人事管理制度

時間：2021-04-11 10:08:47 制度

最新人事管理制度范本

　　在社會一步步向前發展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的最新人事管理制度范本，歡迎大家分享。

最新人事管理制度范本

　　人事管理制度1

　　為深化人事制度改革，搞活人事管理工作，使員工錄用工作規范化、程序化，以適應企業發展的需要，根據國家和省市有關規定精神，結合我公司的實際情況，制訂本規定。

　　一、員工錄用

　　1、員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質，充實基礎，堅持回避制度。

　　2、調入（應聘）我公司的人員，必須具備以下基本條件：

　　（1）思想好、作風正派，愿為公司發展貢獻力量；

　　（2）身體健康、能堅持正常工作（須具有近期市級以上醫院的體檢合格證明）方可錄用；

　　（3）聘用深戶和非深戶員工，都需有深戶人員擔保方可錄用。原則上擔保書要求擔保人親自到公司填寫，其條件是深圳市居民，滿25歲以上有穩定工作及收入，并預留身份證復印件，擔保書一式兩份，公司、擔保人各一份。

　　二、應屆畢業生的招入（聘用）

　　公司接收的應屆畢業生的入戶手續由公司財務行政部門統一辦理，辦理過程中發生的相關費用原則上由畢業生預先交付，正式招入公司后，其費用予以報銷。

　　三、深圳市外員工的調入

　　1、深圳市外員工調入需符合人事局規定的調入條件。

　　2、調入發生的費用由員工自理。

　　四、勞動合同的簽訂

　　1、公司招入的應屆畢業生，經考核合格者，原則上簽訂一年勞動合同合同期限（包括試用期）。

　　2、公司新招聘的員工試用期為三至六個月（可簽定試用合同），經試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動合同，或簽訂公司與員工協商同意的勞動期限的勞動合同。

　　3、合同期滿并于公司連續工作一年以上的員工，經公司領導審批并考核合格者可續簽。

　　五、辦理暫住證的有關規定

　　1、經公司試用合格的員工給予辦理暫住證。

　　2、辦理暫住證所需費用由公司支付，如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。

　　六、公司人員的離職、辭退、開除：

　　1、離職

　　員工主動要求離職或不再續簽合同者須提前一個月提出書面申請，經公司領導審批同意后，在辦妥物資、財務、證件、工作移交等有關手續后，方可離開公司。否則作開除處理，并扣留在公司所剩的一切款項，公司保留追究其因有關事宜給公司造成各種損失的權利。

　　2、辭退

　　根據《勞動法》和公司有關規定，公司有權辭退違法違章的員工并解除勞動合同。

　　3、開除

　　凡嚴重違反公司勞動紀律和有關規定或其行為為公司經營造成嚴重影響者，經公司領導研究決定，公司有權提前解除勞動合同并追究其法律責任。由財務行政部門統一辦理有關手續。

　　七、保險

　　為保障公司員工的利益，解除員工的后顧之憂，根據《中華人民共和國勞動法》、《深圳市基本醫療保險暫行規定》、《深圳經濟特區失業保險條例》等法律法規，結合公司具體情況，制定以下規定：

　　1、凡公司正式錄用的員工均辦理養老保險、醫療保險、工傷保險和失業保險，住房公積金以住房補貼的形式直接發給員工個人。

　　2、員工保險費按員工個人所在崗位的保險工資基數為繳費工資投保，該基數由公司財務行政部統一設定，員工須服從無異議。該基數應不低于深圳市關于社會保險法律法規所規定的繳費工資的下限，也不得高于深圳市關于社會保險法律法規所規定的繳費工資的上限。公司財務行政部并可按每年深圳市社會保險部門關于社會保險繳費工資上下限調整幅度的基礎上對公司員工所在崗位的保險工資基數進行調整，員工亦須服從無異議。

　　3、員工個人繳交養老保險金比例按《深圳市養老保險暫行規定》執行。

　　4、職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現，其比例不低于《深圳市社會保險暫行規定》的計算標準。

