款支付手續：

　�、偈湛顔挝慌c合同簽證單位名稱不一致，或缺少必要的法律授權手續的；

　�、谖窗春贤幎ǔこ踢M度或超工程造價付款的；

　　③工程施工或驗收中發現有較大質量問題的；

　　④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質保金的；

　　⑤未辦理項目部工程付款會簽單，由施工單位人員直接到財務處辦理工程款支付手續的。

　　二、加強支票的管理

　　1．凡因工作需要領取支票者，首先填制借款單，寫清日期、用途、金額，按規定的審批程序批準后出納方可簽發，簽發支票必須字跡工整清楚、不得涂改；

　　2．基建工程款項開支一律按合同執行，經領導審批后支付；工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批；

　　3．支付支票后需盡快報賬，一般不超過十天，外出人員不得超過十五天，如到期不能報賬要追究經辦人員的責任，在未處理完畢之前不得再行支用；

　　4．如發生支票遺失現象，應立即通知財務部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。

　　三、規范工程款的支付程序

　　1．各項工程開工前需將經簽章的合同、協議交財務部門存檔（包括臨時工程）。（無預算、）無合同、無協議、（無審計部門審計情況）的項目，財務部一律不得支付工程款和辦理工程結算；

　　2．工程款審批程序

　�。�1）由施工單位提供工程形象進度；

　�。�2）根據工程形象進度，由施工單位提出付款申請（加蓋公章）及工程發票，再由監理公司、工程部經理，預算工程師及總工程師簽章；

　�。�3）工程款由項目部工程部負責經辦，工程預算人員負責工程款支付，填制資金支付憑證，按照審批權限經部門主管、財務部經理、總工程師、總經理、財務總監、主管副總裁或總裁簽字批準；

　　（4）財務人員根據上述審批程序審核無誤后，方可辦理工程款支付手續；

　　（5）加強對往來賬款的核算與管理，按單位和個人設置明細賬，經常核對、及時清理結賬，特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理，要嚴格按照施工合同及工程決算進行結賬，竣工驗收合格決算時，按合同約定預留工程結算款作為保證金。質保期滿后經使用部門認定工程無質量問題或其它問題后再支付施工單位保證金；

　　（6）加強對材料、設備款的核算與管理，建立原材料收發制度和財產清查制度，了解基建工程預算定額，熟悉材料預算價格，隨時掌握材料市場價格變化，協助有關部門共同把好購貨合同關及材料設備采購關。認真審核材料出入庫單和匯總表，材料采購要有嚴格的驗收制度，材料驗收單必須有交貨人，驗收人，材料主管和項目負責人的簽字，采購數量和單價應與采購合同一致；

　　（7）征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作，由工程部門根據進度按合同辦理。

　　四、嚴格基建工程合同管理

　　1．財務部門須參與工程合同的.審訂和修改補充工作，對合同中有關財務內容的約定和規則負責審查；

　　2．財務人員須熟悉工程合同的各項條款；

　　3．嚴格按合同辦事；

　　4．簽訂施工合同必須遵守國家《經濟合同法》等法律法規；

　　5．合同的簽訂必須按公司有關規定、程序進行。

　　五、加強財務人員管理

　　1、財務工作必須密切聯系基建工作實際，充分發揮財務管理對基建工程質與量的有效控制；

　　2、財務人員要增強服務意識和現場意識，了解施工現場、掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與項目財務有關的資料和實際情況，力爭做到跟蹤到位，服務到位，管理到位，控制到位，減少損失和浪費，提高投資效益。（事前、事中、事后監督，各盡職守，保證基本建設工程財務管理工作有序地進行。）

　　六、財務部門的管理職責

　　1．負責對建設項目的工程預決（結）算進行審查，對項目建設、竣工驗收以及財務決算審批全過程的財務活動實施財務管理和監督。對基本建設財務活動負管理責任；

　　2．對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關審核職責。

　　七、本規定解釋權歸東郊項目財務部負責（執行，由總經理批準頒行）。

　　本制度于20xx年月日開始執行。

　　工程項目部財務管理制度2

　　為加強財務管理，規范財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第一條會計和出納的職責

　　1、會計的職責：

　�。�1）按照國家會計制度、總公司財務管理辦法的規定，依法組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳，做到手續完備，帳目清楚。按期報帳，登記會計賬簿，編制會計報表，及時上報總公司。

