檔案查借閱制度

時間：2023-07-06 09:20:40 毅霖制度

檔案查借閱制度（通用15篇）

　　現如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的檔案查借閱制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案查借閱制度（通用15篇）

　　檔案查借閱制度 1

　　一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題，須經檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續，填寫利用者姓名、單位、利用目的`和內容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

　　七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。

　　八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用；用于個人或者商業目的的，本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優先提供。

　　檔案查借閱制度 2

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的'，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

　　檔案查借閱制度 3

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　（一）借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時間。

　　（二）學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的；跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

　　（三）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經有關部門同意，并經綜合檔案館（室）主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館（室）主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。

　　（四）借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館（室）的.同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

　　（五）檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

　　（六）綜合檔案館（室）同意摘錄或復制的檔案、資料，經校對、蓋章以后生效。

　　（七）根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

　　（八）凡向綜合檔案館（室）移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

　　檔案查借閱制度 4

　　檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實保證其完整與安全。

　　一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的`欄目進行登記，本校人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業務范圍的材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。

　　五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。

　　檔案查借閱制度 5

　　一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閱；

　　二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經公司相關領導批準，方可借閱；

　　三、如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。

　　四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的.介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

　　五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出。

　　六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯系檔案管理人員。

　　七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

　　檔案查借閱制度 6

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的`等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

　　檔案查借閱制度 7

　　一、查(借)閱干部檔案的范圍

　　凡因干部任免、政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關系等需要，均可按規定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的'檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續

　　1.查閱干部檔案的部門，應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或學院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應在審批表上說明理由，經學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的材料應負責保管好，不得給無關人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無關人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續借手續。

　　檔案查借閱制度 8

　　一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　二、積極配合學校編寫大事記，全面介紹等。

　　三、本學校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。

　　四、查閱人必須愛護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責任。

　　五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

　　六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領導批準辦理借閱手續，按時歸還。

　　檔案查借閱制度 9

　　1、認真貫徹執行《學校衛生工作條例》，協助中小學衛生保健所做好每年一次的中小學生健康檢查工作，視力每學期檢查兩次。

　　2、體檢中對有疑問的`檢查結果應進行復查，以明確診斷。

　　3、按照《學校衛生檔案》的要求，根據形態測量指標做好生長發育及營養狀況的評估。

　　4、采用《學校體檢結果通知書》的形式，向學生及其家長反饋其生長發育水平和營養狀況，以及發現疾病情況的信息，有利于提高保健意識和疾病矯治。

　　5、在上級主管部門的指導下，對學生常見病進行在校矯治。結合學生健康狀況及其主要病患，找出影響學生健康狀況的環境因素，提出改正措施，給予學生針對性的保健指導。

　　檔案查借閱制度 10

　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、平安并及時返還。

　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

　　4、檔案利用者應遵循以下規定：

　　〔1〕查閱、摘錄、復制尚未開放的`檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。

　　〔2〕利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。

　　〔3〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

　　〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規定辦理。

　　〔5〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務保護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

　　5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情效勞，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反應，不斷改良利用工作。

　　檔案查借閱制度 11

　　一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

　　二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準手續，方能借閱。

　　三、查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，復印檔案資料，必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。

　　四、借閱檔案時，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時歸還。

　　檔案查借閱制度 12

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業道德建設的規范化、制度化和日常化。

　　2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的.典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監督范圍。學校建立了師德承諾監督欄，將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調查問卷，抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現，并把領導干部的師德表現作為效能監察的重點，發現問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自我約束。學校重點抓師德規范的內化，把《荊門市中小學教師職業道德行為規范》《東寶區教師職業道德行為十條禁令》等印發到各位教職工手中，不定期從網絡平臺下發師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業道德規范的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。

　　檔案查借閱制度 13

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的'管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　　（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關的情況。

　　安全管理情況應包括以下內容：

　　（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎懲情況記錄。

　　（七）其他有關安全管理的情況。

　　檔案查借閱制度 14

　　一、學生健康體檢制度：

　　1、學校對新入學的學生報名時，需攜帶兒童入學入托預防接種證，并做好登記工作。

　　2、學校每年定期組織一次學生全面體檢，體檢年級為一—六年級全體學生，體檢結果記入學生健康檔案。

　　3、學生體檢項目包括：身高、體重、胸圍、視力、五官、內外科、肺活量等。

　　4、每年度的體檢工作由校長室統一安排，衛生室具體協助配合做好此項工作。

　　5、在定期體檢的基礎上，對已檢查出的問題，作進一步專科檢查。（學校通知家長，由家長帶子女去醫院）

　　6、體檢的結果記入統一的健康記錄卡內，及時進行體檢資料的'整理，用統計數來分析學生的健康狀況，作出評價與建議。

　　二、健康檔案管理制度：

　　1、學校有專業醫療機構負責學生體檢、專人負責建檔工作。

　　2、學校應做到一生一檔，并根據學生體檢情況作出相應的評價及時準時掌握每個學生健康狀況。

　　3、做好學生九種常見病的防治工作，堅持做到早發現、早治療、早矯正。

　　4、加強技術防范措施，資料要經常通風、防潮、防蛀蟲。

　　5、六年級學生畢業將健康檔案上交學校檔案室保存。

　　檔案查借閱制度 15

　　一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密平安。

　　二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。

　　三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

　　四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發現喪失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

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