　　5、對已離職、辭退、開除、解除勞動合同等的人員不再繳交各類保險。

　　6、因工作關系，凡調入公司的員工，養老保險金繳交時間從該員工轉正起開始繳交，如需補交入公司前或試用期（非正式錄用）的養老保險金，由其本人繳交。

　　人事管理制度2

　　一、考勤制度

　　1、全校按行政、教務、學生、后勤四個部門進行簽到考勤，分別由校辦公室、教務處、學生處、后勤處具體負責。行政部門包括校領導、辦公室、人事處、計財處、保衛科、基建科、電教網絡中心、科研中心、圖書館、工會、團委會等人員；教務部門包括教務處、學前教育系、語言文學系、藝術系、美術系、基礎教學部等人員；學生部門包括學生處、班主任、公寓管理員等人員；后勤部門包括后勤處及水、電、維修、清潔等服務人員。

　　各部門要加強教職工考勤管理，建立健全內部考勤制度，主管考勤領導要對本部門的考勤工作負全責，安排一名考勤員負責考勤登記。

　　2、學校每月統計全校教職工出勤情況。各部門考勤員必須于每月1－5日將上月出勤情況匯總經主管負責人簽字后報人事處。人事處依據各單位考勤記載核發教職工工資、校內津貼。如發現有考勤上報不實的，學校將追究有關部門考勤主管負責人和考勤員的責任；如發生較大考勤責任事故（主要指無故不及時上報考勤情況、職工曠工1天及以上或病、事假7天及七天以上隱瞞不報等），要扣發考勤員當月50%校內津貼。

　　3、人事處要加強考勤制度的檢查落實，要協同當日值班人員不定期抽查各部門、單位考勤管理情況，發現問題要作記載并督促有關部門整改。

　　二、請假制度

　　1、全校教職工要發揚愛崗敬業精神，認真履行工作職責，不得隨意、無故脫崗而影響正常工作。教職工因病因事等不能在規定時間內到崗工作者，必須辦理請假手續；假期結束后要辦理銷假手續；請銷假手續須報人事處備案。

　　2、教職工請病假在一個月以上者，須出示縣級以上醫院出具的診斷證明和相關住院手續。連續請病假者，應連續交驗縣級以上醫院診斷證明，不得一次請假而長期休養。

　　3、一般人員請假半天以內需經處長或處室負責人批準，請假一天以上三天以內必須經分管校長批準，三天以上必須經校長批準；中層干部請假半天以內需經分管校長批準，請假一天以上需經校長批準。

　　4、教職工根據上級有關部門的通知或本單位指派，外出參加有關會議、學習或業務培訓等公務活動，可憑文件或通知請公假。在請假前由本人安排好工作或課程，不得無故耽誤學生課程。

　　5、職工探親假處理辦法如下：

　　（1）在我校工作滿一年的教職工，與配偶、父母親異地居住，可以享受探親假并根據國家有關政策報銷路費。根據學校工作的實際，探親假應安排在寒暑假進行。職工享受探親假，也要辦理請、銷假手續。

　　（2）已婚教工夫妻兩地分居，每年可探配偶一次，假期30天。

　　（3）未婚職工探父母，原則上每年給假一次，假期20天。如因工作需要，本單位當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的，可以兩年準假一次，假期45天。已婚職工探父母的，每四年給假一次，假期20天。

　　6、教職工達到法定婚齡結婚，出示結婚證，可請婚假7天，晚婚的（男25周歲及以上，女23周歲及以上），婚假為15天。

　　7、教職工按照計劃生育的有關規定生產，需向學校寫出申請，產假為90天；晚育的（女方24周歲的），增加產假15天；在產假期間領取獨生子女證的，增加產假30天。產假包括星期日和法定假日在內。女教職工流產，不滿4個月流產休息兩周，7個月以內流產休息四周。在分娩前提前請假的，從請假之日起，計算產假總時間。有不滿一周歲嬰兒的女職工，每天給予其兩次哺乳（含人工喂養）時間，每次三十分鐘。

　　8、教職工的直系親屬死亡，可請7天喪假，家居外地的來往旅途所需時間，可按事假對待。

　　9、教職工因疾病需要治療或經醫生診斷需要休息的，經同意后可休病假，請病假必須出具有效病休證明。

　　根據國家有關規定并結合我校實際，財政列資職工病假期間工資待遇按以下辦法執行：

　　（1）病假在連續兩個月以內的，工資照發，校內津貼按實際出勤天數核發。

　　（2）病假超過連續兩個月的，從第三個月起按下列標準執行：

　　工作年限不滿xx年的，發給本人基本工資的90%，校內津貼停發；

　　工作年限滿xx年的，工資照發，校內津貼停發。

　　（3）病假超過連續六個月的，從第七個月開始按下列標準執行：

　　工作年限不滿xx年的，發給本人基本工資的70%，校內津貼停發；

　　工作年限滿xx年的，發給本人基本工資的80%，校內津貼停發。

　　（4）經醫院診斷的絕癥病人，病假期間工資、校內津貼照發。

　　（5）教職工因工負傷的，病假期間工資、校內津貼照發。除經運城市傷殘鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力者外，傷愈者必須按時上班，并按上班人員考勤并核發校內津貼、財政未列資人員請長假期間工資待遇按以下辦法執行：