　　（2）收集、整理和分析有關會計數據與資料，提出管理意見，實行事前控制與事中監督。

　�。�3）緊密聯系工程計量部，準確核算聯合施工單位應分攤的各項稅費、應拔工程款、以及各施工隊的計價工作。

　�。�4）與設備部、材料部保持緊密聯系，協助設備部和材料部搞好機料管理，嚴把成本控制關。

　�。�5）按照經濟稽核原則，定期檢查資金使用情況，挖掘增收節支的潛力，考核資金使用效果，及時提出合理化建議。

　�。�6）遵守職業道德規范，不得泄露經理部機密。

　�。�7）完成經理部領導交給的其他任務。

　　2、出納的工作職責

　　（1）認真執行現金管理制度，根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付，并在登記后將收付款憑證返回會計。

　�。�2）建立健全現金出納各種帳目，嚴格審核現金收付憑證。

　�。�3）嚴格支票管理制度，編制支票使用檔案。

　　（4）積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

　�。�5）配合會計做好各種帳務處理。

　�。�6）遵守職業道德規范，不得泄露經理部機密。

　�。�7）完成經理部領導交給的其他任務。

　　第二條、財務部門的職責與權利

　　1、財務部門的職責：依法組織與實行經理部的日常會計核算，收集、整理和分析有關會計數據與資料，提出管理意見，實行事前控制與事中監督。

　　2、財務部門的權利：審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性，對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷，情況嚴重的上報項目經理。

　　第三條、財務日常工作辦法

　　1、公司財務部采取印鑒分管制度，出納一枚，會計一枚，其中一人外出時，交由總經理監管。

　　2、財務人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性，對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷，情況嚴重的上報總經理。

　　3、大額購買材料、辦公用品等，須填寫《申購單》，經總經理批準后方可購買。

　　4、報賬發票需用發票粘貼薄,由財務會計審核后,總經理簽字報銷。

　　5、外出辦事交通費，視具體情況由會計主管及總經理審批后方可報銷。

　　6、費用報銷的程序是：報銷人收集原始單據→會計初步審核同意→總經理簽字同意→會計制憑證→出納付款或會計制憑證沖帳。

　　7、不按有關規定執行報銷程序的，一律不給予報銷。

　　8、報銷金額，不能有任何涂改，涂改后的報銷憑證，不能報銷。

　　第四條備用金及借款程序管理

　　1、采購人員、項目經理、對外聯系業務人員等可借支備用金；每人借支累計總額具體規定為：項目經理、項目副經理1萬元，總工5000元，辦公室主任1000元，部門負責人1000--3000元，其他人員視具體情況而定。

　　2、備用金借支程序：借款人申請→會計審核簽署意見→總經理簽字同意→會計出憑證→出納付款。

　　3、民工個人，不能直接向財務部借支，必須通過所屬施工工區負責人向財務借支。

　　4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳，對借款人未及時償還的借支，財務部門有權扣工資償還。

　　5、超過借支總額累計金額的，不能再次借支。

　　6、備用金使用過程中，1000元以內的經濟活動可由各部門負責人簽字負責，1000元以上的必須由總經理同意，否則不給予報帳。

　　上述相關規定，若遇到特殊情況，可視具體情況，總目經理簽字同意后，靈活變通處理。

　　第五條支票領用管理

　　1、支票由出納管理，出納開具支票，應由會計審核。

　　2、項目負責人有需要領用支票需經總經理特批方可跟出納領用。

　　3、支票領用人對所領用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部內容可能發生的差錯負全責。

　　第六條、業務招待費和誤餐費

　　1、業務招待費僅限于招待與本項目有關的單位及個人。

　　2、因辦理經理部相關業務事項，發生的誤餐費，可以報銷。

　　3、業務招待費和誤餐費必須取得正式發票，并在發票后注明時間、經辦人及證明人。

　　4、業務招待費原則上由部門負責人以上報銷，但發生業務招待費前應告知總經理。其他人員一般情況不得報銷業務招待費，若特殊情況需由部門負責向總經理反映審批后方可發生，報銷程序按財務日常工作辦法執行。

