公務卡使用管理制度

時間：2023-06-25 14:02:33 制度

公務卡使用管理制度范本

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的公務卡使用管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公務卡使用管理制度范本

　　公務卡使用管理制度1

　　一、為進一步深化國庫集中支付制度改革，規范財務管理，提高公務支出透明度，減少現金支付預算，結合本單位實際，制定本制度。

　　二、公務卡是金融機構為行政事業單位在職職工發放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。

　　三、公務卡也可用于個人支付結算業務，并由個人承擔相應的法律責任。公務卡及其密碼安全由持卡人個人負責。公務卡遺失或損毀后，持卡人應及時到發卡行申請補辦。

　　四、原則上不允許通過公務卡提取現金進行公務消費。確有特殊需要，應于事前請示本單位行政負責人批準。未經同意提取的現金及產生的相關費用，由持卡人自行承擔。

　　五、公務卡的結算范圍主要是財政授權支付業務中，原使用現金結算的.公用經費支出，包括辦公費、郵電費、差旅費、會議費、招待費等零星購買支出。

　　六、持卡人使用公務卡進行公務消費前，應當嚴格履行公務用款計劃報批手續。未獲批準的消費一律視為持卡人私人消費，相關事宜由持卡人負責。

　　七、公務消費時，要留存消費交易憑條(消費明細)和信用卡支出憑條(支出憑據)，并索取發票(報銷憑據)。且消費商品與用款計劃項目一致，消費金額與發票金額一致。

　　八、公務支出發生后，持卡人應當在發卡行規定的免息期內(每月11日前)，憑消費交易憑條、支出憑條、發票及相關附件等憑證辦理報銷手續。確因特殊原因，持卡人不能在免息期內辦理報銷手續的，可委托本單位其他人員代理報銷手續(無票)，或按借款程序辦理借款手續后，由財務人員將資金劃入其公務卡。然后由持卡人按規定補辦報銷手續。

　　九、財務人員按照批準的報銷金額及時向持卡人公務卡劃轉資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應及時向財務人員反饋。

　　十、持卡人應全面準確了解公務卡的相關規定，避免公務消費和私人消費逾期還款，避免罰息損失，確保公務消費的順利支付。

　　十一、持卡人調動、離職、退休或其他特殊原因，應及時與發卡行協調，辦理終止該信用卡的公務消費及報銷的相關手續。

　　十二、嚴禁泄露本單位公務持卡人的交易信息。對惡意透支、拖欠還款等所產生的后果，由持卡人負責，本單位不承擔由此引發的任何責任。

　　公務卡使用管理制度2

　　為進一步規范財務報銷制度，方便各單位用款，減少現金支付結算，提高支付透明度，加強財務監督，根據《蘇州市市級預算單位公務卡結算管理辦法》的相關文件規定，結合工作實際，制定本制度。

　　一、公務卡的開支范圍

　　公務卡的公務支出，主要是指各單位財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。

　　二、公務卡的管理

　　1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴格保密。未經批準，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質押或為個人和單位提供擔保。

　　2、出納人員調動工作或離職時，在按規定辦理完相關交接手續后，財務部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。

　　3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續;對調離本單位，應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續。

　　4、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為2至5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發卡行申請辦理，并由發卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統。

　　5、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發卡行相關規定提出查詢;涉及公務消費的'，可要求財務部門予以幫助。

　　三、公務卡的報銷管理

　　1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，并取得發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證(銀聯小票)。

　　2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應早于發卡行的還款限期3個工作日以上，到財務處辦理報銷手續。

　　3、若遺失公務卡消費交易憑條(銀聯小票)的務報銷憑證背面證明。

　　4、確因工作需要，持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的，持卡人應預先告知所在部門，由該部門領導受托以書面形式向單位財務部門提出借款申請，代為辦理相關借款手續。單位財務部門核準后，先將資金轉入該持卡人公務卡內，持卡人返回單位后按財務部門規定時間補辦報銷、還款手續。

　　5、因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項交回所在單位財務部門，并由單位財務部門及時退回單位零余額賬戶。

　　6、公務卡能夠透支提現，透支提現的相關費用由持卡人承擔。

　　7、超過還款日還款的：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因預算單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔利息等費用，并與發卡行協商消除對持卡人資信產生的影響。

　　8、工作人員在境外進行公務活動的：公務卡目前均為人民幣卡，沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經有25個國家和地區)標有銀聯標志的商戶進行刷卡結算。

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