　　（1）編外人員病事假半個月以上者，停發工資、校內津貼；超過半個月不足一個月者，編內人員予以警告處分，并扣發兩個月的工資及校內津貼，編外人員予以辭退。

　　（2）產假在規定的天數內工資正常發放，校內津貼停發；超過規定的天數同以上病事假處理辦法。

　　xx、教職工因私事可酌情請事假，但事假一年內累計不得超過15天；如超過15天，扣發第13個月獎勵工資。教職工請病假兩天以上從第三天起，事假一天以上從第二天起每天按xx元標準扣發校內津貼；曠工半天扣發50元校內津貼，超過三天扣發全月校內津貼。

　　11、教職工無故不參加會議，一次扣xx元，遲到早退者不計發補助。

　　12、教職工未經批準而離開工作崗位，視為擅自離職人員，作曠工處理；擅自離職一個月后不返校的，按自動離職處理。各部門應及時將擅自離職人員報告人事處。隱瞞不報將按較大考勤事故追究單位領導及考勤員責任。

　　13、教職工違反校紀校規，根據處分情況，分別給予下列經濟處罰：

　　（1）受全校通報批評的，扣發一個月校內津貼；

　　（2）受警告處分的，扣發兩個月校內津貼；

　　（3）受嚴重警告處分的.，扣發四個月校內津貼；

　　（4）受記過處分的，扣發六個月校內津貼；

　　（5）受到記大過處分，扣發十個月校內津貼；

　　（6）受降級、降職、撤職處分的，按處分后的職級發工資并扣發一年校內津貼。

　　三、考核制度

　　（一）考核內容

　　考核內容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核教育教學工作實績，即履行崗位職責和完成學年度工作任務的情況。

　　德：主要考核政治、思想表現和職業道德的情況；

　　能：主要考核業務技術水平、管理能力的運用發揮和業務技術提高，知識更新的情況；

　　勤：主要考核工作態度，勤奮敬業精神和遵守勞動紀律的情況；

　　績：主要考核履行職責的情況，完成工作任務的數量、質量、效率、取得成果的水平以及社會效益。

　　（二）考核結果

　　考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。考核優秀比例一般不超過本單位受聘人員總數的15%。

　　（三）考核標準

　　1、優秀：

　　積極貫徹執行黨和國家的路線、方針和政策，模范遵守國家的法律、法規及各項規章制度，忠誠于黨的教育事業，有較高的師德，有較強的業務能力，工作責任心強，出色地完成和超額完成工作任務，在教學、科研、管理和服務等工作中成績顯著。綜合量化測評分在90分以上，且排名在前15%以內。

　　2、合格：

　　能認真貫徹執行黨和國家的路線、方針和政策，自覺遵守國家的法律、法規及各項規章制度，無違背師德表現，工作負責，業務熟練，能夠履行崗位職責，完成工作任務，無責任事故。綜合量化測評分在70分以上。

　　3、基本合格：

　　政治表現與業務素質一般，基本適應教育教學、管理、服務的要求，工作積極性、主動性不夠，沒有全面完成教育教學、管理與服務的工作任務，在工作中造成一定失誤，或有輕微違背師德和違紀表現。綜合量化測評分在60分以上。

　　4、不合格：

　　政治、業務素質較低，組織紀律性差，難以適應工作要求，教育教學、管理服務水平居下游，或責任心不強，履行崗位職責差，不能完成工作任務，在工作中造成嚴重失誤或責任事故；或忽視勞動安全，違反工作和操作程序，造成嚴重事故；或存在搞有償家教等嚴重違背師德要求的行為。綜合量化測評分在60分以下。