　　5、業務招待過程中發生的無票支出，由總經理同意后，財務統一辦理。

　　6、項目部各部門的業務招待費，應本著節約的原則合理開支。

　　第七條差旅費的報銷

　　1、因為需出公差，項目部主要人員和負責人，由總經理根據事由緩急，可自行安排乘坐飛機、火車或汽車，票務費用，按實報銷;其余人員按火車（硬臥）標準報銷,緊急情況下，總經理特批者除外。

　　未經同意的飛機票，只能按照火車（硬臥）票報銷，差價由經辦人自行承擔。

　　2、住宿費標準，按總經理規定。

　　3、差旅費報銷只能包括車船費和住宿費，出差期間發生的其他費用，要單獨報銷。

　　4、所有出公差者，均需填差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》。

　　第八條、工程款項管理

　　1、公司工程項目在簽訂施工合同時必須注明工程款項匯入公司的銀行賬戶名稱。

　　2、所有項目工程款項必須匯入公司指定銀行賬戶，公司直管項目根據工程情況按計劃安排支付。各項目部應及時提供材料發票，如果在公司劃撥工程款時不能及時提供材料發票的，應由項目經理寫借條，借條交給公司財務處，原件留委會計處，到時用材料發票兌換借條。如果到工程完工還有發票未提供的，公司按5%的比例收取稅費。

　　3、項目從建設單位收取的所有款項（包括借款、甲方供料），一律作為工程款收入。

　　4、項目資金必須確保用于項目生產經營，專款專用，不得挪作他用。

　　5、掛靠項目應及時交納稅金及公司管理費。

　　第九條計價單的開具

　　1、項目部發生的相關工程成本費用支出，收款單位（或個人）憑部門開具的《工程計價領款書》到財務部結帳。

　　2、《工程計價領款書》由計價者根據工程部門相關業務的原始單據，核實計算后開出。財務部審核只對金額正確與否負責，不對原始單據的正確性負責。

　　3、《工程計價領款書》由相關部門簽字以明確責任后。交項目經理簽字同意后，方可作為記帳憑據。

　　4、《工程計價領款書》應每月開一次，手續完善后交財務列帳，做好每月成本核算工作。

　　5、《工程計價領款書》采用公司統一印制的。

　　第十條工資核算

　　一、一般程序

　　1、以出勤日計算每月應發工資；

　　2、每月10日發放上月基本工資及提成或績效工資，由公司財務部統一存入員工個人帳戶（遇節假日順延）；

　　3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算；

　　4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部，部門人員獎金由各部門經理上報。

　　5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度，根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資，統一制工資表，執行公司有關制度、規定；

　　6工資單經財務主管、總經理簽字方可發放；

　　二、保密原則

　　工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬，并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

　　三、收入掛鉤原則

　　1、為適應激烈的市場競爭及各事業部－利潤中心的經營管理需要，各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合，具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中：業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤；非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯；根據不同利潤中心的實際情況，條件具備部門的主管（含）以上人員可實行年薪制。

　　2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤，實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度，根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

　　四、薪酬結構

　　1、薪酬結構種類

　　1）年薪制

　　2）基本工資加績效工資

　　3）基本工資加提成制；

　　2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補、交通補貼等構成。

　　3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度，凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷；同時部門經理對本部門員工費用報銷，可在其相應的額度內，根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。

　　4、實行以上薪酬結構的人員，除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外，均不另外享受加班費。

　　5、每位員工只能享受一種薪酬結構，不允許既享受獎金基數又享受提成。

　　6、加班費計算方法：

　　（1）法定節假日加班，按下列公式計發加班費：