　　凡有下列情況之一者，原則上應確定為不合格：

　　（1）學年內連續曠工3天或累計達5天以上的；

　　（2）學年內因教育教學事故等受通報批評的；

　　（3）實際完成工作量達不到聘任要求，又拒不接受安排其他工作的；

　　（4）違反紀律，經批評教育仍不改正的；

　　（5）學年內受到行政、黨（團）內紀律處分的。

　　對德、能、勤、績表現較差，在學年度考核中難以確定等次的人員可予以告誡，期限為三至六個月。告誡期滿有明顯改進的，可定為合格，仍表現不好的，定為不合格。前一學年度被告誡的人員，在后一學年度仍表現不好的，不再給予告誡期，即定為不合格。

　　（四）考核結果的使用

　　學年度考核結果作為工作人員晉升職務、職稱評聘、獎懲、晉升工資等的主要依據。

　　1、教職工在學年度考核中被確定為合格及以上等次的，具有被聘任的資格；連續2年以上被確定為優秀等次的，具有優先被聘任的資格；教師和其他專業技術人員可以推薦參加晉升高一級專業技術職務評審；當年考核被確定為合格及以上等次的，按照有關規定正常增加薪級工資。

　　2、教職工在學年度考核中被確定為基本合格等次的，當年不發年終一次性獎金，不能正常增加薪級工資，對其進行批評教育，根據情況調整工作崗位；連續2年考核被確定為基本合格等次的，根據不同情況，予以降職、低聘；連續3年考核被確定為基本合格等次的，解除聘任合同，將其工作關系轉入市人才服務中心。

　　3、教職工在學年度考核中被確定為不合格等次的，當年不發年終一次性獎金，根據不同情況予以調整工作、降職、低聘；被確定為不合格等次又不服從組織安排的，解除聘任合同，將其工作關系轉入市人才服務中心；連續2年考核被確定為不合格等次的予以辭退。

　　4、考核結果與評選先進活動、開展獎勵表彰工作緊密結合。

　　四、節日獎、年終一次性獎、單位負擔50%補貼、福利等的發放辦法

　　1、節日獎（教師節、春節）

　　編內人員：當年確定發放數額÷12x當年實際在崗工作月數

　　編外人員：按編內人員發放標準的一半計發

　　2、年終一次性獎（第13月工資）、單位負擔50%補貼部分

　　僅發放財政列資人員，辦法為：當年應發數額÷12x當年實際在崗工作月數

　　3、福利部分（含端午節、防暑、中秋節、春節等）

　　（1）端午節、防暑、中秋節福利：從20xx年起執行編內、編外人員統一標準，發放之前在崗的享受，不在崗的不享受。

　　（2）春節福利：僅發編外人員，按xx0元標準發放，具體為：xx0÷12x當年實際在崗工作月數

　　五、人員聘用制度

　　1、正式人員聘用按上級有關政策辦理相關手續。

　　2、編外人員聘用由用人部門依據人員編制缺員情況，以及教學、科研、管理和服務的需要，嚴格控制使用范圍和人數。各部門領導原則上不應聘請與自己有親屬關系的人為本部門臨時工。

　　聘用程序為：用人部門申請→人事處審核并報請分管領導批準→本人填寫編外人員聘用表→部門領導審核簽字→人事處長審核簽字→分管校長簽字→校長簽字→聘用表交人事處存檔。

　　六、進修學習制度

　　1、自20xx年7月1日起，具有本科學歷且來校工作三年以上（含三年）的教師可申請攻讀碩士研究生；具有碩士學位且來校工作五年或具有本科學歷來校工作滿八年的教師可申請攻讀博士研究生。

　　2、進修時間累計半年、回校工作滿兩年或進修時間一年以上、回校工作滿三年方可再次申請進修。

　　3、自20xx年7月1日起，教職工攻讀碩士、博士研究生，必須嚴格執行報考審批程序，否則學校不予承認。

　　4、各教學單位當年報考人數應控制在本部門教師總數xx%以內。

　　5、行政兼教學人員應回到對應部門申報。

　　6、行政編制人員報考，應該選擇假期學習的形式，學習期間每學期可以享受二周學習假，超過學習假學習的停發5個月津貼。

　　7、教師報考碩士研究生，20xx年7月1日之前報考人員，取得學位后報銷學費三分之二、住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。20xx年7月1日之后報考人員，取得學位后按以下標準報銷：選擇假期學習不影響正常工作的報銷學費50%；選擇半脫產學習且能完成全部教學工作量的報銷學費40%；選擇全脫產學習，1年以內報銷學費30%、1年以上2年以內報銷學費20%、2年以上3年以內報銷學費xx%。學習期間住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。

　　8、教師報考博士研究生，20xx年7月1日之前報考人員，取得學位后學費全部報銷、住宿費按450元/年報銷、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費；20xx年7月1日以后報考人員，取得學位后按以下標準報銷：選擇假期學習不影響正常工作的報銷學費80%；選擇半脫產學習且能完成全部教學工作量的報銷學費50%；選擇全脫產學習，1年以內報銷學費40%、1年以上2年以內報銷學費30%、2年以上3年以內報銷學費20%。學習期間住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。

　　9、教材費、考試費自理。

　　xx、編外人員申請攻讀研究生，原則上以全日制統招形式為主，學校不負擔任何費用。畢業愿回校工作者，按照當年引進人才有關規定辦理。

　　10、教師進修考研申報程序

　　個人提出申請→系（部）簽署意見→教務處意見→人事處意見→分管校長、校長批準→錄取后，憑錄取通知書到人事處辦理相關手續→學校與讀研教師本人簽訂協議

　　11、報銷讀研費用工作流程

　　相關報銷單→攜帶碩（博）士學位學歷證書、讀研協議書到人事處審核→報學校領導審批→計財處審批。

　　七、退休制度

　　（一）凡達到國家規定的退休年齡的干部和工人，不需本人申請或征得本人同意，由學校人事部門按管理權限到月辦理其退休手續。

　　（二）學校原則上不辦理提前退休。

　　（三）退休條件

　　1、符合下列條件之一的干部，可以退休。

　　①男年滿60周歲，女年滿55周歲，工作年限滿xx年的；

　　②男年滿50周歲，女年滿45周歲，工作年限滿l0年，經地市級醫院證明完全喪失工作能力的；

　　③因工致殘，經地市級醫院證明完全喪失工作能力的。

　　2、符合下列條件之一的工人，應該退休。

　　①男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿xx年的；

　　②從事高空（如架線電工等）、高溫（如司爐工等）或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲，女年滿45周歲，連續工齡滿xx年的；

　　本規定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。

　　③男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡滿xx年，經地市級醫院證明，并經地市級勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的；

　　④因工致殘，經地市級醫院證明，并經地市級勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。

　　（四）學校組織人事部門在辦理退休手續時，應嚴格按國家政策規定認定其出生日期。認定的原則是：

　　1、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的，均可作為認定其出生日期和計算年齡的依據；

　　2、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期不一致的，以本人檔案中最先記載的出生日期為依據。

　　（五）退休后的待遇

　　1、退休人員從批準退休之次月起，按退休人員管理，享受退休生活待遇。退休生活待遇包括退休費和保留津補貼（全額）。退休費以本人退休前崗位工資和薪級工資之和的一定比例計發。其中，工作年限滿35年的，按90％計發；工作年限滿30年不滿35年的，按85％計發；工作年限滿20年不滿30年的，按80％計發；工作年限滿xx年不滿20年的，按70％的比例計發。

　　2、由于教學工作的特殊性，教師到齡退休后，因承擔的學期教學任務尚未完成，不能離開工作崗位者，在該學期內，所任課時按相應職務在職教師發給課時酬金。

　　3、符合退休人員提高退休費比例條件的人員，經市人社局批準，退休費比例可提高xx％，但提高標準后的退休費，不得超過本人原標準工資。

　　人事管理制度3

　　一、用人申請

　　1、用人部門根據本部門用人需求情況，填寫《用人申請表》，上報行政人事部。

　　2、行政人事部根據崗位配置，核實是否需求，確認有無內部橫向調職的可能性后，寫出復核意見，并上報總經理審批。

　　3、總經理審批后，行政人事部按用人需求實施招聘。

　　4、新增用人崗位，用人部門填寫《增崗需求申請表》，詳細填寫新增崗位編制、新增崗位職責描述和增設新崗的理由，由部門經理簽字確認，行政人事部經理簽署意見，總經理簽字審批。

　　5、崗位需增設新編，用人部門填寫《增編需求申請表》，詳細填寫增編理由、增編數量等，并由部門經理簽字確認，行政人事部經理簽署意見，總經理簽字審批。

　　二、招聘

　　1、招聘準備。行政人事部根據招聘需求，擬定《招聘簡章》，內容包括公司簡介、招聘崗位、應聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇，以及其它要求。

　　2、確定招聘渠道。行政人事部根據招聘崗位人員要求特點，確定招聘渠道，選擇科學有效的招聘辦法。

　　3、招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負責，根據應聘人員的自身素質、求職意向等進行初次篩選，確定招聘意向崗位合適人選，并上報行政人事部經理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。

　　4、確定初試人選。行政人事部經理根據應聘人員條件，確定初試的人員以及初試時間、地點，人資專員通知應聘人進行初試。

　　5、初試。初試由行政人事部經理負責，從應聘者的形象儀表、語言表達、求職動機、工作經歷、前職表現、受訓狀況等方面進行綜合衡量，確定復試人選，并在《求職人員登記表》簽署意見。

　　6、復試。應聘各部室普通工作人員的復試，由各部室經理負責，主要從應聘人員的專業知識、業務技能、工作經驗等幾方面進行考評，并在《求職人員登記表》簽署意見。應聘部門經理和高級管理人員，由總經理進行復試。

　　三、七天試崗

　　1、試崗審批。求職人員經初試、復試合格，還須經總經理審批方可上崗試用。

　　2、試崗通知。行政人事部人資專員負責試崗通知，要求試崗人員攜帶相關資料辦理試崗手續。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學歷證明復印件各一張和一寸彩色免冠照片三張，同時攜帶本人戶口本、身份證原件進行驗證。生產工人入職前要求提供縣級以上（含）衛生防疫部門檢驗的健康證明。

　　3、到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續，填寫《到職通知單》和《備品領用通知單》，并經部門經理、行政人事部經理和財務經理簽字確認。

　　4、七天考評（即周測評）：行政人事部、用人部門對新進員工的工作表現、業務能力、技能水平等要進行綜合測評，填寫周測評表。

　　5、周測評合格，行政人事部下發《薪金通知單》，報送財務部。

　　6、試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的，無薪資。

　　四、背景調查

　　試崗期內，行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進行審查、核實。對部門經理、銷售、保安、財務、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員，行政人事部和員工所在部門經理、直屬領導要深入到其戶口所在地和居住地進行調查和家訪，了解其家庭生活環境，以及家庭成員的工作、生活狀態等，并填寫《重要崗位人員背景調查表》，由部門經理、行政人事部經理簽字確認，上報總經理簽字審批。

　　五、擔保

　　銷售、保安、財務、庫房管理等與公司物資財產安全息息相關的重要崗位以及戶口在外地的求職人員，必須經過擔保，方可入職。擔保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件，并和被擔保人一同簽署《特殊崗位擔保書》。

　　六、上崗培訓

　　試崗人員在試崗期間，行政人事部和職能部門將對其進行企業文化、規章制度、業務技能等知識的培訓。具體安排如下：

　　（1）行政人事部對新入職員工進行企業文化、規章制度、機構設置、崗位描述、行為標準等方面內容的培訓，并進行初步的考試測評。

　　（2）部門經理安排相應負責人對新進員工進行業務技能、操作流程、崗位規范等方面內容的培訓，并進行簡單測評。

　　七、正式試用

　　1、新進員工通過7天試崗，經考評合格正式試用。試用期為1—2個月，試用時間從七天試崗的第一天開始計算。

　　2、試用期工資執行公司《試用期工資管理規定》。

　　3、對于工作能力、業務技術水平高于擬聘崗位要求，并且有相同崗位三年以上工作經驗的特殊優秀人才，經七天試崗考核成績特別優異的，可免于試用，但需經總經理審批。

　　八、轉正考核

　　1、員工在試用期間，所在部門要對其日常工作表現進行跟蹤考評，并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。

　　2、試用員工試用期滿前，行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進行轉正考核。員工所在部門負責業務技能、操作流程、崗位規范等知識的深入測評；行政人事部負責企業文化、規章制度、行為標準等知識的深入測評。

　　4、根據周測評、月測評的考核結果，員工成績優秀，表現良好，能夠掌握勝任本職工作，可免一個月試用期。

　　5、員工在第一個月試用期內考試測評未能通過，但通過日常表現跟蹤測評考核，有發展潛力，可以繼續試用一個月。如果第二個月仍不合格，可辭退。

　　6、經考核合格的試用期員工填寫《轉正申請表》，由行政人事部上報總經理審批。

　　九、錄入存檔

　　1、對于公司正式錄用的員工，行政人事部要為其建立健全的員工檔案，分別建立員工電子檔案和書面檔案。

　　2、員工書面檔案包括《應聘人員登記表》、《新進員工到職單》、《重要崗位人員背景調查表》，《特殊崗位擔保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉正申請表》、《晉級申請表》、培訓考核試卷、轉正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關資料。

　　3、員工檔案的錄入由人資專員負責。

　　十、調配

　　1、公司根據員工的自身素質、工作表現及能力，為其選擇適合發展的平臺，給予合適的崗位變動或職位調整，也可根據工作需要，經領導班子研究決定，隨時調動任一員工的職務及部門。

　　2、員工崗位或職位發生變動時，需填寫《崗位調動單》。員工原部門經理簽署意見，擬調入部門經理簽字確認，行政人事部進行審核，并報總經理審批。

　　2、職務晉升。員工職務晉升填寫《員工晉級申請表》，由總經理簽字審批。晉升后的試用期為1—2個月。期滿后由本部門領導或主管領導考核，報行政人事部和總經理審批。

　　3、平調。員工在同一級別的崗位間進行調動，需填寫《崗位調動單》。新崗試用期為一個月，在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經驗者可免于試用。員工崗位變動需總經理審批。

　　4、降職。降職員工填寫《崗位調動單》。降職員工可免于新崗試用，直接發放新崗位轉正工資。

　　5、崗位交接。經調整后，員工離開原職時應辦妥移交手續。填寫《工作交接清單》，并上報工作交接書面說明，由部門經理或主管領導監督交接，辦妥移交手續方可就任新職。

　　6、工資變動。單純工資變動，需填寫《工資變動審批表》，經所在部門經理、行政人事部經理、總經理審批，工資從總經理審批之日起執行。

　　十一、外培

　　1、由公司出資參加外部培訓的員工，培訓前需與公司簽訂培訓協議。

　　2、員工接受培訓后，在協議約定的服務期限內不得提前辭職。

　　3、接受培訓員工因特殊情況辭職，必須符合協議中的相關規定，經公司同意后方可離職。

　　4、未履行服務期限的約定，擅自離職，公司將拒絕為其辦理檔案關系轉移，并依法追究其法律責任。

　　十二、離職

　　1、員工離職分三種：自行請辭、解聘離職、被公司辭退。

　　2、員工不論何種原因離職，均需辦理離職交接手續。未辦理離職交接手續擅自離職，無薪資待遇，同時公司拒絕為其辦理檔案關系轉移。

　　3、離職申請。員工自行請辭，需提前一個月向所在部門經理提出離職申請，說明原因，并形成書面報告，上交到行政人事部。

　　4、離職面談。對于自行請辭的員工，所在部門經理和行政人事部經理要與其進行離職面談，記錄原因，寫出意見。部門經理級人員和公司高管人員離職，須經總經理做離職面談。面談應深入了解員工離職原因，對績效良好、德才兼備的員工應努力挽留；對去意已決的員工，要重點了解其工作進展情況和日常工作流程等，并審查其了解公司機密的程度，以便于公司采取相應的離職應對辦法。

　　5、離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》，由部門經理、行政人事部經理、總經理簽字審批。

　　6、工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經理等共同辦理，離職員工要出具書面《工作交接說明》，詳細描述工作職責、日常工作流程、正在進行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等，接任人、部門經理要簽字確認。《工作交接說明》一式三份，接任人一份，員工所在部門備存一份，上報行政人事部一份。

　　7、辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》，辦理離職手續。員工所在部門負責對離職員工的工作交接進行簽字確認；財務部負責對離職員工借支狀況、培訓費用狀況等進行審核；行政人事部負責計算員工當月出勤天數、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓狀況等；后勤部負責為員工辦理退宿。

　　8、離職通知。行政人事部要進行離職員工登記，并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務部，作為工資發放依據。員工擅自離職，各部門經理要在第一時間知會行政人事部，未辦理離職手續人員工資不予發放。

　　9、薪資核算。離職員工統一在每月實際發薪日結清上月薪資。若對公司物資財產和社會聲譽造成損害，應給予公司相應的經濟補償或追究其法律責任。經濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。

　　10、離職歸檔。員工辦理完離職手續，行政人事部須將其個人檔案及離職相關資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續存放三年后銷毀。

　　11、離廠。離職員工辦理完各項離職手續后，由行政人事部開具《行李放行通知書》，離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司，當班保安在《行李放行通知書》上簽字確認后交行政人事部存檔。

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